Sukcesywny zakup paliw oraz dodatkowych zakupów i usług w 2026 r. do pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki OHP w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych

Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw oraz dodatkowych zakupów i usług (np. zakup olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych, płynów addblue”, żarówek, wycieraczek, bezpieczników, mycia i odkurzania samochodów, opłat autostradowych, kart flotowych) w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. do pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki OHP w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-07.

Kto?

• Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Co?

• Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• Karty płatnicze › Karty na zakup paliwa
• Oleje napędowe › Olej napędowy
• Oleje smarowe i środki smarowe › Oleje silnikowe
• Preparaty piorące › Samochodowe środki czyszczące
• Ropa naftowa i destylaty › Skroplony gaz ropopochodny (LPG)
• Usługi w zakresie eksploatacji autostrad › Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad
• Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów › Mycie samochodów i podobne usługi

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-07	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywny zakup paliw oraz dodatkowych zakupów i usług w 2026 r. do pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki OHP w systemie bezgotówkowym na podstawie kart flotowych
Numer referencyjny: 9/B/KGOHP/2025/ZIR
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Paliwa 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1084752.74 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 9/B/KGOHP/2025/ZIR
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający, stosownie do art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy w przypadku: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej Umowy, 2) zmiany powszechnie obwiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron, 3) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 3. Dopuszcza się zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian. 4. Dopuszcza się zmianę Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie wysokości wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie w przypadku wzrostu cen paliwa niezależnych od Wykonawcy (art. 439 ust. 1 Pzp), gdyż zawarta Umowa realizowana będzie na bieżąco, a rozliczenie między Stronami będą odbywały się po cenach paliwa aktualnych na dzień tankowania. 5. Katalog dopuszczalnych zmian Umowy, o którym mowa w projektowanych postanowieniach umowy - stanowiących załącznik nr 3 do SWZ nie stanowi podstawy do roszczeń Wykonawcy o zmianę Umowy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Benzyna bezołowiowa 📦

Karty na zakup paliwa 📦

Mycie samochodów i podobne usługi 📦

+ jeszcze 5

Olej napędowy 📦

Oleje silnikowe 📦

Samochodowe środki czyszczące 📦

Skroplony gaz ropopochodny (LPG) 📦

Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad 📦

Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: cała Polska
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Upust
Kryterium kosztów (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): http://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-08 09:30:00 📅
Miejsce: http://ezamowienia.gov.pl
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca musi posiadać na dzień składania ofert aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownie do ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia i zrealizuje usługę, do realizacji której te uprawnienia są wymagane). Nie dopuszcza się polegania na potencjale podmiotu trzeciego przy spełnianiu niniejszego warunku. Tylko podmiot wykazujący warunek będzie bezpośrednio realizował przedmiot zamówienia. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału: aktualna koncesja na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 2 dostawy bezgotówkowej sprzedaży paliw na podstawie kart flotowych o wartości nie mniejszej niż 800.000,00 PLN brutto każda. W przypadku dostaw, które są w trakcie realizacji Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość każdej z wykonanych częściowo dostawy wynosi 800.000,00 PLN brutto. Warunek jest spełniony, jeżeli jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiot, na potencjale którego polega wykonawca spełnia warunek samodzielnie. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału: 1) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (od-do) i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. 2)Dowodów/referencji określających należyte wykonanie dostaw uwzględnionych w powyższym wykazie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. a) W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. b) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2 powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 3.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 2 dostawy bezgotówkowej sprzedaży paliw na podstawie kart flotowych o wartości nie mniejszej niż 800.000,00 PLN brutto każda. W przypadku dostaw, które są w trakcie realizacji Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość każdej z wykonanych częściowo dostawy wynosi 800.000,00 PLN brutto. Warunek
jest spełniony, jeżeli jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiot, na potencjale którego polega wykonawca spełnia warunek samodzielnie.
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału:
1) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (od-do) i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
2)Dowodów/referencji określających należyte wykonanie dostaw uwzględnionych w powyższym wykazie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
a) W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2 powyżej, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 3.

Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje siecią stacji w całym kraju, umożliwiających zakup paliw w godzinach od 6:30 do 22:00 w dni powszednie oraz od 7:30 do 21:00 w niedziele i święta, w tym co najmniej: a) po jednej stacji w miastach wojewódzkich, według podziału administracyjnego kraju obowiązującego przed 1 stycznia 1999 r., czyli 49 miast, b) po trzy stacje w poszczególnych województwach, z wyłączeniem miast wojewódzkich, wg obecnie obowiązującego podziału administracyjnego, c) po dwie stacje w miastach wojewódzkich wg obecnie obowiązującego podziału administracyjnego, d) pięć stacji w granicach administracyjnych Miasta Stołecznego Warszawy. Stacje wyszczególnione w pkt a) mogą pokrywać się ze stacjami z pkt b), c), .d). Przez dysponowanie siecią stacji Zamawiający rozumie stacje paliw należące do Wykonawcy lub operatorów, z którym Wykonawca podpisał stosowne umowy. Wykonawca wymieni poszczególne lokalizacje stacji w Tabeli stanowiącej załącznik nr 12 do SWZ. Stacje, o których mowa w pkt c), muszą zapewnić tankowanie paliw w pełnym asortymencie, tj. Pb 95, ON, LPG. Pozostałe stacje, wskazane w pkt a), b) i d), muszą zapewnić tankowanie co najmniej: Pb 95 i ON. Wykonawca zamieści na swojej stronie internetowej (adres strony) aktualny wykaz stacji paliw zlokalizowanych na terenie Polski, na których jednostki Zamawiającego będą mogły tankować z upustem wskazanym w Projektowanych Postanowień Umowy. Warunek jest spełniony, jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie albo wykonawca wraz z podmiotem, na potencjale którego polega spełniają warunek łącznie (możliwość łączenia potencjałów). Na potwierdzenie spełniania warunków udziału: wykaz stacji benzynowych spełniających wymagania Zamawiającego, wymienione w pkt 10 Opisu przedmiotu zamówienia – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 5 do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje siecią stacji w całym kraju, umożliwiających zakup paliw w godzinach od 6:30 do 22:00 w dni powszednie oraz od 7:30 do 21:00 w niedziele i święta, w tym co najmniej:
a) po jednej stacji w miastach wojewódzkich, według podziału administracyjnego kraju obowiązującego przed 1 stycznia 1999 r., czyli 49 miast,
b) po trzy stacje w poszczególnych województwach, z wyłączeniem miast wojewódzkich, wg obecnie obowiązującego podziału administracyjnego,
c) po dwie stacje w miastach wojewódzkich wg obecnie obowiązującego podziału administracyjnego,
d) pięć stacji w granicach administracyjnych Miasta Stołecznego Warszawy.
Stacje wyszczególnione w pkt a) mogą pokrywać się ze stacjami z pkt b), c), .d).
Przez dysponowanie siecią stacji Zamawiający rozumie stacje paliw należące do Wykonawcy lub operatorów, z którym Wykonawca podpisał stosowne umowy. Wykonawca wymieni poszczególne lokalizacje stacji w Tabeli stanowiącej załącznik nr 12 do SWZ.
Stacje, o których mowa w pkt c), muszą zapewnić tankowanie paliw w pełnym asortymencie,
tj. Pb 95, ON, LPG. Pozostałe stacje, wskazane w pkt a), b) i d), muszą zapewnić tankowanie co najmniej: Pb 95 i ON.
Wykonawca zamieści na swojej stronie internetowej (adres strony) aktualny wykaz stacji paliw zlokalizowanych na terenie Polski, na których jednostki Zamawiającego będą mogły tankować z upustem wskazanym w Projektowanych Postanowień Umowy.
Warunek jest spełniony, jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie albo wykonawca wraz z podmiotem, na potencjale którego polega spełniają warunek łącznie (możliwość łączenia potencjałów).
Na potwierdzenie spełniania warunków udziału: wykaz stacji benzynowych spełniających wymagania Zamawiającego, wymienione w pkt 10 Opisu przedmiotu zamówienia – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 5 do SWZ

Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy - 3% ceny całkowitej brutto. Zgodnie z § 8 Projektowanych Postanowień Umowy

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Szczegóły w SWZ (dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w…

… art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp)

… art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp)

… art. 108 ust. 1pkt 3 ustawy Pzp)

… art.108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp)

… art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp)

… art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp)

Dotyczy: - art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwana dalej ustawą sankcyjną, - art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Szczegóły w SWZ (dotyczy podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda główna ochotniczych hufców pracy
Krajowy numer rejestracyjny: 5271118029
Adres pocztowy: Tamka 1
Kod pocztowy: 00-349
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 007001280
E-mail: zp.kgohp@ohp.pl 📧
Telefon: 48225784701 📞
URL: https://www.ohp.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zp.kgohp@ohp.pl/ 📧
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-beae6e9e-b0b7-4ad6-b267-b89dc1520c75 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-beae6e9e-b0b7-4ad6-b267-b89dc1520c75 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 52622239325
Adres pocztowy: Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uzp.gov.pl/ 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 218-750351 (2025-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)