Sukcesywne dostawy mebli biurowych na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk z podziałem na 3 zadania

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

5.1. Przedmiotem zamówienia są „sukcesywne dostawy mebli biurowych na potrzeby Instytutu Matematycznego PAN z podziałem na 3 zadania” – szczegółowy opis znajduje się w załączniku 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ): 5.1.1. Zadanie 1: Sukcesywne dostawy mebli biurowych i wyposażenia do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk. 5.1.2. Zadanie 2: Sukcesywne dostawy foteli i krzeseł do Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk. 5.1.3. Zadanie 3: Sukcesywne dostawy mebli łazienkowych do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-06.

Kto?

• Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

Co?

• Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części › Krzesła
• Różne siedziska i krzesła › Fotele
• Biurka i stoły › Biurka
• Biurka i stoły › Stoły
• Regały biurowe › Regały archiwalne
• Meble biurowe › Wieszaki na odzież
• Meble i wyposażenie kuchni › Szafy
• Meble do sypialni › Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane
• Meble domowe › Meble łazienkowe
• Różne meble i wyposażenie › Meble różne
• Różne meble i wyposażenie › Meble konferencyjne
• Wyroby sanitarne › Umywalki

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Śląskie › Katowicki
• Wielkopolskie › Miasto Poznań
• Wielkopolskie › Poznański
• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy mebli biurowych na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk z podziałem na 3 zadania
Numer referencyjny: IMPAN-001433
Krótki opis:
“5.1. Przedmiotem zamówienia są „sukcesywne dostawy mebli biurowych na potrzeby Instytutu Matematycznego PAN z podziałem na 3 zadania” – szczegółowy opis...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Meble 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Sukcesywne dostawy mebli biurowych i wyposażenia do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk”
Dodatkowe produkty/usługi: Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Meble różne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, 00-656 Warszawa, ul. Śniadeckich 8,”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy z dnia 11...”
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Sukcesywne dostawy foteli i krzeseł do Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.”
Dodatkowe produkty/usługi: Fotele 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Sukcesywne dostawy mebli łazienkowych do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.”
Dodatkowe produkty/usługi: Meble łazienkowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby sanitarne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 11:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: PL 525-000-88-67
Adres pocztowy: Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8
Kod pocztowy: 00-656
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@impan.pl 📧
Telefon: 225228114 📞
URL: www.impan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.impan.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://impan.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://impan.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22-458-78-01 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Termin na wniesienie odwołania w przetargu nieograniczonym wynosi 5 dni dla zamówień o wartości poniżej progów unijnych i 10 dni dla zamówień o wartości...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 215-740367 (2025-11-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-12 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający, działając zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonał zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia polegającej na...”

Zamawiający, działając zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonał zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia polegającej na rezygnacji z wymogu wniesienia wadium dla Zadania nr 1 oraz modyfikacji opisów przedmiotu zamówienia w zakresie kolorystyki mebli poprzez dodanie zwrotu „lub równoważny” w każdej pozycji zawierającej określenie koloru. Zmiana ta została wprowadzona w związku z informacjami przekazywanymi przez wykonawców o ograniczonej dostępności wskazanej kolorystyki, co mogło wpływać na możliwość złożenia ofert.
Po analizie ustalono, że wymóg wniesienia wadium dla Zadania nr 1 nie jest niezbędny dla zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania ani należytej realizacji zamówienia, natomiast doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia poprzez umożliwienie zaoferowania rozwiązań równoważnych zwiększy konkurencyjność postępowania.
Zmiany dokonane w dokumentach zamówienia wpływają na sposób przygotowania ofert przez wykonawców, w związku z czym Zamawiający – zgodnie z art. 137 ust. 6 PZP – był zobowiązany do przedłużenia terminu składania ofert, aby zapewnić wykonawcom odpowiedni czas na dostosowanie ofert do nowych warunków.
Wprowadzona zmiana ma na celu:
• uproszczenie udziału w postępowaniu,
• zwiększenie konkurencyjności,
• eliminację zbędnych obciążeń wykonawców bez wpływu na ryzyko po stronie Zamawiającego.
Zmiana zostanie opublikowana na Platformie zakupowej Zamawiającego oraz zgłoszona poprzez ogłoszenie o zmianach w systemie eNotices2 / TED, zgodnie z procedurami właściwymi dla postępowań unijnych.
Zamawiający informuje, że wykonawcy, którzy złożyli oferty przed publikacją aktualnej wersji SWZ, mogą złożyć nowe oferty w obowiązującym, przedłużonym terminie składania ofert.
Załącznik: Aktualna SWZ
W związku z powyższym, działając na podstawie art. 137 ust. 6 PZP, Zamawiający dokonał przedłużenia terminu składania ofert oraz określił nowy termin ich otwarcia. Ustalono:
• Termin składania ofert: 12.12.2025 r. godz. 12:00
• Otwarcie ofert: 12.12.2025 r. godz. 12:15
• Termin związania ofertą: 11.02.2026 r.
Zmieniona SWZ zostanie udostępniona niezwłocznie w zakładce „Dokumenty”.

Źródło: OJS 2025/S 237-814921 (2025-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Meble (>20)

Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części (19)
Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki (3)
Meble biurowe (20)
Meble domowe (14)
Różne meble i wyposażenie (>20)
Meble szkolne (19)
Meble sklepowe (3)
Meble laboratoryjne (3)
Tapety papierowe i inne okładziny ścienne