sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ.
3.Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych, bez wcześniejszej eksploatacji i nie może być przedmiotem praw osób trzecich
4. Zamawiane materiały promocyjne:
torba drelichowa - 310 sztuk, czapka z daszkiem - 220 sztuk, długopis - 2200 sztuk, miarka 5m - 220 sztuk, zestaw szkolny w korkowym etui - 150 sztuk, kubek ceramiczny - 430 sztuk, butelka ze szkła z zaparzaczem - 160 sztuk, saszetka "nerka" - 110 sztuk, Roll-up - 3 sztuki, scyzoryk 10-funkcyjny - 90 sztuk, bluza kangurka - 190 sztuk, piłka antystresowa - 480 sztuk, linijka - 350sztuk, Notes eko z zestawem kartek memo - 300 sztuk, krówki - 20 kg, , T-shirt z nadrukiem - 250 sztuk.
Liczby materiałów promocyjnych są również wskazane w formularzu rzeczowo-cenowym będącym
załącznikiem nr 1A do SWZ.
Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych
zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów promocyjnych dla Wydziału Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa Politechniki Gdańskiej.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ.
3.Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych, bez wcześniejszej eksploatacji i nie może być przedmiotem praw osób trzecich

Opis opcji

Zamawiający, zgodnie z art. 31 ust. 2 w związku z art. 441 ustawy Pzp, przy realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 1, przewiduje możliwość wykorzystania prawa opcji. W zależności od potrzeb, Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji, gdy zajdzie taka konieczność
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji: do 100% zamówienia
podstawowego.
Zamówienia w ramach prawa opcji realizowane będą sukcesywnie, po wykonaniu zamówienia podstawowego, przez okres obowiązywania umowy tj. przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach, w takich samych cenach jak zamówienie podstawowe. Warunkiem koniecznym do realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.
Niezrealizowanie przez Zamawiającego zamówień w przewidzianych w ramach prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy
Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w
art. 108 ustawy Pzp. 2. Zamawiający ponadto wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego
zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, tj. w stosunku do
którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd,
zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje
się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w
przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3.Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwana dalej „ustawą” – (Dz.U.
pod poz. 835) w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę
rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której
mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie Ustawy Pzp. Wykluczeniu z postępowania podlega również Wykonawca, który należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033.
4.W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do oferty Wykonawca musi dołączyć: 1)
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (JEDZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców,
oświadczenie składa każdy z wykonawców. 5. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed
wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została
najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia
wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich
złożenia: 1) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który
złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia jest załącznikiem do SWZ. 2)
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia
wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy Pzp. sporządzona nie wcześniej niż 6
miesięcy przed jej złożeniem, 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4
ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia
zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust.
1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na
celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3-6
ustawy Pzp oraz w zakresie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Unii Europejskiej 833/2014 w
brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia jest
załącznikiem do SWZ. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
Formularz Oferty, Formularz rzeczowo-cenowy, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
(JEDZ), Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek, o których mowa
w rozdziale VII ust. 6,7 SWZ, Pełnomocnictwa
6. Działając na podstawie art. 16b ustawy Pzp Zamawiający informuje, że:
1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych";
2) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;
3) wykonawcy mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;
4) wykonawcy mogą powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych /zwaną dalej ustawą Pzp/ (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), a także wydanymi na podstawie niniejszej ustawy
rozporządzeniami wykonawczymi. 2.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z art. 132 ustawy Pzp. 3. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu oraz poczty elektronicznej. 4. Oferta powinna być: a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, b) złożona w formie elektronicznej za pośrednictwem
https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu c) podpisana kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 5. Zamawiający ustala ogólny wzór umowy na realizację zamówienia – wg załącznika nr 3 do SWZ. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sposób i na warunkach określonych we wzorze umowy. 6. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, za wyjątkiem Internet Explorer, minimalnie wersja 10 0., d) włączona obsługa JavaScript, e)
zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem
Głównego Urzędu Miar.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Warunki dotyczące realizacji zamówienia: 1.Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą nastąpić jedynie
zgodnie z art. 454 i 455 Ustawy Pzp. 2.Strony przewidują możliwość dokonania zmian w
umowie zgodnie ze wzorem umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Stosowane będą płatności elektroniczne
Termin związania ofertą upływa dnia: 13.04.2026 r.

Miejsce

Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania. Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez odszyfrowanie złożonych poprzez platformę ofert

Informacje dodatkowe

Warunki dotyczące realizacji zamówienia: 1.Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą nastąpić jedynie
zgodnie z art. 454 i 455 Ustawy Pzp. 2.Strony przewidują możliwość dokonania zmian w
umowie zgodnie ze wzorem umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Stosowane będą płatności elektroniczne
Termin związania ofertą upływa dnia: 13.04.2026 r.

Warunki realizacji zamówienia

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu. Termin realizacji zamówienia: realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych, składanych przez Zamawiającego, przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lub do wyczerpania kwoty umownej brutto.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).