Sprzątanie wnętrz budynków Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz sprzątanie, odśnieżanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych wokół budynków przy ul. Modlińskiej 197 oraz ul. Milenijnej 2 i 2a

Urząd m.st. Warszawy Dzielnica Białołęka

Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: sprzątanie wnętrz budynków Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz sprzątanie, odśnieżanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych wokół budynków przy ul. Modlińskiej 197, Milenijnej 2 i Milenijnej 2a w Warszawie, w tym m.in.: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych, magazynów, mycie i dezynfekcję pomieszczeń sanitarnych w budynkach przy ulicach: Modlińskiej 197, Milenijnej 2, Milenijnej 2a, Marywilskiej 44C lok. 5 i lok. 4; 2) mycie okien w budynkach i wszystkich powierzchni przeszklonych (w tym mycie alpinistyczne), 3) pranie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych w w/w budynkach; 4) sprzątanie i odśnieżanie terenu zewnętrznego przy budynkach przy ul. Modlińskiej 197, Milenijnej 2, Milenijnej 2a; 5) sprzątanie i odśnieżanie dachów budynków przy ul. Modlińskiej 197, Milenijnej 2, Milenijnej 2a; 6) bieżące sprzątanie po remontach, awariach i przeprowadzkach; 7) sprzątanie po kataklizmach; 8) czyszczenie mechaniczno–chemiczne posadzek kamiennych oraz klatek schodowych; 9) zapewnienie niezbędnych środków czystości wraz z akcesoriami. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, oraz we wzorze umowy – załącznik nr 7 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie wnętrz budynków Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz sprzątanie, odśnieżanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych wokół budynków przy ul. Modlińskiej 197 oraz ul. Milenijnej 2 i 2a
Numer referencyjny: UD-II-WZP.271.27.2025.MBR/PN-u
Krótki opis:
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: sprzątanie wnętrz budynków Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz sprzątanie, odśnieżanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych wokół budynków przy ul. Modlińskiej 197, Milenijnej 2 i Milenijnej 2a w Warszawie, w tym m.in.: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych, magazynów, mycie i dezynfekcję pomieszczeń sanitarnych w budynkach przy ulicach: Modlińskiej 197, Milenijnej 2, Milenijnej 2a, Marywilskiej 44C lok. 5 i lok. 4; 2) mycie okien w budynkach i wszystkich powierzchni przeszklonych (w tym mycie alpinistyczne), 3) pranie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych w w/w budynkach; 4) sprzątanie i odśnieżanie terenu zewnętrznego przy budynkach przy ul. Modlińskiej 197, Milenijnej 2, Milenijnej 2a; 5) sprzątanie i odśnieżanie dachów budynków przy ul. Modlińskiej 197, Milenijnej 2, Milenijnej 2a; 6) bieżące sprzątanie po remontach, awariach i przeprowadzkach; 7) sprzątanie po kataklizmach; 8) czyszczenie mechaniczno–chemiczne posadzek kamiennych oraz klatek schodowych; 9) zapewnienie niezbędnych środków czystości wraz z akcesoriami. Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, oraz we wzorze umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: UD-II-WZP.271.27.2025.MBR/PN-u
Tytuł: Sprzątanie wnętrz budynków Urzędu Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy oraz sprzątanie, odśnieżanie terenów zewnętrznych i utrzymanie terenów zielonych wokół budynków przy ul. Modlińskiej 197 oraz ul. Milenijnej 2 i 2a
Opis zamówienia:
Szczegółowy zakres oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, oraz we wzorze umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
Dodatkowe produkty/usługi: Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do wysokości 50% zamówienia podstawowego. Zamówienie będzie udzielone na warunkach proporcjonalnych do warunków określonych w zamówieniu podstawowym.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dzielnica Białołęka m.st. Warszawy
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Opis
Adres pocztowy: ul. Modlińska 197
Kod pocztowy: 03-122
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy pzp Zamawiający wyznaczył skrócony termin składania ofert. Zaktualizowane szacowanie wartości zamówienia wykazało konieczność przeprowadzania postępowania w trybie art. 132 ustawy pzp, w związku z czym postępowanie o udzielenie zamówienia uległo znacznemu wydłużeniu w stosunku do pierwotnie planowanych terminów wynikających z trybu art. 275 pkt 1 ustawy pzp. W celu terminowego udzielenia zamówienia w trybie konkurencyjnym, zapewniającego ciągłość świadczenia usług i najkorzystniejszą cenę, Zamawiający skrócił termin składania ofert. Należy podkreślić, że Zamawiający wyznaczył 18-dniowy termin składania ofert, który znacząco przekracza przewidywany wcześniej 7-dniowy termin składania ofert wynikający z trybu art. 275 pkt 1 ustawy pzp, co gwarantuje właściwe przygotowanie ofert przez wykonawców. Zgodnie z orzeczeniem KIO 1844/23, określając skrócony termin składania ofert Zamawiający miał na względzie to, by potencjalni wykonawcy zainteresowani uzyskaniem zamówienia mogli w tym czasie przygotować i złożyć ważną ofertę. Zamawiający kierował się warunkami konkretnego postępowania, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia, jego złożonością i skalą, przy uwzględnieniu interesów, których ochrona ma zostać zapewniona przez skrócenie terminu.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-22 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-22 13:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2025-04-22 13:30:00 📅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd m.st. Warszawy Dzielnica Białołęka
Krajowy numer rejestracyjny: 5252248481
Adres pocztowy: ul. Modlińska 197
Kod pocztowy: 03-122
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bialoleka.zp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +482244338404 📞
URL: https://bialoleka.um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/203223/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/203223/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
02-676
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Źródło: OJS 2025/S 068-220485 (2025-04-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-02)
Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1
Data zawarcia umowy: 2025-05-27 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1054403.52 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: SECURITY & CLEANING SYSTEM Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SECURITY & CLEANING SYSTEM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8992810515
Kod pocztowy: 50-363
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 105-358029 (2025-06-02)