Stworzenie i utrzymanie systemu informatycznego służącego do sprawozdawczości z realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”, monitorowania wskaźników projektu i rozliczania wydatków
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (SystemMbs) w ramach projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu” realizowanego w ramach Priorytetu II: „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działanie 2.1: „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Etap podstawowy obejmuje: 1) Część 1 etapu podstawowego - stworzenie SystemuMbs (rozumiane jako stworzenie i uruchomienie SystemuMbs wraz z jego wersją testową dostępną dla Zamawiającego, przeprowadzenie testów SystemuMbs pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa informacji i dostępności, stworzenie instrukcji użytkowania systemuMbs, przeprowadzenie szkoleń on-line z użytkowania i administrowania SystememMbs); 2) Część 2 etapu podstawowego utrzymanie SystemuMbs przez 36 miesięcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówienia w zakresie utrzymania systemu; każde wznowienie na okres 3 miesięcy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: 1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę; 2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do SystemuMbs.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-13) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Stworzenie i utrzymanie systemu informatycznego służącego do sprawozdawczości z realizacji projektu „Mazowsze bez smogu”, monitorowania wskaźników projektu i rozliczania wydatków
Numer referencyjny: OR-D-III.272.104.2024.AS
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (SystemMbs) w ramach projektu pod nazwą...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (SystemMbs) w ramach projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu” realizowanego w ramach Priorytetu II: „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działanie 2.1: „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Etap podstawowy obejmuje:
1) Część 1 etapu podstawowego - stworzenie SystemuMbs (rozumiane jako stworzenie i uruchomienie SystemuMbs wraz z jego wersją testową dostępną dla Zamawiającego, przeprowadzenie testów SystemuMbs pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa informacji i dostępności, stworzenie instrukcji użytkowania systemuMbs, przeprowadzenie szkoleń on-line z użytkowania i administrowania SystememMbs);
2) Część 2 etapu podstawowego utrzymanie SystemuMbs przez 36 miesięcy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówienia w zakresie utrzymania systemu; każde wznowienie na okres 3 miesięcy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:
1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę;
2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do SystemuMbs.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stworzenia i utrzymania przez 36 miesięcy systemu sprawozdawczego (SystemMbs) w ramach projektu pod nazwą „Mazowsze bez smogu” realizowanego w ramach Priorytetu II: „Fundusze Europejskie na zielony rozwój Mazowsza” Działanie 2.1: „Efektywność energetyczna” programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Etap podstawowy obejmuje:
1) Część 1 etapu podstawowego - stworzenie SystemuMbs (rozumiane jako stworzenie i uruchomienie SystemuMbs wraz z jego wersją testową dostępną dla Zamawiającego, przeprowadzenie testów SystemuMbs pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa informacji i dostępności, stworzenie instrukcji użytkowania systemuMbs, przeprowadzenie szkoleń on-line z użytkowania i administrowania SystememMbs);
2) utrzymanie SystemuMbs przez 36 miesięcy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówienia w zakresie utrzymania systemu; każde wznowienie na okres 3 miesięcy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:
1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę;
2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do SystemuMbs.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o...”
Informacje dodatkowe
1. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej dostępne są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzanego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1062520.
2. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim.
3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej (art. 781 Kodeksu cywilnego określa, że do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wymagane jest spełnienie dwóch przesłanek: złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
4. Wykonawca wraz z ofertą składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.
6. Termin wykonania zamówienia: do 48 miesięcy od daty podpisania umowy, w tym: 1) stworzenie systemu – nie dłużej niż 6 miesięcy od daty podpisania umowy, zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu oferty, 2) utrzymanie systemu – 36 miesięcy od dnia, w którym zostanie przeprowadzone ostatnie szkolenie z użytkowania SystemuMbs dla partnerów, 3) dwukrotne wznowienie utrzymania systemu zamówienia w zakresie utrzymania systemu – do 6 miesięcy (każde wznowienie na okres 3 miesięcy). Termin realizacji 1 części etapu podstawowego – stworzenie systemu - stanowi kryterium oceny ofert, dlatego też ten etap zamówienia realizowany będzie zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu oferty.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:
1) Etap rozwojowy - maksymalnie 640 roboczogodzin, obejmuje prace programistyczno-rozwojowe m.in. rozbudowa systemu o nową funkcjonalność, dodanie nowych elementów na stronę;
2) Etap integracji danych - łącznie 400 dokumentów merytoryczno-finansowych możliwych do wprowadzenia do SystemuMbs.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji 1 części Etapu podstawowego - stworzenia i uruchomienia SystemuMbs - 30 pkt
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-18 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w...”
Warunki realizacji zamówienia
Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
“1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4) oświadczenia Wykonawcy o
aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ, 5) wykazu usług.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 1 - 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
3. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w ust. 1 pkt 1 - 4 dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wraz z ofertą przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
7. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” PZP.” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 032-101731 (2025-02-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-11) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-21 11:10:00 📅
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: zmiana terminu składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert:
było: 18/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
jest:...”
Tekst
Sekcja 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: zmiana terminu składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert:
było: 18/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
jest: 21/03/2025 11:00:00 (UTC+1)
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia:
było:18/03/2025 11:10:00 (UTC+1)
jest: 21/03/2025 11:10:00 (UTC+1)
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert:”
Źródło: OJS 2025/S 050-159712 (2025-03-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-19) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 241 700 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA Nr W/UMWM-UF/UM/PZ/1305/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 16
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 16
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 241 700 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OnlineIdea Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 385134096
Adres pocztowy: Królowej Jadwigi 43
Kod pocztowy: 61-871
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: maciej.kierzek@onlineidea.com📧
Telefon: +48 501303035📞
Źródło: OJS 2025/S 182-621506 (2025-09-19)