„Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia oraz wykonywanie czynności związanych z obsługą narad”

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia oraz wykonywanie czynności związanych z obsługą narad. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załączniki nr 1 do SWZ– wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia oraz wykonywanie czynności związanych z obsługą narad”
Numer referencyjny: ZP/2025/08/0090/WRO
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/08/0090/WRO
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Data początkowa (sekcji 5.1.3 ) – Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy od...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia określono we wzorze umowy”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-29 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“nie dotyczy”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 97
Kryterium jakości (nazwa): Pracownicy wskazani do realizacji zamówienia - waga 3% . Szczegółowe informacje oraz sposób wyliczenia zostały opisane w SWZ.
Kryterium jakości (waga): 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Informacje dodatkowe: Miejsce realizacji zamówienia określono we Wzorze Umowy.”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Elektroniczne otwarcie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-06 11:00:00 📅
Miejsce:
“Elektroniczne otwarcie ofert”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub nadal wykonują, co najmniej jedno zamówienie polegające na minimum 12 miesięcznym świadczeniu usługi sprzątania powierzchni biurowej, o łącznej powierzchni minimum 2 000 m². W przypadku usługi nadal wykonywanej, zadanie musi być już realizowane nie krócej niż przez 12 miesięcy.
Podmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie spełniania ww. warunku:
1) Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia (nazwę i opis zamówienia), powierzchnię, terminy realizacji (rozpoczęcia, zakończenia), okres wykonywania zamówienia i dane Wykonawcy Zamówienia/Odbiorcy zamówienia w tym dane osoby dedykowanej ze strony Zamawiającego i/lub Odbiorcy zamówienia, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 100 000,00 (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1.Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.2.Szczegółowe zapisy w przedmiotowym...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z wymaganiami określonymi we Wzorze Umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20-41
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.wroclaw@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 71 33 53 354 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.gaz-system.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Nazwa: Portal Zakupowy
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw...”

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ.
2. Dotyczy e-podpis/Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) (Sekcja 5.1.12):
a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z zastrzeżeniem treści Rozdziału VIII SWZ, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia.
b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument.
Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
3. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
4. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
5.Zamawiający na podstawie art. 95 Ustawy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres regulacji odnoszący się do niniejszego wymogu został opisany w Załączniku nr 1 do SWZ (Wzór Umowy).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z Działem IX. ustawy PZP”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-09-01Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 166-568222 (2025-08-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-23)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Data początkowa (sekcji 5.1.3 ) – Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy od...”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-13 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-13 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-09-25Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1.Termin składania ofert (Sekcja 5.1.12) pierwotnego ogłoszenia) zamiast: 06/10 /2025 godz.10:00 powinno być: 13/10/2025 godz.10:00, 2.Termin otwarcia ofert...”
Inne informacje dodatkowe

“1.Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12) pierwotnego ogłoszenia),2) Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 5.1.12) pierwotnego ogłoszenia), 3.Zmiana...”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 568222-2025
Źródło: OJS 2025/S 184-626427 (2025-09-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4698532.39 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4698532.39 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4698532.39 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia...”
Informacje dodatkowe:
“1.Dotyczy Okres obowiązywania (sekcja 5.1.3) - Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 36 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy przez obie...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia określono we wzorze umowy.”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-22 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Nie dotyczy”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pracownicy wskazani do realizacji zamówienia -waga 3%

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zamówienie nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-12-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4698532.39 💰
Najniższa oferta: 4698532.39 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4698532.39 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: TEN-0001
Lider uczestnika przetargu ✅
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
“Mycie okien oraz mechaniczne czyszczenie wykładzin i tapicerki meblowej.”
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Mycie okien oraz mechaniczne czyszczenie wykładzin i tapicerki meblowej.”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm:1) „ABC-Service” Sp. z o.o.– Lider, 2) „ABC-Service” R. Brząkała, R. Gawron, M. Nazaruk Sp. J. – Członek
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „ABC-Service” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 898-001-21-91
Adres pocztowy: ul. Bolesławiecka 15
Kod pocztowy: 53-614
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: „ABC-Service” Sp. z o.o.
E-mail: biuro@abc-service.pl 📧
Telefon: +48 713544354 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20 41
Punkt kontaktowy: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A. Oddział we Wrocławiu
Telefon: +48 713353354 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z Działem IX ustawy PZP.”
Notice information
Preferowana data publikacji: 2026-01-19Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 012-035730 (2026-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)