Sukcesywne dostawy paliwa lotniczego JET A-1 do statków powietrznych.

Krótki opis

1. Przedm. zam. jest sukcesywna sprzedaż i wydawanie paliwa lotniczego JET A-1 do statków powietrznych KWP we Wrocławiu.
2. Przedm. zam. realizowany będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zam., w ilości do 216 000 litrów paliwa lotniczego JET A-1. Minimalny zakres Umowy wynosi: 43 200 litrów paliwa lotniczego JET A-1.
3. Zam. oświadcza, że paliwo zostanie zużyte na potrzeby służbowego statków powietrznych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do PPU.
4. Zam. oświadcza, że na mocy ustawy z 6 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym (tekst jednolity Dz. U. 2025 poz. 126) zwolniony jest z podatku akcyzowego naliczanego do ceny paliwa lotniczego JET A-1.
5. Dostarczane paliwo powinno charakteryzować się parametrami jakościowymi zgodnymi z najnowszą edycją wymagań Aviotion Fuel Quality Requirements For Jointly Operatem Systems (AFQRJOS).
6. Paliwo musi pochodzić z bieżącej produkcji. Data produkcji oferowanego produktu nie powinna być starsza niż 3 miesiące, licząc wstecz od dnia dostawy, co powinno być odzwierciedlone w dokumentach dostawy.
7. Szczeg. warunki wykonania umowy, terminy, sposób płatności, kary umowne, itp., które zostaną wprowadzone do treści przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego – określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej w tekście: PPU), stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.
8. Zam. nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymaga się złożenia oferty na całość dostawy, tj. na dostawę i wydawanie do 216 000 litrów paliwa lotniczego JET A-1.
9. Miejsce i termin wykonywania dostawy. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć możliwość tankowania statków powietrznych (wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy) na terenie Lotniska Wrocław – Strachowice:
a. w godzinach pracy lotniska przez wszystkie dni tygodnia,
b. własnym transportem i na swój koszt, tankując je bezpośrednio do zbiornika statku powietrznego.
10. Warunkiem przyjęcia partii paliwa przez Zam. jest dostarczenie przez Wyk. następujących dokumentów dostawy:
a. dokument dostawy (np. WZ), na którym potwierdza datę przyjęcia partii produktu,
b. oryginał lub odpis (kserokopia) świadectwa jakości (orzeczenia laboratoryjnego) dostarczanego paliwa.
11. Zam. nie dzieli zamówienia na części ze względu na charakter zamówienia (jeden produkt) dostawę może świadczyć tylko jeden Wyk.
12. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, Zam. informuje, że przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony do użytku osób fizycznych i ma wpływu na dostępność dla osób niepełnosprawnych.
13. Informacja dotycząca wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.
14. Oferty równoważne: Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia i załącznikach, przedmiot zamówienia lub jego część został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, ocen technicznych o których mowa w art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeśli mogłoby to prowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” materiału bądź technologii, źródła lub szczególnego procesu. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych przyjmując, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym.
c.d Rozdział V ust. 15 SWZ
15. Wyk. może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Zam. nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wyk. kluczowych części zamówienia. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zam. wymaga wskazania przez Wyk. tych części zamówienia, których wyk. zamierza powierzyć podwyk. oraz podania proponowanych firm podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są mu wiadome na tym etapie.
16. Klauzula informacyjna RODO - Rozdział II SWZ.
17. Zam. nie wymaga wniesienia wadium i nie wymaga ZNWU.
18. Zam. nie wymaga składania przedmiotowych śr. dowod.
19. Zam. przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”, tzn. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wyk., którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunku udziału w postępowaniu.
20. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zam. informuje, że przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zam., jeżeli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
21. Wyk. będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalend., tj. do dnia 21.09.2025 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Zam. nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Post. nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
Zam. nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Zam. nie przewiduje ani nie wymaga przeprowadzenia przez wyk. wizji lokalnej lub sprawdzenia dok. niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
Zam. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zam. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zam. nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zam. wyłącznie przez wyk., o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
Zam. nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zam.

Opis zamówienia

1.Umowa zawarta jest na okres 36 miesięcy od daty jej podpisania lub do wyczerpania się środków finansowych przewidzianych na jej realizację, o których mowa w § 2 PPU – w zależności od tego, które nastąpi wcześniej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zam. wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję na obrót paliwami lotniczymi, wydaną zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. 2024, poz. 266, 834, 859, 1847, 1881).
Szczegółowy opis i forma składania podmiotowych środków dowodowych - Rozdz. IX SWZ.
Zam. nie określa innych warunków udziału w postępowaniu.
3. Dopuszczalne zmiany umowy - Zam. przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 y Pzp oraz wskazanym w §9 PPU (zał. nr 1 do SWZ).
4. Zam. nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Dokumenty składane wraz z ofertą.
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - w zał. nr 2 do SWZ.
- Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zam., aktualne na dzień składania ofert i podpisane oświadczenia, o których mowa w art. 125 Pzp (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ oraz oświad. o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozp. UE i związanej z tym ustawy z 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zał. nr 3.1 do SWZ).
W JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
- wskazane niewykreślone pola w część II
- wskazane niewykreślone pola w część III
- w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
- część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
- W przyp., gdy ofertę (lub jakiekolwiek dok. dołączone do oferty) podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach rejestrowych Wyk., do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifik. podpisem elektronicznym).
Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifik. podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wyk. przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifik. podpisem elektron.m potwierdzającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dok. w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje notariusz lub mocodawca. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (jego cyfrowe odwzorowanie) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
Dodatkowo Wyk. ubiegający się wspólnie o udzielenie zam. (np. spółki cywilne, konsorcja) dołączają do oferty:
- zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wyk. ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć to pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wyk. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postęp. i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wyk. Dok. ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wyk. (UWAGA!!! Pełnomocnictwo podpisuje wyłącznie mocodawca kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przyp. wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przyp. konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum (oryginał - forma elektroniczna z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifik. podpisem elektron. poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dok. w postaci papierowej podpisane przez mocodawców lub notariusza)
- oświadczenie, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego będzie wynikać, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (oświadczenie to koresponduje z postanowieniami Rozdziału X SWZ - zał. nr 5 do SWZ
JEDZ - do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć:
1.1. aktualne na dzień jego złożenia oświadczenie własne wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie za pomocą formularza dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym oraz oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Dokument JEDZ oraz oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.1.1. Dokument JEDZ – to Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wzór standardowego formularza, określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.
c. d Rozdział IX SWZ.
Opis sposobu przygotowania ofert oraz informacja o dokumentach składanych wraz z ofertą i inf. dot. tajemnicy przedsiębiorstwa Rozdział XIV SWZ.

Informacje dodatkowe

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie.
1.1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp w postęp. o udziel. zam. o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125
ust. 1 Pzp (oświad. JEDZ i oświad. o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozp. UE i związanej z tym ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciw. wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp. narod.), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektron.(opatrzonej kwalifik. podpisem elektron.)
2. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, jak również przekazywanie oświadczeń, zawiadomień i informacji dotyczących prowadzonego postępowania będzie odbywać się na stronie Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw w zakładce dotyczącej prowadzonego postępowania. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację (Z WYJĄTKIEM SKŁADANIA OFERT) za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: iwona.rogaczewska@wr.policja.gov.pl
3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu Platformy Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:
1. Wym. techn. i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin ) 2. Zam., zgodnie §
11 ust. 2 Rozp. Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w spr. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dok. elektron. oraz środków
komunikacji elektron. w postęp. o udziel. zam. publ. lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarant. przepustowości min. 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., (UWAGA! Od dnia 17.08.2021 r. , ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie tej przeglądarki nie jest dopuszczalne.)
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Zam. dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się:
a) datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego lub
b) datę odebrania wiadomości przez serwer Zam. (w przypadku wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną).
5. Zam. będzie przek. wyk. inf. za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odp. na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wyk., będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy (poprzez „Komunikaty prywatne”).
6. Rozmiar plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty - max. 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
7. W przypadku kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików
składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
b. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wyk. powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
c. Zam. rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
8. Zam. zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
9. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie: W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne),oświadczenie JEDZ oraz oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej).
Oświadczenia te, odpowiednio, mają potwierdzać niepodleganie wykluczeniu i spełnianie warunków udziału w postęp. w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje niepodleganie wykluczeniu i spełnianie warunków udziału. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ oraz na formularzu oświadczenia dotyczącego podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwykonawców.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.