Sukcesywny zakup paliw w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Gminy Wałbrzych i pozostałych jednostek

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliwa, tj. benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego [dalej „Paliwo”] w systemie sprzedaży bezgotówkowej, przy pomocy kart paliwowych, do pojazdów/ maszyn/ sprzętów budowlanych użytkowanych przez Zamawiającego, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w okresie wskazanym w § 5 projektu umowy. Zakres przedmiotu zamówienia oraz szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy zostało określone w załączniku nr 1 do projektu umowy, tj. „Wykaz zapotrzebowania”.
2. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
1) tankowaniu paliwa bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego na dowolnej stacji paliw Wykonawcy, przy użyciu kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny każdego z użytkowanych pojazdów (wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy),
2) tankowaniu paliwa do kanistrów na dowolnej stacji paliw Wykonawcy, przy użyciu kart paliwowych wystawionych na okaziciela tj. osoby odpowiedzialne (wskazane przez Zamawiającego po zawarciu umowy w załączniku nr 1 do umowy) w przypadku maszyn i sprzętu budowlanego Zamawiającego.
Wykonawca winien dysponować siecią stacji paliw na terenie całego kraju oraz co najmniej jedną stacją paliw położoną na terenie miasta Wałbrzycha, czynnymi przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, umożliwiającymi pobieranie paliwa przez Zamawiającego zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliwa, tj. benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego [dalej „Paliwo”] w systemie sprzedaży bezgotówkowej, przy pomocy kart paliwowych, do pojazdów/ maszyn/ sprzętów budowlanych użytkowanych przez Zamawiającego, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w okresie wskazanym w § 5 projektu umowy. Zakres przedmiotu zamówienia oraz szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy zostało określone w załączniku nr 1 do projektu umowy, tj. „Wykaz zapotrzebowania”.
2. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
1) tankowaniu paliwa bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego na dowolnej stacji paliw Wykonawcy, przy użyciu kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny każdego z użytkowanych pojazdów (wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy),
2) tankowaniu paliwa do kanistrów na dowolnej stacji paliw Wykonawcy, przy użyciu kart paliwowych wystawionych na okaziciela tj. osoby odpowiedzialne (wskazane przez Zamawiającego po zawarciu umowy w załączniku nr 1 do umowy) w przypadku maszyn i sprzętu budowlanego Zamawiającego
Wykonawca winien dysponować siecią stacji paliw na terenie całego kraju oraz co najmniej jedną stacją paliw położoną na terenie miasta Wałbrzycha, czynnymi przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, umożliwiającymi pobieranie paliwa przez Zamawiającego zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca posiada aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024r., poz. 266 ze zm.)
Wykonawca ma przedłożyć - zgodnie z postanowieniami SWZ - JEDZ, Aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024r., poz. 266 ze zm.)

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 30.000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:
Urząd Miejski w Wałbrzychu
Bank Millenium SA 93 1160 2202 0000 0004 9251 8376
z adnotacją „Wpłata wadium - numer sprawy BZP.271.73.2025, nazwa Wykonawcy, którego ofertę zabezpiecza wadium”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
5.2 z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta /poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego;
5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą
(z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert, a gwarant/ poręczyciel miał obowiązek wypłacenia Zamawiającemu kwoty wadium, o ile tylko przesłanka zatrzymania wadium zaistnieje w okresie związania ofertą);
5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Złożenie wadium w innej formie niż pieniężna musi być czynnością jednostronnie zobowiązującą. Wadium w formie innej niż pieniężna musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu.
7. W przypadku wadium wnoszonego w formie poręczenia Zamawiający wymaga, aby poręczenie miało charakter solidarny.
8. W przypadku dokonywania przez Wykonawcę wpłaty wadium na rachunek Zamawiającego za pośrednictwem systemów płatności internetowych pośredniczących w dokonywanych transakcjach bankowych w celu prawidłowego wniesienia wadium zaleca się w tytule przelewu wskazanie osoby/ nazwy firmy dokonującej wpłaty wadium oraz jej adresu.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.  Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.  Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.