Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką

Miasto Poznań

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1, polegająca w szczególności na: – codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych, – sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień, – sprzątaniu interwencyjnym pomieszczeń archiwum w budynku przy placu Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1 o łącznej powierzchni maksymalnej do 5000 m2 w całym okresie trwania Umowy, – sprzątaniu interwencyjnym, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia do 800 m² w całym okresie trwania Umowy, – czyszczeniu urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania Umowy do 800 m2, – interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny PCV – maksymalnie do 2000 m², – utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1, – dostawie i serwisie mat systemowych. 2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie wewnętrzne budynków Urzędu Miasta Poznania – pl. Kolegiacki oraz ul. Za Bramką
Numer referencyjny: ZPb-II.271.25.2025.MS
Krótki opis:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1, polegająca w szczególności na: – codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych, – sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień, – sprzątaniu interwencyjnym pomieszczeń archiwum w budynku przy placu Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1 o łącznej powierzchni maksymalnej do 5000 m2 w całym okresie trwania Umowy, – sprzątaniu interwencyjnym, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia do 800 m² w całym okresie trwania Umowy, – czyszczeniu urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania Umowy do 800 m2, – interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny PCV – maksymalnie do 2000 m², – utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1, – dostawie i serwisie mat systemowych. 2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZPb-II.271.25.2025.MS
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków Urzędu Miasta Poznania zlokalizowanych na pl. Kolegiackim 17 i ul. Za Bramką 1, polegająca w szczególności na: – codziennym sprzątaniu ciągów komunikacyjnych tj. (korytarzy i klatek schodowych), pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni, itp. oraz codziennym opróżnianiu pojemników na odpady w pomieszczeniach biurowych, – sprzątaniu pomieszczeń biurowych co drugi dzień, – sprzątaniu interwencyjnym pomieszczeń archiwum w budynku przy placu Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1 o łącznej powierzchni maksymalnej do 5000 m2 w całym okresie trwania Umowy, – sprzątaniu interwencyjnym, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - maksymalna powierzchnia do 800 m² w całym okresie trwania Umowy, – czyszczeniu urządzeniem piorącym: dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych o maksymalnej powierzchni, w całym okresie trwania Umowy do 800 m2, – interwencyjne szorowanie i nakładanie warstwy ochronnej na wykładziny PCV – maksymalnie do 2000 m², – utrzymaniu czystości i sprzątaniu w godzinach pracy Urzędu (serwis dzienny) w ciągach komunikacyjnych tj. korytarzach i klatkach schodowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i pomieszczeniach rodzica z dzieckiem w budynkach Urzędu Miasta przy pl. Kolegiackim 17, ul. Za Bramką 1, – dostawie i serwisie mat systemowych. 2) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ. 3) Szczegółowy zakres czynności, wynikający z usług sprzątania oraz częstotliwość ich wykonywania, zawiera załącznik nr 2 do umowy. 4) Szczegółowy wykaz powierzchni występujących w ww. budynkach wraz z ilością metrów kwadratowych zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji, cen jednostkowych po przeprowadzonych negocjacjach oraz dodania nowej lokalizacji z obowiązkami wynikającymi z umowy zamówienia podstawowego.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przedmiot zamówienia wykonywany w dwóch lokalizacjach w Poznaniu: Plac Kolegiacki 17, ul. Za Bramką 1.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Opis
Miejscowość: Poznań

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-26 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-26 12:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Zgodnie z pkt IV.3 i VIII. SWZ
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3 miesięcy
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-03-26 12:10:00 📅
Miejsce:
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć Zamawiającemu za pośrednictwem platformazakupowa.pl, pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Informacje dodatkowe: Zgodnie z pkt IV.3 i VIII. SWZ
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę /umowę sprzątania pomieszczeń biurowych (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) o łącznej powierzchni co najmniej 4 000,00 m2, nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: b.a co najmniej 21 osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia (osoby sprzątające) z minimum dwumiesięcznym doświadczeniem w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, b.b jedną osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum półrocznym doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających, b.c co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do pracy na wysokości tj. pracy wykonywanej nad powierzchnią znajdującą się na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 t.j. ze zm.).
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: c.a minimum 2 maszynami do czyszczenia posadzek tj. urządzeniami szorująco-zbierającymi bateryjnymi, prowadzonymi przez operatora, c.b minimum 2 maszynami do polerowania posadzek, posiadającymi minimum jednotarczowe wysokoobrotowe urządzenia elektryczne/bateryjne, prowadzonymi przez operatora, c.c minimum 2 maszynami do nakładania warstw ochronnych – urządzeniami elektrycznymi, prowadzonymi przez operatora. Uwaga: Dopuszcza się, aby maszyny wykonywały więcej niż jedną funkcję.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z pkt XIV. - XVI. SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 9
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.
Pokaż więcej
Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy:
informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Poznań
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 631257822
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zpb@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠
URL: http://bip.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1 ustawy, b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ. 3. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.11 SWZ. 4. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ. 5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ. 6. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej zgodnie z pkt III.7 SWZ.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 035-110951 (2025-02-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2612434.85 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2057629.59 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4108047.26 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2057629.59 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: Umowa nr Our-IV.2512.2.1.2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-22 📅
Tytuł: Umowa nr Our-IV.2512.2.1.2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 13
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4108047.26 💰
Najniższa oferta: 2057629.59 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2057629.59 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: JAK-BUD Jakub Budziński
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: JAK-BUD Jakub Budziński
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JAK-BUD Jakub Budziński
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6652847671
Adres pocztowy: Wola Podłężna
ul. Rudzicka 40 I
Kod pocztowy: 62-510
Miasto pocztowe: Konin
Region: Koniński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: jakbud.91@wp.pl 📧
Telefon: +48 781260609 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 102-345607 (2025-05-27)