Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego, gatunku L-1, do celów grzewczych w roku 2026

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego (oleju napędowego przeznaczonego do celów opałowych) do zbiorników olejowych wymienionych w „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opałowego”, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
2. Maksymalna szacunkowa ilość oleju opałowego wynosi łącznie 530 500 litrów. W czasie realizacji zamówienia podstawowego olej opałowy będzie odbierany sukcesywnie, w miarę potrzeb poszczególnych Zamawiających.
3. W „Wykazie Nabywców i Odbiorców oleju opalowego” zostały podane maksymalne szacunkowe zapotrzebowania na olej opałowy dla każdego z wymienionych tam Odbiorców, w zakresie zamówienia podstawowego.
4. Zarówno łączna ilość oleju opałowego wskazana w pkt 2, jak też ilości zgłoszone przez poszczególnych Zamawiających, są maksymalnymi ilościami szacunkowymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać. Zamawiający zobowiązują się do realizacji zamówienia podstawowego na poziomie 50% szacowanej ilości oleju opałowego dla każdego Odbiorcy.
5. Zakres zamówienia obejmuje:
- sprzedaż oleju opałowego Zamawiającemu,
- załadunek,
- transport oleju na miejsce przeznaczenia,
- rozładunek oleju.
6. Olej opałowy musi spełniać wymagania normy PN-C-96024:2020-12 lub równoważnej dla gatunku L-1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 2 SWZ.

Informacje dodatkowe

Ze względu na to, że formularz ogłoszenia o zamówieniu wymusza, w punkcie 5.1.3 ogłoszenia, wskazanie daty początkowej i końcowej zamówienia, Zamawiający wpisał hipotetyczna datę początkową tj. 01.01.2026 r. Zamawiający nie posiada wiedzy na temat daty rozpoczęcia świadczenia dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia. W związku z tym prawidłowe określenie terminu realizacji zamówienia brzmi – od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 roku.

Opis opcji

1. W ramach przedmiotowego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przez poszczególnych Odbiorców, wskazanych w załączniku do OPZ, poprzez zwiększenie o łącznie maksymalnie 20% kwoty wynagrodzenia brutto zamówienia podstawowego, podanego w formularzu ofertowym, przy czym każdy Odbiorca może zwiększyć swoją wartość oleju o maksymalnie 20% przypisanego mu zobowiązania brutto.
2. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji przez poszczególnych Odbiorców zależeć będzie od ich faktycznych potrzeb oraz wykonania zamówienia podstawowego w 100% dla danego Odbiorcy.
3. Upust Wykonawcy w ramach prawa opcji będzie tożsamy jak dla zamówienia podstawowego.
4. Dostawy objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach i zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, określonych w umowie.
5. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w pkt. 1. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie umowy.
6. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zależeć będzie od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego oraz wykonania zamówienia podstawowego w 100% przez poszczególnych Odbiorców.
7. Odbiorca powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w trakcie realizacji Umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń) może zostać złożone najpóźniej do dnia zakończenia obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa.
8. Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.
9. Skorzystanie z prawa opcji może być jednorazowe, Zamawiający (każdy z Odbiorców) złoży Wykonawcy stosowne oświadczenie nie później niż w terminie 7 dni przed uruchomieniem prawa opcji.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 4 Pzp Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert wynoszący 30 dni, w sytuacji gdy składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 Pzp. Taki wymóg jest spełniony w niniejszym postępowaniu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe

Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną:
2. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:
2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:
2.1.1. Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres e-mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat
systemowy "Pytanie wysłane".
2.1.2. Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
2.2. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy eZamawiający, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
2.3. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
2.3.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2.3.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
2.3.3. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.
2.4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
2.4.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2.4.2. Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
2.4.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
2.4.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2.5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
4. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dot. RODO w dokumentach zamówienia.
5. Dokumenty składane wraz z ofertą zostały opisane w Rozdziale 5 SWZ.
6. Dokumenty składane przez wykonawców występujących wspólnie zostały opisane w Rozdziale 6 pkt 3 SWZ.
7. Informacje o sposobie komunikacji w postępowaniu między zamawiającym a wykonawcą zostały opisane w Rozdziale 7 SWZ.
8. Wykonawca z ofertą składa pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy.
9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514) zwanej dalej: „ustawą o szczególnych rozwiązaniach”
oraz
c) nie podlegają zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 31 lipca 2014r., dalej: „rozporządzenie 833/2014”.
10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
10.1.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014,:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp oraz w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru - załącznik nr 4 do SWZ;
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp:
- w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 -6 Pzp, oraz
- w zakresie przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz
- nie podlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014,
– wg wzoru - załącznik nr 5 do SWZ;
10.1.2. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
1) Aktualnej decyzji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki o udzieleniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi stosownie do przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 r. poz. 266 ze zm.).
11. Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań Gminy Miasta Gdańska - Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
12. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono wstępnych konsultacji rynkowych.
13. Gmina Miasta Gdańska - Urząd Miejski w Gdańsku, w niniejszym postępowaniu wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego dla jednostek Gminy Miasta Gdańska określonych w pozycji 1, 2, 3 i 4 Wykazu Płatników i Odbiorców oleju opałowego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w punkcie a).