„Świadczenie kompleksowych usług sprzątania w lokalizacji Białystok”

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości, zwanej dalej „Usługą sprzątania” na powierzchni użytkowanej przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy (dalej: „Zamawiający” lub „NASK-PIB”) wraz z zapewnieniem wszystkich wymaganych środków czystości przez okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy. 2. Usługi sprzątania będą obejmowały sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitariatów, aneksów kuchennych, ciągów komunikacyjnych w lokalizacji znajdującej się w Białystoku przy ul. Łukowskiej 2. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia Usług w budynku zlokalizowanym zgodnie z poniższym adresem: ul. Łukowska 2, 15-373 Białystok o łącznej powierzchni użytkowej ok. 609 m². 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ”. 4. Termin wykonania zamówienia: Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesiące, liczone od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 22.10.2025 r. 5. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. 6. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”. 7. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 9. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w Rozdziale XVII SWZ oraz dokumenty, o których mowa w § 9 Załącznika nr 7 do SWZ – wzoru umowy. 12. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 152 766,00 złotych brutto. 13. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę, przed złożeniem oferty (fakultatywna wizja lokalna). Szczegółowe zapisy dot. wizji lokalnej zostały określone w Rozdziale II ust. 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 15. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, osób, wykonujących czynności, o których mowa w § 1 ust. 4 i 5 SOPZ, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U.2024 r. poz. 1773), przez cały okres realizacji zamówienia. 16. Sposób weryfikowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorze Umowy w § 4 pt.: „Personel Wykonawcy”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Świadczenie kompleksowych usług sprzątania w lokalizacji Białystok”
Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.26.2025.315.PKO[EZD-DOTACJA]
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości, zwanej dalej „Usługą sprzątania” na powierzchni użytkowanej przez...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości, zwanej dalej „Usługą sprzątania” na powierzchni użytkowanej przez...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-02 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nask.eb2b.com.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 2. Wykluczeniu z...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX Ustaw PZP - Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 145-501100 (2025-07-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 84 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 159 840 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 64 560 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr 75214 [EZD-DOTACJA]
Data zawarcia umowy: 2025-10-22 📅
Tytuł: UMOWA nr 75214 [EZD-DOTACJA]
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 159 840 💰
Najniższa oferta: 64 560 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 84 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ever cleaning spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 1182112678
Adres pocztowy: ul. Arkuszowa nr 39
Kod pocztowy: 01-934
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 207-711601 (2025-10-27)