Sukcesywne zakupy części/podzespołów/akumulatorów w zakresie 3 (trzech) części.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są: Sukcesywne zakupy części/podzespołów/akumulatorów w zakresie 3 (trzech) części:
- Cześć nr 1: Sukcesywne zakupy części/podzespołów/akumulatorów do pojazdów: osobowych, terenowych, dostawczych, ciężarowych, autobusów, mikrobusów,
quadów, motocykli, pojazdów specjalistycznych;
- Część nr 2: Sukcesywne zakupy części/podzespołów/akumulatorów do agregatów prądotwórczych i sprzętu inżynieryjnego;
- Część nr 3 Sukcesywne zakupy akumulatorów do pojazdów i urządzeń służby łączności. Nr sprawy ZP/PN/34/2025,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w rozdziale III SWZ odpowiednio do danej części.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne zakupy części/podzespołów/akumulatorów do pojazdów: osobowych, terenowych, dostawczych, ciężarowych, autobusów, mikrobusów, quadów, motocykli, pojazdów specjalistycznych.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA został opisany w rozdziale III SWZ.
Postanowienia dotyczące wymagań Zamawiającego w stosunku do wykonania dostawy zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ .

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający odbierze produkt/ty na własny koszt, tylko i wyłącznie jeśli punkt odbioru Wykonawcy znajduje się na terenie Powiatu Zamość, Chełm, Hrubieszów oraz Powiatu Lublin. W przypadku jeśli Wykonawca nie posiada punktu odbioru na terenie Powiatu Zamość, Chełm Hrubieszów oraz Powiatu Lublin, zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsca odbioru Zamawiającego. Miejsca odbioru po stronie Zamawiającego (jeśli Wykonawca nie posiada punktu odbioru na terenie Powiatu Zamość, Chełm Hrubieszów oraz Powiatu Lublin):
• Magazyn Zamość, adres: ul. Wojska Polskiego 2 F, 22-400 Zamość (budynek nr 72),
• Magazyn Lublin, adres: ul. Herberta 49, 20-400 Lublin (budynek nr 165).
• Magazyn Hrubieszów, adres: ul. Dwernickiego 4, 22-500 Hrubieszów (budynek nr 16),
• Magazyn Chełm, adres: ul. Lubelska 139, 22-100 Lublin (budynek nr 20).

Inne informacje o wznowieniu

1. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu (sukcesywne zakupy fabrycznie nowych części/podzespołów/akumulatorów oraz opończy) na okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.
3. Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym zakresie.
4. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia nastąpi najpóźniej na 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest złożyć niezwłocznie w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody albo o odmowie wyrażenia zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od ZAMAWIAJĄCEGO o wznowieniu zamówienia. W przypadku braku odpowiedzi od WYKONAWCY w wyżej wymienionym okresie ZAMAWIAJĄCY uzna, że WYKONAWCA nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia.
5. Wykonawca ma obowiązek realizować wznowienie zamówienia na warunkach określonych w Umowie.
6. Do praw i obowiązków wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia mają w całości zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne zakupy części/podzespołów/akumulatorów do agregatów prądotwórczych i sprzętu inżynieryjnego.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA został opisany w rozdziale III SWZ.
Postanowienia dotyczące wymagań Zamawiającego w stosunku do wykonania dostawy zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ .

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający odbierze produkt/ty na własny koszt, tylko i wyłącznie jeśli punkt odbioru Wykonawcy znajduje się na terenie Powiatu Zamość.
W przypadku jeśli Wykonawca nie posiada punktu odbioru na terenie Powiatu Zamość, zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsca odbioru Zamawiającego. Miejsca odbioru po stronie Zamawiającego (jeśli Wykonawca nie posiada punktu odbioru na terenie Powiatu Zamość, Chełm Hrubieszów oraz Powiatu Lublin):
• Magazyn Zamość, adres: ul. Wojska Polskiego 2 F, 22-400 Zamość (budynek nr 69),

Inne informacje o wznowieniu

1. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu (sukcesywne zakupy fabrycznie nowych części/podzespołów/akumulatorów do agregatów prądotwórczych i sprzętu inżynieryjnego) na okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.
3. Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym zakresie.
4. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia nastąpi najpóźniej na 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest złożyć niezwłocznie w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody albo o odmowie wyrażenia zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od ZAMAWIAJĄCEGO o wznowieniu zamówienia. W przypadku braku odpowiedzi od WYKONAWCY w wyżej wymienionym okresie ZAMAWIAJĄCY uzna, że WYKONAWCA nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia.
5. Wykonawca ma obowiązek realizować wznowienie zamówienia na warunkach określonych w Umowie.
6. Do praw i obowiązków wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia mają w całości zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne zakupy akumulatorów do pojazdów i urządzeń służby łączności.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA został opisany w rozdziale III SWZ.
Postanowienia dotyczące wymagań Zamawiającego w stosunku do wykonania dostawy zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia i we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ .

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający odbierze produkt/ty na własny koszt, tylko i wyłącznie jeśli punkt odbioru Wykonawcy znajduje się na terenie Powiatu Zamość, Chełm, Hrubieszów oraz Powiatu Lublin.
W przypadku jeśli Wykonawca nie posiada punktu odbioru na terenie Powiatu Zamość, Chełm Hrubieszów oraz Powiatu Lublin, zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsca odbioru Zamawiającego. Miejsca odbioru po stronie Zamawiającego (jeśli Wykonawca nie posiada punktu odbioru na terenie Powiatu Zamość, Chełm Hrubieszów oraz Powiatu Lublin):
• Magazyn Zamość, adres: ul. Wojska Polskiego 2 F, 22-400 Zamość (budynek nr 72),
• Magazyn Lublin, adres: ul. Herberta 49, 20-400 Lublin (budynek nr 165).
• Magazyn Hrubieszów, adres: ul. Dwernickiego 4, 22-500 Hrubieszów (budynek nr 16),
• Magazyn Chełm, adres: ul. Lubelska 139, 22-100 Lublin (budynek nr 20).

Inne informacje o wznowieniu

1. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu (sukcesywne zakupy fabrycznie nowych akumulatorów do pojazdów i urządzeń służby łączności i informatyki) na okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków przewidzianych na realizację umowy, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.
3. Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym zakresie.
4. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia nastąpi najpóźniej na 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest złożyć niezwłocznie w formie pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody albo o odmowie wyrażenia zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni licząc od dnia otrzymania informacji od ZAMAWIAJĄCEGO o wznowieniu zamówienia. W przypadku braku odpowiedzi od WYKONAWCY w wyżej wymienionym okresie ZAMAWIAJĄCY uzna, że WYKONAWCA nie wyraża zgody na wznowienie zamówienia.
5. Wykonawca ma obowiązek realizować wznowienie zamówienia na warunkach określonych w Umowie.
6. Do praw i obowiązków wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia mają w całości zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy.

Informacje dodatkowe

PODSTAWY WYKLUCZENIA: Podstawy wykluczenia źródła: DOKUMENTY ZAMÓWIENIA;
KRYTERIA KWALIFIKACJI: Źródła kryteriów wyboru: DOKUMENTY ZAMÓWIENIA
UWAGA: Zamawiający nie przewiduje procedury odwróconej (o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp) . W związku z nie zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający będzie wymagał złożenia wraz z ofertą:
1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZa)- (tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), sporządzony zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej JEDZ (oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) . W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa oświadczenie, na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca sporządzi oświadczenie JEDZ za pośrednictwem:
a) platformy zakupowej zamawiającego poprzez link:
https://platformazakupowa.pl/pn/32wog lub
b) przy wykorzystaniu systemu dostępnego poprzez stronę internetową https://espd.uzp.gov.pl/
lub
c) za pośrednictwem innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
Instrukcja wypełniania formularza JEDZ znajduje się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem:
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf
Celem ułatwienia wykonawcy sporządzenia JEDZ zamawiający przygotował formularz JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ), który zamieścił na stronie prowadzonego postępowania na platformie zakupowej - plik XML i PDF do zaimportowania w serwisie ESPD.
Formularz JEDZ, wstępnie przygotowany przez Zamawiającego, zawiera tylko pola wskazane przez Zamawiającego.
W przypadku gdy Wykonawca korzysta z możliwości samodzielnego utworzenia nowego formularza JEDZ/ESPD, aktywne są wszystkie pola formularza. Należy
je wypełnić w zakresie stosownym do wymagań określonych przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu.
Wykonawca składa JEDZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. JEDZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. Te same zasady dotyczą JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w JEDZ w części II Sekcja D części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, jeśli są już znane.
Wykonawca sporządzi oświadczenie JEDZ zgodnie z zapisami w rozdziale XIII SWZ.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy danego wykonawcy) – zgodnie z art. 123 ustawy Pzp (składa się z ofertą)- Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
3) W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ustawy Pzp, gdy zamawiający wymaga posiadania uprawnień zawodowych czy też wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, a warunki udziału w postępowaniu spełniają tylko poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, jakie konkretne roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają określeni wykonawcy – a więc kto co konkretnie zrobi w trakcie wykonywania zamówienia. (z treści oświadczenia winno wynikać, którą część zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – dotyczy również wspólników spółki cywilnej) - wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
4) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 8 do SWZ;
5) OŚWIADCZENIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY (w przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby), dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 9 do SWZ;
PONADTO: DOTYCZY WYKONAWCÓW (minimum 2, max 3 wykonawców), którzy zdobędą największą ilość punktów względem kryteriów ustalonych przez Zamawiającego:
1. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 126 ustawy Pzp. wzywa wykonawców, (minimum 2, max 3 ), których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia:
1) Potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
zdolności technicznej lub zawodowej:
w zakresie CZĘŚCI NR 1; CZĘŚCI NR 2, CZĘŚCI NR 3
a) elektroniczny system/aplikację w którym będzie widoczna informacja o aktualnie posiadanym asortymencie (katalog produktów i ich cen) Na potwierdzenie posiadania systemu Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu przykładowy wydruk z posiadanego systemu-apilkacji.
b) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada Katalog Produktów i ich cen , oraz zobowiązuję się go udostępnić Zamawiającemu poprzez elektroniczny system zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
2) Potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych;
b. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp wykonawca winien złożyć - Oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Oświadczenie należy złożyć z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
d) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się
o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez zamawiającego – załącznik nr 10 do SWZ.