Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pośrednictwem kart flotowych na potrzeby IMGW-PIB w okresie 36 miesięcy

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pośrednictwem kart flotowych na potrzeby IMGW-PIB w okresie 36 miesięcy”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Szacunkowa wielkość zamówienia w okresie 36 miesięcy na zakup paliw płynnych, płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych oraz świadczonych usług.
a) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 69 100 litrów,
b) olej napędowy ON – 336 230 litrów,
c) płyn do spryskiwaczy zimowy – 500 litrów,
d) płyn do spryskiwaczy letni – 450 litrów,
e) oleje silnikowe: 5W/40, 10W/40, 15W/40, 5W/50, 5W/30, itp. – 350 litrów,
f) płyn do chłodnic – 60 litrów,
g) płyn AdBlue – 550 litrów,
h) woda demineralizowana – 65 litrów,
i) mycie pojazdów (wosk, aktywna piana, mycie szamponem, mycie kół, suszenie) – 350 szt.,
j) odkurzanie pojazdów – 80 szt.,
k) opłaty autostradowe – 1685 szt.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Sukcesywna dostawa paliw płynnych w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pośrednictwem kart flotowych na potrzeby IMGW-PIB w okresie 36 miesięcy”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Szacunkowa wielkość zamówienia w okresie 36 miesięcy na zakup paliw płynnych, płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych oraz świadczonych usług.
a) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 69 100 litrów,
b) olej napędowy ON – 336 230 litrów,
c) płyn do spryskiwaczy zimowy – 500 litrów,
d) płyn do spryskiwaczy letni – 450 litrów,
e) oleje silnikowe: 5W/40, 10W/40, 15W/40, 5W/50, 5W/30, itp. – 350 litrów,
f) płyn do chłodnic – 60 litrów,
g) płyn AdBlue – 550 litrów,
h) woda demineralizowana – 65 litrów,
i) mycie pojazdów (wosk, aktywna piana, mycie szamponem, mycie kół, suszenie) – 350 szt.,
j) odkurzanie pojazdów – 80 szt.,
k) opłaty autostradowe – 1685 szt.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie 36 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie zawartej umowy, będzie równa kwocie łącznego maksymalnego wynagrodzenia umownego (maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, a odpowiadającej kwocie przeznaczonej na realizację zamówienia).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w Rozdziale XV SWZ. 2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 09.02.2026 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Wykonawcy, którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, uprawniającą do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wymaganą przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.).
2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wymaganego uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, uprawniającej do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wymaganej przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 266 ze zm.);
Szczegółowe informacje w zakresie podmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział IX SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawcy, którzy posiadają sieć stacji paliw składającą się z co najmniej 130 stacji paliw, czynnych we wszystkie dni tygodnia w godzinach co najmniej od 06:00 do 20:00, położonych w granicach administracyjnych miejscowości wymienionych w ust. 18 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ lub w odległości maksymalnie 5 km od granic tych miejscowości. Odległość od granicy danej miejscowości jest rozumiana jako trasa samochodowa od drogowej tablicy informacyjnej E-18a, oznaczającej koniec miejscowości, do danej stacji, mierzona za pomocą aplikacji Google Maps.
2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Wykazu stacji paliw dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – formularz wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Szczegółowe informacje w zakresie podmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział IX SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.
3. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy będą wymagać zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Przewidziana w ust. 2 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczególności sytuacje określone w § 14-16 Wzoru umowy stanowiącego załączniki nr 11 do SWZ.
5. Każda ze stron będzie mogła wystąpić z propozycją dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Propozycja ta będzie musiała wyraźnie wskazywać konkretne okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian, a o ile to właściwe, zawierać także dowody na potwierdzenie rzeczywistego istnienia tych okoliczności.
6. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 454 i 455 ustawy.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności stanowiące podstawy wykluczenia wskazane w: - art. 108 ustawy Pzp, - art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. - art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, - art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
3. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Oświadczenia te Wykonawca składa na:
1) formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” – formularz jednolitego dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SWZ;
2) formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ – Dodatkowe oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
4. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 SWZ, tj. gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, jest on zobowiązany złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, formularz zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. W przypadku, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 9 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani załączyć do oferty Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
6. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych
1) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:
- Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo
- Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
e) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
2) na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących
a) wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, uprawniającej do wykonywania działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wymaganej przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.);
b) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykazu stacji paliw dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - formularz wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Szczegółowe informacje w zakresie podmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział IX SWZ.
7. Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy, dostarczyć Zamawiającemu kopię opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z sumą gwarancyjną co najmniej 500 000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności z zakresem ubezpieczenia zgodnym z przedmiotem zamówienia, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z dowodem jej opłacenia tj. dowodem opłacenia całości składki lub poszczególnych rat składki. Poświadczenie polisy za zgodność z oryginałem nie dotyczy polisy podpisanej przez ubezpieczyciela i Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł. Szczegółowe informacje na temat wadium zawiera Rozdział XIII SWZ.
9. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.