Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej asortymentu będącego własnością SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku oraz świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z dzierżawą asortymentu będącego własnością Wykonawcy i niezbędnego wyposażenia oraz oprogramowania do obsługi procesu obiegu pralniczego w systemie RFID UHF lub równoważnym

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: świadczenie kompleksowej usługi pralniczej asortymentu będącego własnością SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku oraz świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z dzierżawą asortymentu będącego własnością Wykonawcy i niezbędnego wyposażenia oraz oprogramowania do obsługi procesu obiegu pralniczego w systemie RFID UHF lub równoważnym. Umowa zostanie zawarta po zakończeniu postępowania na okres 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia stanowiące podstawę wyliczenia ceny ofertowej zawarte są w załącznikach:
1) Formularz cenowy – załącznik nr 1.A
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.B.1
3) Opis wózków stosowanych do transportu prania – załącznik nr 1.B.2
4) Opis przedmiotu zamówienia dotyczący asortymentu będącego przedmiotem dzierżawy wraz z określeniem wyposażenia i wymagań w zakresie kompleksowego informatycznego systemu do obsługi i kontroli procesu obiegu pralniczego w systemie RFID UHF lub równoważnym – załącznik nr 1.B.3
5) Polityka ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej w SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku – załącznik nr 1.C
6) Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy - załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów zamawiający informuje, że w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym Nr 3 w Rybniku przyjęta została procedura wewnętrznych zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Treść procedury dostępna jest na stronie https://www.szpital.rybnik.pl/zglaszanie-nieprawidlowosci

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia stanowiące podstawę wyliczenia ceny ofertowej zawarte są w załącznikach:
1) Formularz cenowy – załącznik nr 1.A
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.B.1
3) Opis wózków stosowanych do transportu prania – załącznik nr 1.B.2
4) Opis przedmiotu zamówienia dotyczący asortymentu będącego przedmiotem dzierżawy wraz z określeniem wyposażenia i wymagań w zakresie kompleksowego informatycznego systemu do obsługi i kontroli procesu obiegu pralniczego w systemie RFID UHF lub równoważnym – załącznik nr 1.B.3
5) Polityka ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej w SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku – załącznik nr 1.C
6) Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
5. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać wypełnione, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy formularze:
1) Formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ,
2) Formularz cenowy – załącznik nr 1.A do SWZ,
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.B.1 do SWZ
4) Opis wózków stosowanych do transportu prania – załącznik nr 1.B.2 do SWZ
5) Opis przedmiotu zamówienia dotyczący asortymentu będącego przedmiotem dzierżawy wraz z określeniem wyposażenia i wymagań w zakresie kompleksowego informatycznego systemu do obsługi i kontroli procesu obiegu pralniczego w systemie RFID UHF lub równoważnym – załącznik nr 1.B.3 do SWZ
6) Polityka ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej w SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku – załącznik nr 1.C do SWZ.
Załączniki te nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 128 Ustawy.
7) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ.
8) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (…) – załącznik nr 4 do SWZ,
9) Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (art. 117 ust. 4 Pzp) – załącznik nr 5 do SWZ (jeśli dotyczy),
10) Oświadczenie Podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy),
11) Przedmiotowe środki dowodowe (zgodnie z punktem VII.II. SWZ).
12) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).
Załączniki te podlegają uzupełnieniu w trybie art. 107 Ustawy.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
II. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
1) minimum 2 sprawozdań z badań mikrobiologicznych z wypranego asortymentu wykluczających obecność bakterii, tj. po jednym z wrzesień i październik roku 2025. Sprawozdania te winny być wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA).
2) minimum 2 sprawozdań z badań mikrobiologicznych z powierzchni płaskich wykonanych po dezynfekcji (np. blaty stołów, ściana, szafa) wykonanych w pralni Wykonawcy - po jednym dokumencie z II i III kwartału roku 2025 r, wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA).
3) minimum 2 sprawozdań z badań mikrobiologicznych z powierzchni paki załadunkowej środka transportu wykonanych na terenie Wykonawcy - po jednym dokumencie z II i III kwartału z 2025 r., wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA).
4) minimum 2 sprawozdań z badań mikrobiologicznych z komory dezynfekcyjnej asortymentu na terenie Wykonawcy - po jednym dokumencie ze wrzesień i październik z 2025 r., wykonane przez Powiatową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną lub inne laboratorium akredytowane, wpisane na listę Polskiego Centrum Akredytacji (PCA).
5) w zakresie dzierżawionego asortymentu wymienionego w poz. 1-5 tabeli, punkt 1 załącznika nr 1.B.3 do specyfikacji warunków zamówienia:
- dla poz. 1-5 - deklaracji zgodności UE dla wyrobów medycznych dla wyrobów klasy I wystawionych przez producenta, który potwierdza, że dany wyrób medyczny spełnia wszystkie wymagania unijnego rozporządzenia MDR (UE) 2017/745,
- wpis lub zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych (jeżeli dotyczy),
b) dla poz. 2-5 - aktualnych certyfikatów wystawionych przez niezależną akredytowaną jednostkę certyfikującą potwierdzających zgodność wyrobu gotowego z normą CEN/TS 14237:2021 Tekstylia w ochronie zdrowia i opiece społecznej w zakresie bielizny pościelowej w zakresie tabeli I,
c) kart technicznych tkaniny potwierdzających gramaturę i skład – dla poz. 2-5,
d) instrukcji użytkowania dla poz. 1-5.
Powyższe dokumenty stanowią przedmiotowe środki dowodowe, które mają potwierdzać, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Mając na uwadze art. 107 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu, w przypadku, gdy nie zostaną one złożone wraz z ofertą lub będą niekompletne.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”
a) Zamawiający informuje, że:
- administratorem danych osobowych jest SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku, ul. Energetyków 46,
44-200 Rybnik;
- inspektorem ochrony danych osobowych w SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku jest Inspektor Danych Osobowych,
kontakt: iodo@szpital.rybnik.pl;
- dane osobowe osoby, której dane dotyczą, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków związanych z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy pzp.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
osoby/podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 Ustawy pzp i/lub zewnętrzna kancelaria prawna, i/lub operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 467), i/lub posłaniec (kurier) dostarczający korespondencję na zasadach określonych w art. 65 ust. 2, 401 ust. 1, 508 ust. 2 Ustawy pzp.
Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania zewnętrznemu podmiotowi dostarczającemu (realizującemu) usługi teleinformatyczne i/lub narzędzia/urządzenia komunikacji elektronicznej.
- Administrator przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (w sposób gwarantujący jego nienaruszalność). Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, Administrator przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Administrator przechowuje dokumentację konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z Ustawą pzp (art. 78 ust. 1 i ust. 4, art. 358 ust. 1).
- Zebrane od Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Ma Pani/Pan prawo do:
żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby;
żądania od Administratora sprostowania danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby;
żądania od Administratora usunięcia danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby.
Zakres każdego z powyższych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO oraz Ustawy pzp. Z powyższych praw może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u Administratora.
- Nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
- Jednocześnie Administrator przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane mogą zostać przekazane Administratorowi w związku z prowadzonym postępowaniem i które Administrator pośrednio pozyska od kontrahenta biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz następnie w celu zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
UWAGA: W sprawach nieuregulowanych niniejszą SWZ stosuje się obowiązujące przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych przepisy wykonawcze do Ustawy, przepisy Kodeksu Cywilnego.

Opis opcji

Zamawiający zgodnie art. 441 ust. 1 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia o maksymalnie 20% wartości podstawowej.
Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
a) przedmiotowe prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo /fragmentarycznie / sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń – w przypadku etapowego korzystania prawa opcji) może zostać złożone najpóźniej do dnia upływu terminu obowiązywania umowy. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji (w zakresie,
w jakim nie zostało uruchomione) wygasa, w związku z czym Zamawiający po upływie tego terminu nie może już z niego skorzystać;
b) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z uwagi na powyższe nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
c) zastrzega się, iż zakres zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji;
d) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji uruchomiony w tym trybie zakres opcjonalny ma być realizowany w sposób analogiczny, jak zakres podstawowy (przy zastrzeżeniu wyraźnych postanowień umowy swoistych dla zakresu opcjonalnego). Przedmiotu umowy objętego zakresem opcjonalnym zamówienia (w razie jego uruchomienia i realizacji) dotyczą te same warunki i zobowiązania umowne Wykonawcy (w tym zobowiązania z tytułu gwarancji i rękojmi), co przedmiotu umowy objętego zakresem podstawowym zamówienia;
e) termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż termin wskazany w § 2 ust. 1 umowy;
f) realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy pisemnego oświadczenia określającego zakres konkretnej usługi. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia) nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy;
g) w momencie złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu usług objętych realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją;
h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z opcji nie skorzysta. Wykonawca nie jest obowiązany do realizacji zakresu opcjonalnego w zakresie, w jakim zastrzeżone prawo opcji nie zostało uruchomione przez Zamawiającego zgodnie z zapisami umowy, jak również Wykonawca nie może domagać się jego realizacji.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca za usługi objęte opcją wystawi fakturę za zamówione usługi nie później niż ostatniego dnia obowiązywania umowy. Przyjmuje się, iż ostatni dzień wykonania prawa opcji nie może być późniejszy niż ostatni dzień obowiązywania umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik
2. Otwarcie ofert nastąpi niezwłoczne po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, o którym mowa w punkcie powyżej, za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez odszyfrowanie złożonych ofert przez Zamawiającego.
3. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 4 powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. O zmianie terminu otwarcia ofert Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie podanym powyżej oferta zostanie odrzucona.
6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota brutto).
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców których oferty zostały otwarte,
2) cenach zawartych w ofertach.
8. Zamawiający przekaże Prezesowi UZP informację: o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert albo unieważnienia postępowania.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik
2. Otwarcie ofert nastąpi niezwłoczne po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, o którym mowa w punkcie powyżej, za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez odszyfrowanie złożonych ofert przez Zamawiającego.
3. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 4 powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. O zmianie terminu otwarcia ofert Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego oferty po terminie podanym powyżej oferta zostanie odrzucona.
6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota brutto).
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital.rybnik informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców których oferty zostały otwarte,
2) cenach zawartych w ofertach.
8. Zamawiający przekaże Prezesowi UZP informację: o złożonych ofertach, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert albo unieważnienia postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia warunku wymaga wykazania się, że wykonawca posiada aktualną pozytywną opinię właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego dopuszczającą pralnię (miejsce świadczenia usługi) do świadczenia usług pralniczych dla jednostek służby zdrowia posiadająca barierę higieniczna między strefą czystą i brudną.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia warunku wymaga wykazania się, że wykonawca należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest w trakcie wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch usług świadczonych na rzecz dwóch różnych Zamawiających polegających na świadczeniu kompleksowej usługi pralniczej wraz z leasingiem/dzierżawą/najmem minimum pościeli dla placówek służby zdrowia w wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto każda.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia warunku wymaga wykazania się, że wykonawca posiada:
1) Certyfikat systemu RABC (czyli Systemu Analizy Ryzyka i kontroli Skażenia Biologicznego) na zgodność z wymogami normy PN-EN 14065 „Tekstylia poddane obróbce w pralni – System kontroli skażenia biologicznego” wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzający wdrożony w pralni wykonawcy System kontroli skażenia biologicznego lub inne równoważne potwierdzenie – tj. stosowny certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością,
2) Certyfikat ISO 9001 wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą potwierdzający wdrożony system zapewnienia zarządzania jakością lub inne równoważne potwierdzenie – tj. stosowny certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający dla potwierdzenia spełnienia warunku wymaga wykazania się, że wykonawca posiada:
- w miejscu wykonywania usługi komorę do mycia i dezynfekcji wózków przeznaczonych do transportu prania od i do Zamawiającego,
- w miejscu wykonywania usługi komorę do dezynfekcji asortymentu, którego nie można w całości poddać dezynfekcji w czasie prania wodnego (materace, koce kołdry, poduszki i inny asortyment), która znajduje się w Pralni wykonawcy, czyli w miejscu wykonywania kompleksowej usługi pralniczej,
- minimum dwa samochody transportowe do przewozu prania spełniające (każdy z nich) wymagania określone poniżej w punktach a – d:
a) szczelna zabudowa skrzyni załadowczej odizolowana od kabin kierowców, wykonana z materiałów umożliwiających ich mycie i dezynfekcję,
b) winda za- i wyładunkowa,
c) gabaryty pozwalające na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia,
d) pozytywną opinią właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego dopuszczająca samochód do przewozu prania szpitalnego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto z „Formularza oferty” – załącznik nr 1 do SWZ) na zasadach określonych w Ustawie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy.
4. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art.450 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w BNP Paribas Bank Polska S.A. rachunek nr: 11 1600 1055 1833 4024 4000 0002
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia dokument zabezpieczenia powinien zawierać w szczególności:
1) nazwy: Zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz adresy ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, zgodnie z zapisami ppkt. 10 poniżej,
5) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia, w terminie nie dłuższym niż 30 dni do otrzymania żądania.
9. Przez gwarancję/poręczenie bezwarunkowe rozumie się gwarancję/poręczenie płatne wyłącznie na podstawie żądania Zamawiającego. Gwarant/poręczyciel nie może uzależnić dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (Zamawiającego) dodatkowych warunków np. żądania przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, bądź żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów, poza dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
10. Termin ważności zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia musi obejmować cały okres realizacji przedmiotu umowy oraz 30 dni po jego zakończeniu, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy.
11. W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca przed zawarciem aneksu, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, albo do wniesienia nowego zabezpieczenia, na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego, na okres wynikający z aneksu do umowy.
12. Zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca wnosi w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do wystawienia dokumentu.
13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci gwarancji lub poręczenia wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia musi wyraźnie wskazywać, iż jest ono wystawione na rzecz wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.
14. Przed uzyskaniem przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie innej niż pieniężnej, projekt tekstu takiego zabezpieczenia musi zostać uzgodnionych z Zamawiającym.
15. Zamawiający zwróci zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Informacje dodatkowe

I. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć:
1.1 Oświad na form Jednolitego Europejskiego Dok Zam (dalej: „JEDZ”) - zał.nr 3 do SWZ w formacie pdf sporz zg ze wzorem standard form określ w rozp wyk Komisji (UE) 2016/17 z dn 5 stycznia 2016r. Oświad JEDZ stanowi dowód potw brak podstaw wykl, spełn war udz w post, odpow na dzień składania ofert, tymczasowo zast wym przez Zam podm środki dowod. Wyk może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym post o udz zam, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się o zam przez Wyk, JEDZ, składa każdy z Wyk. Oświad te potw brak podst wykl oraz spełn warunków udz w post w zakr, w jakim każdy z Wyk wykazuje spełn war udz w post. Wyk, w przyp polegania na zdolnościach lub sytuacji podm udost zasoby, przedstawia, wraz z oświad, także JEDZ podm udost zasoby, potw brak podstaw wykl tego podm oraz odpow spełn warunków udz w post, w zakresie, w jakim Wyk powołuje się na jego zasoby.
1.2 Oświad dot. brak podstaw wykl na podst art.5k Rozp Rady (UE) nr 833/2014 z dn 31 lipca 2014r. oraz art.7 ust1 ust o szczeg rozw w zakresie przeciwdz wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezp narodowego - wzór załącznika nr 4 do SWZ.
1.3 Wykonawcy wspólnie ubieg się o udz zam dołączają do oferty oświad. składane na podst art.117 ust 4 (podział zadań konsorcjantów), z którego wynika, które usłwykonają poszcz wyk ubieg się wspólnie o udz zam. Wzór oświad stanowi załącznik nr 5 do SWZ. (jeśli dotyczy)
1.4 Zobow podm udost zas do oddania Wykdo dyspozycji niezb zasobów: Wyk, który powołuje się na zasoby innych podm, winien zał dowód potw, że realiz zam będzie dysp niezbędnymi zas innych podm, który stanowi w szczeg zobow tych podm do oddania do dysp Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realiz zam lub inny podm śr dowod potw, że wyk realizując zam, będzie dysp niezb zas tych podm, wg wzoru stan zał nr 6 do SWZ. (jeśli dotyczy)
Zobow podm udost zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wyk z podm udost zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia wyk i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udost te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c)czy i w jakim zakr podm udost zasoby, na zdolnościach którego wyk polega w odnies do war udz w post dot wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświad, zrealiz usł, których wskaz zdoln dot. w celu wyk braku istnienia wobec nich podstaw wykl oraz spełn, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, war udz w post składa także oświat o niepodl wykl i spełn war udziału w post dot tych podm.
1.5 W celu potw, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezent, zamawiający wymaga od wyk złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działal Gosp lub innego właściwego rejestru. Wyk nie jest zobow do złożenia dok, o których mowa w zdaniu 1, jeżeli zam może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodost baz danych, o ile wyk wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dok (stosowne oświad znajduje się w treści oferty–zał nr 1 do SWZ).
Jeżeli w imieniu wyk działa osoba, której umoc do jego reprezent nie wynika z dok, o których mowa w zadaniu 1 powyżej, zamawiający wymaga od wyk złożenia oprócz dok określ w zdaniu 1 powyżej, pełnom lub innego dok potw umocdo reprezent Wyk. Pełnomocnictwo przekazuje się zgodnie z zasadami wskazanymi w rozdziale XIII pkt 19 i 20. Powyższe dot również osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubieg się o udz zam publ.
2. Na wezwanie
Zam przed wyborem najk oferty, wezwie Wyk, którego oferta została najwyżej oceniona, do zł w wyzn terminie, nie krótszym niż 10 dni, akt na dzień zł nast podm śr dowod:
1.1 Dot braku podstaw wykl:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art.108 ust.1 pkt. 1 i 2 ust z dn 11 września 2019r.–PZP,
b) art.108 ust.1 pkt.4 ust, dot orzecz zakazu ubieg się o zam publ tytułem środka karnego-sporz nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem;
2) oświad Wyk, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ust Pzp, o braku przyn do tej samej gr kapit w roz ust z dn 16 lutego 2007r. o ochr konk i kons, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w post, albo oświad o przyn do tej samej gr kap wraz z dok lub inform potw przygot oferty, oferty częściowej w post niezależnie od innego Wyk należ. do tej samej gr kapit– wzór załącznika nr 7 do SWZ - UWAGA! W przypadku zł w nin post jednej oferty zam odstąpi od wzywania wyk do zł dok.
3) odpisu lub inform z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działal Gosp, w zakr art.109 ust.1 pkt 4 ust, sporz nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wym wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświad Wyk o akt inform zawartych w oświad, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykl z post wskazanych przez zam, o których mowa w:
a) art.108 ust.1 pkt 3 ust Pzp,
b) art.108 ust.1 pkt 4 ust Pzp, dot orzecz zakazu ubiegania się o zam publ tytułem środka zapobiegawczego,
c) art.108 ust.1 pkt 5 ust Pzp, dot zawarcia z innymi wyk porozum mającego na celu zakłóc konk,
d) art.108 ust.1 pkt 6 ust Pzp.- wzór załącznika nr 8 do SWZ.
2.2 Oświad lub dok potw spełn war udz w post:
2.2.1 aktualny dokument potwierdzający posiad. przez Wyk. upr do prowadz określonej dział gosp lub zawod o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp, tj. odp zezw, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej jeżeli ich posiad jest niezbędne do świadcz określ usług w kraju, w którym Wyk ma siedzibę lub miejsce zam. Treść dok musi potwierdz speł war, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 3.2 SWZ
2.2.2 dok.potwierdz., że wyk. jest ubezp. od odpowiedz. cywilnej w zakresie prowadz. dział.zw. z przedm.zam. na sumę gwarancyjną określoną przez zam. Treść dok. musi potwierdzać spełn. war., o którym mowa w Rozdz. VI pkt 3.3 SWZ
2.2.3 wykaz usług, zgodny z wzorem stan. zał. nr 9 do SWZ, wyk. nie wcześniej niż w okresie ostat.3 lat, a jeżeli okres prowadz. dział. jest krótszy – w tym okr., wraz z podaniem ich rodz., wart., daty i miejsca wyk. oraz podm., na rzecz których usł. te zostały wyk, oraz zał. dow. określ., czy te usługi zostały wyk. należ., przy czym dowod., o których mowa, są ref.bądź inne dok. sporządz. przez podm., na rzecz którego usł.zostały wyk., a jeżeli wyk. z przyczyn niezależ.od niego nie jest w stanie uzyskać tych dok.– inne odpow.dok.Treść zawarta w wyk.musi potwierdzać spełn.war, o którym mowa w Rozdz.VI pkt 3.3.4 1) SWZ
2.2.4 Certyf.syst.RABC (czyli Systemu Analizy Ryzyka i kontroli Skaż.Biolog.) na zg.z wym.normy PN-EN 14065 „Tekstylia poddane obróbce w pralni – System kontroli skaż.biolog.” wyd.przez akredyt. jedn.certyfik., potwierdz. wdroż. w pralni wyk.System kontr. skaż. biol.lub inne równoważ. potw.– tj. stos.certyfik., zaśw.lub inny dok.niezależ.podm. zajm.się poświadcz.spełn.przez wyk.określ. norm zarz.jak. Treść dok. musi potw spełn warunku, o którym mowa w Rozdz VI pkt 3.3.4 2) 1) SWZ.
2.2.5 Certyf ISO 9001 wyd. przez akredyt. jedn.certyfik. potw. wdroż. system zapewn.zarz.jak lub inne równoważne potw.– tj. stos certyf., zaśw. lub inny dok.niezależn podm zajmującego się poświadcz. spełn. przez wyk.określ. norm zarz. jakością. Treść dok. musi potwierdz. spełn. war., o którym mowa w Rozdz.VI pkt 3.3.4 2) 2) SWZ.
2.2.6 wykaz narz., wyposaż. zakł. lub urz.techn.zgodny z wzorem stan.zał.nr 10 do SWZ, dost Wyk w celu wyk zam.wraz z inf o podst do dyspon.tymi zasob. Treść zawarta w wyk.musi potw. spełn.war, o którym mowa w Rozdz VI pkt 3.3.4 2) 3) 4) 5) SWZ.
Zał.te podl uzupełnieniu w trybie art. 128 Ustawy
4 Dok podm zagr:
Jeżeli Wyk ma siedzibę lub miejsce zam poza gr RP- zgodnie z Rozporz Ministra Rozw Pracy i Technol z dnia 23 grudnia 2020 r. w spr.podm.środ dow. oraz innych dok. lub ośw., jakich może żądać zam. od wyk. – dalej „rozporz.” zamiast:
1) Inf. z Kraj. Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz pkt 2.1.1) – składa inf z odp. rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przyp braku takiego rejestru, inny równoważ. dok. wyd przez wł organ sądowy lub adm.kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam., w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporz. – dok. winien być wystaw. nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złoż.;
2) odp albo inf z KRS lub CEiDG, o których mowa w niniejszym rozdz pkt 2.1.3) – składa dok lub dok wystaw w kraju, w którym Wyk ma siedzibę lub miejsce zam, potwierdz odp, że nie otwarto jego likwid, nie ogł upadł, jego aktyw nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierz, jego dział gosp nie jest zawieszona ani nie znajd się on w innej tego rodz syt wynik z podobnej proced przewidz w przep miejsca wszcz tej proced- dok powinny być wystaw nie wcześ niż 3 mies przed ich złoż; Jeżeli w kraju, w którym Wyk ma siedz lub miejsce zam, nie wydaje się ww. dok, lub gdy dok te nie odnoszą się do wszystkich przypad, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP - zastępuje się je odp w całości lub w części dok zawier odp ośw Wyk ze wskaz osoby albo osób uprawn.do jego reprezentacji, lub ośw osoby, której dokument miał dotyczyć, złoż pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wyk ma siedzibę lub miejsce zam nie ma przepisów o oświ pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administr, notariusz org sam zawod lub gospod, wł ze wzgl na siedz lub miejsce zam Wyk, z zastos okreś pow term wystaw dok.
II. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE W celu potwierdz, że ofer usł odp wymag określ przez Zam, Zam wym złoż wraz z ofertą przedm środ dowod w postaci:
z uwagi na brak technicznej możliwości wprowadzenia (ograniczona liczba znaków) zamieszczono w innym miejscu niniejszego ogłoszenia