Sukcesywne dostawy mebli biurowych na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk z podziałem na 3 zadania

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

5.1. Przedmiotem zamówienia są „sukcesywne dostawy mebli biurowych na potrzeby Instytutu Matematycznego PAN z podziałem na 3 zadania” – szczegółowy opis znajduje się w załączniku 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ): 5.1.1. Zadanie 1: Sukcesywne dostawy mebli biurowych i wyposażenia do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk. 5.1.2. Zadanie 2: Sukcesywne dostawy foteli i krzeseł do Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk. 5.1.3. Zadanie 3: Sukcesywne dostawy mebli łazienkowych do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-06.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-08 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy mebli biurowych na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk z podziałem na 3 zadania
Numer referencyjny: IMPAN-001433
Krótki opis:
5.1. Przedmiotem zamówienia są „sukcesywne dostawy mebli biurowych na potrzeby Instytutu Matematycznego PAN z podziałem na 3 zadania” – szczegółowy opis znajduje się w załączniku 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ): 5.1.1. Zadanie 1: Sukcesywne dostawy mebli biurowych i wyposażenia do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk. 5.1.2. Zadanie 2: Sukcesywne dostawy foteli i krzeseł do Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk. 5.1.3. Zadanie 3: Sukcesywne dostawy mebli łazienkowych do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Meble 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IMPAN-001433 Zadanie 1
Tytuł: Sukcesywne dostawy mebli biurowych i wyposażenia do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk
Opis zamówienia:
Sukcesywne dostawy mebli biurowych i wyposażenia do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk
Dodatkowe produkty/usługi:
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, 00-656 Warszawa, ul. Śniadeckich 8,
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:
Gdański 🏙️
+ jeszcze 5
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IMPAN-001433 Zadanie 2
Tytuł: Sukcesywne dostawy foteli i krzeseł do Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.
Opis zamówienia:
Sukcesywne dostawy foteli i krzeseł do Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.
Dodatkowe produkty/usługi:
Fotele 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IMPAN-001433 Zadanie 3
Tytuł: Sukcesywne dostawy mebli łazienkowych do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.
Opis zamówienia:
Sukcesywne dostawy mebli łazienkowych do pokoi gościnnych Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.
Dodatkowe produkty/usługi:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Miejsce wykonania:
Gdański 🏙️
+ jeszcze 5
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Biurka 📦
Fotele 📦
Krzesła 📦
+ jeszcze 14
Stoły 📦
Szafy 📦
Umywalki 📦
Opis
Adres pocztowy: Śniadeckich 8
Kod pocztowy: 00-656
Miejscowość: Warszawa
Adres pocztowy: Kopernika 18
Kod pocztowy: 51-617
Miejscowość: Wrocław
Adres pocztowy: Abrahama 18
Kod pocztowy: 81-825
Miejscowość: Sopot
Adres pocztowy: Św. Tomasza 30/7
Kod pocztowy: 31-027
Miejscowość: Kraków
Adres pocztowy: Bankowa 14
Kod pocztowy: 40-007
Miejscowość: Katowice
Adres pocztowy: Chopina 12
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Adres pocztowy: Parkowa 1
Kod pocztowy: 62-060
Miejscowość: Będlewo
Adres pocztowy: Umultowska 87
Kod pocztowy: 61-614
Miejscowość: Poznań

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 11:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-08 11:45:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert na Platformie Zakupowej Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: PL 525-000-88-67
Adres pocztowy: Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8
Kod pocztowy: 00-656
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych (DZP)
E-mail: przetargi@impan.pl 📧
Telefon: 225228114 📞
URL: www.impan.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.impan.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.impan.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://impan.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://impan.eb2b.com.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22-458-78-01 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Termin na wniesienie odwołania w przetargu nieograniczonym wynosi 5 dni dla zamówień o wartości poniżej progów unijnych i 10 dni dla zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Termin ten biegnie od dnia przekazania informacji o danej czynności zamawiającego, na którą składa się odwołanie. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 505-578 Pzp.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-07Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 215-740367 (2025-11-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-12 12:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-12 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający, działając zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonał zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia polegającej na rezygnacji z wymogu wniesienia wadium dla Zadania nr 1 oraz modyfikacji opisów przedmiotu zamówienia w zakresie kolorystyki mebli poprzez dodanie zwrotu „lub równoważny” w każdej pozycji zawierającej określenie koloru. Zmiana ta została wprowadzona w związku z informacjami przekazywanymi przez wykonawców o ograniczonej dostępności wskazanej kolorystyki, co mogło wpływać na możliwość złożenia ofert. Po analizie ustalono, że wymóg wniesienia wadium dla Zadania nr 1 nie jest niezbędny dla zapewnienia prawidłowego przebiegu postępowania ani należytej realizacji zamówienia, natomiast doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia poprzez umożliwienie zaoferowania rozwiązań równoważnych zwiększy konkurencyjność postępowania. Zmiany dokonane w dokumentach zamówienia wpływają na sposób przygotowania ofert przez wykonawców, w związku z czym Zamawiający – zgodnie z art. 137 ust. 6 PZP – był zobowiązany do przedłużenia terminu składania ofert, aby zapewnić wykonawcom odpowiedni czas na dostosowanie ofert do nowych warunków. Wprowadzona zmiana ma na celu: • uproszczenie udziału w postępowaniu, • zwiększenie konkurencyjności, • eliminację zbędnych obciążeń wykonawców bez wpływu na ryzyko po stronie Zamawiającego. Zmiana zostanie opublikowana na Platformie zakupowej Zamawiającego oraz zgłoszona poprzez ogłoszenie o zmianach w systemie eNotices2 / TED, zgodnie z procedurami właściwymi dla postępowań unijnych. Zamawiający informuje, że wykonawcy, którzy złożyli oferty przed publikacją aktualnej wersji SWZ, mogą złożyć nowe oferty w obowiązującym, przedłużonym terminie składania ofert. Załącznik: Aktualna SWZ W związku z powyższym, działając na podstawie art. 137 ust. 6 PZP, Zamawiający dokonał przedłużenia terminu składania ofert oraz określił nowy termin ich otwarcia. Ustalono: • Termin składania ofert: 12.12.2025 r. godz. 12:00 • Otwarcie ofert: 12.12.2025 r. godz. 12:15 • Termin związania ofertą: 11.02.2026 r. Zmieniona SWZ zostanie udostępniona niezwłocznie w zakładce „Dokumenty”.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 740367-2025
Źródło: OJS 2025/S 237-814921 (2025-12-08)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion południowy Małopolskie Miasto Kraków Śląskie Katowicki
Produkty/usługi:
Meble (włącznie z biurowymi),... Meble Siedziska, krzesła i produkty z nimi... Krzesła Różne siedziska i krzesła Fotele Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki Biurka i stoły Biurka Stoły