Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości obiektów Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia znajdujących sie w Krakowie i Nowym Targu

Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki

Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej także „usługami”, jest : 1 świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych obiektów zamawiającego w Krakowie, zgodnie ze szczegółową specyfikacją i opisem przedmiotu zamówienia zawartymi w załączniku nr 1a do SWZ – część I. 2 świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych obiektu Delegatury zamawiającego w Nowym Targu zgodnie ze szczegółową specyfikacją i opisem przedmiotu zamówienia zawartymi w załączniku nr 1b do SWZ – część II.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Krakowski
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Małopolskie › Nowotarski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości obiektów Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia znajdujących sie w Krakowie i Nowym Targu
Numer referencyjny: WAG.II.251.1.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: WAG.II.251.1.2025 część 1
Tytuł: część I - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych obiektów zamawiającego w Krakowie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych obiektów zamawiającego w Krakowie, zgodnie ze szczegółową specyfikacją i opisem przedmiotu zamówienia zawartymi w załączniku nr 1a do SWZ – część I.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca uczestniczący w postępowaniu musi spełnić niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Część I: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia – za takie usługi Zamawiający uzna usługi sprzątania świadczone w pomieszczeniach wewnętrznych budynków biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 2500 m² (każde) o wartości rocznej (12 miesięcy) nie mniejszej niż 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) każde i okresie trwania co najmniej 12 miesięcy każde a należyte wykonanie tych zamówień zostanie potwierdzone stosownymi dowodami;

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-01 📅
Data końcowa: 2026-02-28 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): System zarządzania jakością 20%
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: WAG.II.251.1.2025 część II
Tytuł: część II Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych obiektów zamawiającego w Nowym Targu
Opis zamówienia:

świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenów zewnętrznych obiektu Delegatury zamawiającego w Nowym Targu zgodnie ze szczegółową specyfikacją i opisem przedmiotu zamówienia zawartymi w załączniku nr 1b do SWZ – część II

Informacje dodatkowe:

Wykonawca uczestniczący w postępowaniu musi spełnić niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Część II: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże,że w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia – za takie usługi Zamawiający uzna usługi sprzątania świadczone w pomieszczeniach wewnętrznych budynków biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 300 m² (każde) i okresie trwania co najmniej 12 miesięcy każde a należyte wykonanie tych zamówień zostanie potwierdzone stosownymi dowodami.

Miejsce wykonania: Nowotarski 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): System zarządzania jakością 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Ofertę (wypełniony formularz oferty załącznik nr 4 do SWZ) składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia w terminie składania ofert, składa: a) Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 4 do SWZ) – wymagania dotyczące podpisania dokumentu elektronicznego wg ust. 1. b) Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy/pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo(a) - umocowanie do reprezentacji wykonawcy w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru, albo z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej (przykładowo: KRS, CEIDG) ogólnie dostępnego na stronach internetowych ogólnodostępnych baz danych. c) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Powyższe wymagania stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. d) Pełnomocnictwo powinno zostać przedłożone jako oryginał w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy). 2 Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/190384/notice/public/details zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na Platformie Zakupowej.

Główne aspekty procedury

1. Ofertę (wypełniony formularz oferty załącznik nr 4 do SWZ) składa się, pod rygorem nieważności,
w formie elektronicznej (podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia w terminie składania ofert, składa:
a) Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 4 do SWZ) – wymagania dotyczące podpisania dokumentu elektronicznego wg ust. 1.
b) Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy/pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo(a) - umocowanie do reprezentacji wykonawcy
w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru, albo z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej (przykładowo: KRS, CEIDG) ogólnie dostępnego na stronach internetowych ogólnodostępnych baz danych.
c) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów,
o których mowa powyżej, zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Powyższe wymagania stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego.
d) Pełnomocnictwo powinno zostać przedłożone jako oryginał w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz.
e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (o ile dotyczy).
2 Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/190384/notice/public/details zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na Platformie Zakupowej.

Procedura przyspieszona:

procedura przyspieszona na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2) ustawy pzp - zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-27 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-27 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: termin płatności 21 dni od daty otrzymania faktury
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie obowiązywania umowy posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności w zakresie co najmniej objętym niniejszym zamówieniem, na kwotę nie mniejszą niż 1 500 000,00 zł

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Fundusz Zdrowia - Małopolski Oddział Wojewódzki
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6762274880
Adres pocztowy: ul. Ciemna 6
Kod pocztowy: 31-053
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@nfz-krakow.pl 📧
Telefon: +48122988460 📞
URL: https://www.nfz-krakow.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/190384/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/190384/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-675
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie : a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej , b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 008-019032 (2025-01-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1033409.44 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1248622.87 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 928173.64 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20
40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa konsorcjum: SECURITY & CLEANING SYSTEM Sp. z o.o., Security & Cleaning System Spółka z o.o. Spółka Komandytowa
Data zawarcia umowy: 2025-02-28 📅
Tytuł: umowa konsorcjum : SECURITY & CLEANING SYSTEM Sp. z o.o., Security & Cleaning System Spółka z o.o. Spółka Komandytowa część I
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1248622.87 💰
Najniższa oferta: 928173.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 928173.64 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:

oferta konsorcjum: SECURITY & CLEANING SYSTEM Sp. z o.o., Security & Cleaning System Spółka z o.o. Spółka Komandytowa

Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: konsorcjum: SECURITY & CLEANING SYSTEM Sp. z o.o., Security & Cleaning System Spółka z o.o. Spółka Komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SECURITY CLEANING SYSTEM Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: PL 8992567888
Adres pocztowy: Racławicka 15/19
Kod pocztowy: 53-149
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: Security & Cleaning System Spólka z o.o. Spólka Komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8992810515
Adres pocztowy: Plac Grunwaldzki 12-14
Kod pocztowy: 50-363

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 115 300 💰
Najniższa oferta: 105235.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 105235.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe “CZA-TA” Niciak Spółka Jawna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe “CZA-TA” Niciak Spółka Jawna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe “CZA-TA” Niciak Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7712876904
Adres pocztowy: Żabia 15
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Piotrkowski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2025/S 063-205230 (2025-03-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)