Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu Rejonowego w Słupcy

Sąd Okręgowy w Koninie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu Rejonowego w Słupcy, zwanymi w treści SWZ także razem „odbiorcami usług" lub „sądami" lub z osobna „odbiorcą usługi" lub „sądem": 1.1 część I zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Okręgowego w Koninie (obiekt Zamawiającego). W skład obiektu Zamawiającego objętego usługą sprzątania wchodzą: - budynek trzykondygnacyjny, podpiwniczony, usytuowany w Koninie przy ul. Energetyka 5, o powierzchni użytkowej 2787,89 m2, - tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni 1508 m2 (chodniki, parkingi, tereny zielone), - 1 piętro budynku przy PI. Niepodległości 1 w Koninie, o powierzchni 262,60 m2+ 11,48 m2 klatka schodowa, wynajmowane na potrzeby Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów Sądu Okręgowego w Koninie w Koninie (OZSS), - oba budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1A do SWZ. 1.2 część II zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Kole. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Kole objętego usługą sprzątania wchodzą: - budynek A przy ul. Włocławskiej 4, trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony, o łącznej powierzchni użytkowej 1595,38 m2, - budynek B przy ul. Włocławskiej 2, w którym wynajmowane są pomieszczenia na potrzeby Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej i Wydziału Ksiąg Wieczystych, trzykondygnacyjny, całkowicie podpiwniczony. Wynajmowana powierzchnia biurowa (parter i I piętro) wynosi łącznie 398,07 m2, - pomieszczenia archiwum w piwnicy budynku B przy ul. Włocławskiej 2 - powierzchnia wynosi łącznie 96 m2, - tereny zewnętrzne o łącznej powierzchni 2323,00 m2 (chodniki, parkingi, tereny zielone), oba budynki znajdują się w bezpośrednim sąsiedztwie. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1B do SWZ. 1.3 część III zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy wchodzą: - budynek A przy ul. Armii Krajowej 2, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych, częściowo podpiwniczony o łącznej powierzchni użytkowej 792,75 m2, - budynek B przy ul. Traugutta 4, budynek o dwóch kondygnacjach nadziemnych z poddaszem nieużytkowym, częściowo podpiwniczony o łącznej powierzchni użytkowej 396,99 m2, - pomieszczenia wynajmowane na potrzeby archiwum Sądu Rejonowego w Słupcy przy ul. Warszawskiej 35 o łącznej powierzchni 118 m2, - plac parkingowy o łącznej powierzchni 2.106,58 m2. Szczegółowy zakres usługi sprzątania, częstotliwość wykonywanych prac oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1C do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu Rejonowego w Słupcy
Numer referencyjny: SG.261.1.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Rejonowego w Kole i Sądu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część I zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Okręgowego w Koninie (obiekt...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie trawników 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania: Koniński 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa usługa mycia okien w trakcie trwania umowy
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja nadzoru i kontroli wykonywanych usług sprzątania
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część II zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Kole. W skład obiektu Sądu...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy. W skład obiektu Sądu Rejonowego w Słupcy...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-12 12:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“CZĘŚĆ I - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Każdy Wykonawca składając ofertę musi wnieść wadium w wysokości: - I część 14.000,00 zł (czternaście tysięcy złotych), - II...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd okręgowy w koninie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6652690152
Adres pocztowy: ul. ul. Energetyka 5
Kod pocztowy: 62-510
Miasto pocztowe: Konin
Region: Koniński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sg@konin.so.gov.pl 📧
Telefon: +48632464590 📞
URL: www.konin.so.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d927b4e9-cbcc-41e8-8a9d-fa53afbd5f25 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-d927b4e9-cbcc-41e8-8a9d-fa53afbd5f25 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-223-93-25
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-223-93-25
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 069-225555 (2025-04-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 183 200 PLN 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2027-06-30 📅

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: SG.261.1.2025/I
Data zawarcia umowy: 2025-06-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 518 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JAK-BUD Jakub Budziński
Krajowy numer rejestracyjny: 665-284-76-71
Adres pocztowy: ul. Rudzicka 40i
Kod pocztowy: 62-510
Miasto pocztowe: Konin
Region: Koniński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jakbud91@wp.pl 📧
Telefon: +48 781 260 609 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 338 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PPU CZA-TA Niciak Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 771-287-69-04
Adres pocztowy: ul. Żabia 15
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Tryb.
E-mail: sekretariat@cza-ta.com.pl 📧
Telefon: +48 44 649 54 20 📞

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 326 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PPU CZA-TA Niciak Spółka Jawna.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Koninie
Krajowy numer rejestracyjny: 665-269-01-52
Adres pocztowy: Energetyka 5
Fax: +48 63 245 14 21 📠

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
E-mail: owolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
E-mail: owolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2025/S 130-450022 (2025-07-08)