SUKCESYWNA DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO DO STACJI PALIW KALISKICH LINII AUTOBUSOWYCH SP. Z O.O.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do stacji paliw Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o. zlokalizowanej przy ul. Wrocławskiej 30-38 w Kaliszu.
Wymagania stawiane paliwom:
1) Dostarczone paliwo musi spełniać wszystkie wymagania aktualnych Polskich Norm:
a) PN-EN 590:2022-08 dla oleju napędowego,
jak również muszą być zgodne z nowelizowanymi normami w trakcie dostaw.
2) Dostarczone paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych; w przypadku zmiany przepisów przywołanych powyżej lub ich zastąpieniu innymi przepisami, dostarczany produkt każdorazowo powinien spełniać wymagania wynikające z przepisów obowiązujących w dniu dostawy.
Szacunkowa wielkość zamówienia:
1) Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 1127m3 (jeden tysiąc sto dwadzieścia siedem metrów sześciennych) oleju napędowego ON standardowego,
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych asortymentu tj. podana wielkość zapotrzebowania Zamawiającego na paliwo może ulec zwiększeniu, jednakże maksymalnie o 20%, nie powodując zmiany żadnych warunków zamówienia, określonych w SWZ i zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie. Zmiana ilościowa asortymentu nie będzie wymagała formy pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zamówienia mniejszej ilości paliwa, która ma charakter szacunkowy i nie określa minimalnego zakresu dostaw.
3) Podane ilości obejmują szacowane roczne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej napędowy
w czasie trwania umowy tj. od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.
Warunki dokonywania zamówień:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania poszczególnych zamówień oleju napędowego pocztą elektroniczną lub poprzez dedykowaną aplikację/portal:
a) z wykorzystaniem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres, z e-mailowym potwierdzaniem dostaw; Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym adres poczty elektronicznej, na jaki wysyłane będą zamówienia i z jakiej będą otrzymywane potwierdzenia dostawy,
b) drogą elektroniczną z wykorzystaniem dedykowanych aplikacji/portali
z przydzielonym kontem dla Zamawiającego, pozwalającym na podgląd min. ilości pobranego paliwa w danym okresie czasu czy przewidywanego terminu dostawy wraz z potwierdzeniem jej realizacji; Wykonawca wskaże Zamawiającemu
w formularzu ofertowym adres strony internetowej aplikacji służącej do zamawiania paliw oraz przekaże login i hasło dostępowe w momencie zawierania umowy.
2) Zamawiający będzie składał zamówienia precyzując ilość zamawianego oleju napędowego, w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 07:00 do 15:00. Z tym, że zamówienia do realizacji na dzień następny będą składane najpóźniej do godz. 11:00 dnia poprzedzającego realizację. Zamówienie złożone po godz. 11:00 będzie traktowane jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego.
3) Każdorazowo przyjęcie zamówienia przez Wykonawcę wiązało się będzie
z dokonaniem zgłoszenia dostawy na platformie PUESC oraz przesłaniem numeru SENT i klucza odbiorcy do Zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do stacji paliw Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o. zlokalizowanej przy ul. Wrocławskiej 30-38 w Kaliszu.
Wymagania stawiane paliwom:
1) Dostarczone paliwo musi spełniać wszystkie wymagania aktualnych Polskich Norm:
a) PN-EN 590:2022-08 dla oleju napędowego,
jak również muszą być zgodne z nowelizowanymi normami w trakcie dostaw.
2) Dostarczone paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych; w przypadku zmiany przepisów przywołanych powyżej lub ich zastąpieniu innymi przepisami, dostarczany produkt każdorazowo powinien spełniać wymagania wynikające z przepisów obowiązujących w dniu dostawy.
Szacunkowa wielkość zamówienia:
1) Szacunkowa wielkość zamówienia wynosi 1 127 m3 (jeden tysiąc sto dwadzieścia siedem metrów sześciennych) oleju napędowego ON standardowego,
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych asortymentu tj. podana wielkość zapotrzebowania Zamawiającego na olej napędowy może ulec zwiększeniu, jednakże maksymalnie o 20%, nie powodując zmiany żadnych warunków zamówienia, określonych w SWZ i zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie. Zmiana ilościowa asortymentu nie będzie wymagała formy pisemnej. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zamówienia mniejszej ilości paliwa, która ma charakter szacunkowy i nie określa minimalnego zakresu dostaw.
3) Podane ilości obejmują szacowane roczne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej napędowy
w czasie trwania umowy tj. od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.
Warunki dokonywania zamówień:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania poszczególnych zamówień oleju napędowego pocztą elektroniczną lub poprzez dedykowaną aplikację/portal:
a) z wykorzystaniem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres, z e-mailowym potwierdzaniem dostaw; Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym adres poczty elektronicznej, na jaki wysyłane będą zamówienia i z jakiej będą otrzymywane potwierdzenia dostawy,
b) drogą elektroniczną z wykorzystaniem dedykowanych aplikacji/portali
z przydzielonym kontem dla Zamawiającego, pozwalającym na podgląd min. ilości pobranego paliwa w danym okresie czasu czy przewidywanego terminu dostawy wraz z potwierdzeniem jej realizacji; Wykonawca wskaże Zamawiającemu
w formularzu ofertowym adres strony internetowej aplikacji służącej do zamawiania paliw oraz przekaże login i hasło dostępowe w momencie zawierania umowy.
2) Zamawiający będzie składał zamówienia precyzując ilość zamawianego oleju napędowego, w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 07:00 do 15:00. Z tym, że zamówienia do realizacji na dzień następny będą składane najpóźniej do godz. 11:00 dnia poprzedzającego realizację. Zamówienie złożone po godz. 11:00 będzie traktowane jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego.
3) Każdorazowo przyjęcie zamówienia przez Wykonawcę wiązało się będzie
z dokonaniem zgłoszenia dostawy na platformie PUESC oraz przesłaniem numeru SENT i klucza odbiorcy do Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Termin wniesienia i kwota wadium:
Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest przed upływem terminu
składania ofert, wnieść wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).
2. Forma i sposób wniesienia wadium:
2.1. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
2.2. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A.
nr rachunku: 21 1050 1201 1000 0022 9581 5548
z dopiskiem:
Wadium wniesione w przetargu nieograniczonym nr KLA/OLI-ZP/01/2025
pn. „Sukcesywna dostawa oleju napędowego do stacji paliw Kaliskich Linii Autobusowych Sp. z o.o.”.
2.3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt XXIV.1. SWZ (decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego). Wadium wnoszone w pozostałych formach, Wykonawca składa wraz z ofertą w oryginale, w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem osób uprawnionych do jego wystawienia.
2.4. Gwarancje ubezpieczeniowe lub gwarancje bankowe oraz poręczenia złożone jako zabezpieczenie wadium muszą posiadać nieprzerwanie okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą, oraz umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty wadium bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie.
2.5. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w innej formie jak pieniądz powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego – Kaliskie Linie Autobusowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwotę gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kwoty gwarancji/poręczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo.
2.6. Treść wystawionej/ego gwarancji/poręczenia nie może uzależniać jej/jego realizacji od stwierdzenia bezsporności roszczenia, czy też potwierdzenia istnienia roszczenia co do zasady, jak i jej/jego wysokości w drodze orzeczenia sądu powszechnego lub arbitrażowego, opinii biegłego lub uznania przez zobowiązanego.
2.7. Realizacja gwarancji/poręczenia nie może być uzależniona od oceny przez wystawcę gwarancji/poręczenia istnienia ewentualnego przyczynienia się Zamawiającego do powstania bądź zwiększenia rozmiarów szkody.
2.8. Brak wniesienia wadium na warunkach jak wyżej, lub wniesienie go w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymanie go nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, lub złożenie wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Rodzaje i zasady przysługujących środków ochrony prawnej określa szczegółowo Dział IX Ustawy.