Sukcesywne świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywne świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Numer referencyjny: PN-25/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN-25/25
Tytuł: Sukcesywne świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu.
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywne świadczenie usług w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na zagraniczne przewozy lotnicze dla Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.

Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na maksymalnie dwa kolejne okresy po 12 miesięcy – szczegółowe zasady wznowienia opisane zostały we wzorze umowy (załączniku nr 1 do SWZ).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): czas w jakim Wykonawca prześle Zamawiającemu (drogą elektroniczną od złożonego przez Zamawiającego zamówienia), informacje zawierające: dane rezerwacji, cenę biletu oraz informacje o terminie wykupu biletów (T)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowe doświadczenie osób (kasjerów lotniczych) wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (D)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): bezpłatna rezygnacja w trakcie trwania umowy z biletów lotniczych (R)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-12 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-05-12 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7770003104
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Fredry 10
Kod pocztowy: 61-701
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@ump.edu.pl 📧
Telefon: 061 854 60 18 📞
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ump 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/ump 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ump 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1088875 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1088875 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ump 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

I. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1, ust. 2 i w art. 109 ust. 1 PZP oraz w przepisach związanych z wprowadzeniem sankcji na Federację Rosyjską zostały szczegółowo opisane w punkcie 13 SWZ. II. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA, ORAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH znajduje się w punkcie 19 SWZ. III. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ. Jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania związanych z sankcjami na Federację Rosyjską, o którym mowa w punkcie 19.1 ppkt 2 SWZ. IV. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 19.5 SWZ. V. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczony zostanie wykonawca o jakim mowa w: a) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507). VI. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na maksymalnie dwa kolejne okresy po 12 miesięcy – szczegółowe zasady wznowienia opisane zostały we wzorze umowy (załączniku nr 1 do SWZ). VII. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. VIII. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX. Warunki udziału i kryteria oceny ofert zostały szczegółowo opisane w dokumentach zamówienia.

Informacje dodatkowe

I. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1, ust. 2 i w art. 109 ust. 1 PZP oraz w przepisach związanych z wprowadzeniem sankcji na
Federację Rosyjską zostały szczegółowo opisane w punkcie 13 SWZ.
II. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA, ORAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH znajduje się w punkcie 19 SWZ.
III. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ. Jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania związanych z sankcjami na Federację Rosyjską, o którym mowa w punkcie 19.1
ppkt 2 SWZ.
IV. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 19.5 SWZ.
V. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczony zostanie wykonawca o jakim mowa w:
a) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507).
VI. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na maksymalnie dwa kolejne okresy po 12 miesięcy – szczegółowe zasady wznowienia opisane zostały we wzorze umowy (załączniku nr 1 do SWZ).
VII. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
VIII. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
IX. Warunki udziału i kryteria oceny ofert zostały szczegółowo opisane w dokumentach zamówienia.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/epuap 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-10Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 071-232567 (2025-04-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1386585.37 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZP-85/25
Data zawarcia umowy: 2025-06-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1386585.37 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta TravelBank
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży TravelBank sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260210949
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 96
Kod pocztowy: 00-807
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-26Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 120-413635 (2025-06-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)