Świadczenie kompleksowych usług wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych oraz rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych oraz rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Zlecenia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, na zasadzie pojedynczych zleceń, przy zachowaniu zasad określonych w SWZ oraz umowie zawartej z Wykonawcą. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1) Część 1 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Zakres przedmiotu zamówienia: Prognozowana liczba usług w okresie realizacji zamówienia wynosi: a) 2 894 noclegów na terenie Polski; b) 914 noclegi w pozostałych krajach europejskich (m.in. Belgia, Czechy, Dania, Francja, Niemcy, Niderlandy, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy); c) 12 noclegów poza Europą (m.in. Japonia); d) 1 002 miejsc postojowych w Polsce; e) 138 miejsc postojowych poza Polską (m.in. Belgia, Niemcy). Liczby te mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość ich zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb, w ramach wartości zamówienia podstawowego lub prawa opcji. 2) Część 2 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Zakres przedmiotu zamówienia: Szacunkowa liczba zleceń w okresie obowiązywania umowy wynosi około 499, przy czym faktyczna liczba zleceń może być mniejsza, w zależności od liczby osób przypisanych do danego zlecenia. Prognozowana liczba podstawowych usług w okresie realizacji zamówienia wynosi: a) bilety lotnicze: ok 499 szt., b) usługi bagażowe: ok 1070 szt., c) usługi transferowe: ok 936 szt. Zlecenie obejmuje dwie grupy podróży: przeloty krajowe oraz przeloty międzynarodowe w Europie i poza Europę. Liczby te mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość ich zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb, w ramach wartości zamówienia podstawowego lub prawa opcji. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź na wszystkie części. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Cz. 1 i dla Cz. 2 (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ (SOPZ dla Cz. 1) i Załącznik nr 2b do SWZ (SOPZ dla Cz.2).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-29.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-29) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowych usług wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych oraz rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.72.2025.ABJ
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych oraz rezerwacji, sprzedaży i...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych oraz rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Zlecenia będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, na zasadzie pojedynczych zleceń, przy zachowaniu zasad określonych w SWZ oraz umowie zawartej
z Wykonawcą.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
1) Część 1 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. Zakres przedmiotu zamówienia:
Prognozowana liczba usług w okresie realizacji zamówienia wynosi:
a) 2 894 noclegów na terenie Polski;
b) 914 noclegi w pozostałych krajach europejskich (m.in. Belgia, Czechy, Dania, Francja, Niemcy, Niderlandy, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy);
c) 12 noclegów poza Europą (m.in. Japonia);
d) 1 002 miejsc postojowych w Polsce;
e) 138 miejsc postojowych poza Polską (m.in. Belgia, Niemcy).
Liczby te mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość ich zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb, w ramach wartości zamówienia podstawowego lub prawa opcji.
2) Część 2 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
Zakres przedmiotu zamówienia: Szacunkowa liczba zleceń w okresie obowiązywania umowy wynosi około 499, przy czym faktyczna liczba zleceń może być mniejsza, w zależności od liczby osób przypisanych do danego zlecenia. Prognozowana liczba podstawowych usług w okresie realizacji zamówienia wynosi:
a) bilety lotnicze: ok 499 szt.,
b) usługi bagażowe: ok 1070 szt.,
c) usługi transferowe: ok 936 szt.
Zlecenie obejmuje dwie grupy podróży: przeloty krajowe oraz przeloty międzynarodowe w Europie i poza Europę. Liczby te mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość ich zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb, w ramach wartości zamówienia podstawowego lub prawa opcji.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź na wszystkie części.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Cz. 1 i dla Cz. 2 (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ (SOPZ dla Cz. 1) i Załącznik nr 2b do SWZ (SOPZ dla Cz.2).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji
i sprzedaży usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu...”
Opis zamówienia
Część 1 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji
i sprzedaży usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Prognozowana liczba usług w okresie realizacji zamówienia wynosi:
a) 2 894 noclegów na terenie Polski;
b) 914 noclegi w pozostałych krajach europejskich (m.in. Belgia, Czechy, Dania, Francja, Niemcy, Niderlandy, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy);
c) 12 noclegów poza Europą (m.in. Japonia);
d) 1 002 miejsc postojowych w Polsce;
e) 138 miejsc postojowych poza Polską (m.in. Belgia, Niemcy).
Liczby te mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość ich zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb, w ramach wartości zamówienia podstawowego lub prawa opcji.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Cz. 1 (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ (SOPZ dla Cz. 1).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamówienie jest współfinansowane z środków Unii Europejskiej z następujących projektów:
a) Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027: -...”
Informacje dodatkowe
1. Zamówienie jest współfinansowane z środków Unii Europejskiej z następujących projektów:
a) Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027: - projekt pn. „Prowadzenie Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) w Województwie Zachodniopomorskim w ramach PTFE 2021-2027” oraz projekt pn. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0 w ramach PTFE 2021-2027”
b) Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 - projekt pn. „Koordynacja polityki społecznej na Pomorzu Zachodnim w ramach FERS”;
c) Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027:
- projekt pn. „Regionalne Centrum Kryzysowe w ramach FEPZ”
- projekt pn. „Region Dobrego Wsparcia w ramach FEPZ”
- projekt pn. „Social Silver w ramach FEPZ”
- projekt pn. „Priorytet 8, Pomoc Techniczna (EFRR) FEPZ 2021-2027”
d) Pomoc Techniczna Programu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej 2023 – 2027 - projekt pn. „Pomoc techniczna Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej 2023-2027 w ramach EFRROW;
e) Fundusz Azylu Migracji i Integracji 2021-2027- projekt pn. „Centrum Integracji Cudzoziemców na Pomorzu Zachodnim w ramach FAMI”;
f) Interreg Europa 2021-2027 - projekt pn. „MILEstone - Integracja migrantów na lokalnym rynku pracy w ramach Interreg Europa”;
- projekt pn. „SEE - Edukacja w zakresie zrównoważonej przedsiębiorczości w ramach Programu Interreg Europa”;
- projekt pn. „Green4HEAT w ramach Interreg Europa”;
g) Interreg VIA Meklemburgia - Pomorze Przednie/Brandenburgia - Polska 2021-2027 - projekt pn. „Regionalny Punkt Kontaktowy - Pomoc Techniczna w ramach Interreg VIA”;
h) Region Morza Bałtyckiego 2021-2027: projekt pn. „Arts on Prescription (Sztuka na receptę) w ramach Interreg Region Morza Bałtyckiego”
i) Interreg VIA Południowy Bałtyk 2021-2027 (Wsparcia Techniczne) oraz składki wkładu publicznego do wspólnego budżetu Programu Wsparcia Technicznego - projekt pn. „Wsparcie techniczne Interreg VIA Południowy Bałtyk 2021-2027”.
2. Termin realizacji zamówienia (wspólny w Części 1 oraz w Części 2): 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 31 grudnia 2028 r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
3. Szczegółowe terminy zostały określone we Wzorze Umowy i SOPZ (odpowiednio Załącznik nr 11a i 11b oraz Załącznik nr 2a i 2b do SWZ).
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamówienie będzie realizowane na terenie Polski, w krajach europejskich oraz poza Europą.”
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji, na podstawie art. 441 ustawy PZP. Prawo opcji będzie polegać na możliwości zwiększenia zakresu...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji, na podstawie art. 441 ustawy PZP. Prawo opcji będzie polegać na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia, zgodnie z szacowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego wskazanym w Rozbiciu Cenowym Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Podstawą do skorzystania z prawa opcji będzie jednostronne oświadczenie Zamawiającego, złożone Wykonawcy nie później niż w dniu wyczerpania pełnej wartości zamówienia podstawowego. W zależności od części zamówienia skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na w Części 1 zamówienia zwiększeniu zakresu usług obejmującego dodatkowe zlecenia usług hotelowych oraz usług dodatkowych (w szczególności noclegów, śniadań, miejsc postojowych, usług towarzyszących), odpowiadających przedmiotowi zamówienia podstawowego.
2. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków skorzystania z Prawa Opcji przez Zamawiającego zostały zawarte we Wzorach Umów, stanowiącym Załącznik nr 11a do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Potencjał osobowy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne – Zatrudnienie przy wykonywaniu zamówienia osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu...”
Opis zamówienia
Część 2 - Świadczenie kompleksowych usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Szacunkowa liczba zleceń w okresie obowiązywania umowy wynosi około 499, przy czym faktyczna liczba zleceń może być mniejsza, w zależności od liczby osób przypisanych do danego zlecenia. Prognozowana liczba podstawowych usług w okresie realizacji zamówienia wynosi:
a) bilety lotnicze: ok 499 szt.,
b) usługi bagażowe: ok 1070 szt.,
c) usługi transferowe: ok 936 szt.
Zlecenie obejmuje dwie grupy podróży: przeloty krajowe oraz przeloty międzynarodowe w Europie i poza Europę. Liczby te mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega możliwość ich zwiększenia lub zmniejszenia w zależności od bieżących potrzeb, w ramach wartości zamówienia podstawowego lub prawa opcji.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Cz. 2 (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 2b do SWZ (SOPZ dla Cz. 2).
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamówienie będzie realizowane na terenie Polski, w krajach europejskich. oraz poza Europą.” Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji, na podstawie art. 441 ustawy PZP. Prawo opcji będzie polegać na możliwości zwiększenia zakresu...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z Prawa Opcji, na podstawie art. 441 ustawy PZP. Prawo opcji będzie polegać na możliwości zwiększenia zakresu zamówienia, zgodnie z szacowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego wskazanym w Rozbiciu Cenowym Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Podstawą do skorzystania z prawa opcji będzie jednostronne oświadczenie Zamawiającego, złożone Wykonawcy nie później niż w dniu wyczerpania pełnej wartości zamówienia podstawowego. W zależności od części zamówienia skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na w Części 2 zamówienia zwiększeniu zakresu usług obejmującego dodatkowe zlecenia odpowiadających przedmiotowi zamówienia podstawowego.
2. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków skorzystania z Prawa Opcji przez Zamawiającego zostały zawarte we Wzorach Umów, stanowiącym Załącznik nr 11b do SWZ.
Pokaż więcej Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-29 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/254934/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Opis sposobu przygotowania oferty znajduje się w Rozdziale XIV SWZ. 2. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. Opis sposobu przygotowania oferty znajduje się w Rozdziale XIV SWZ. 2. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert - przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert – tj. do dnia 28.04.2026 r.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w ramach Części 1 oraz Części 2 przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymaga się, aby co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełniał ww. warunek.
W sytuacji, kiedy Wykonawca składa ofertę na dwie części Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie nie mniejszym niż 200 000,00 zł.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia:
a) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; W sytuacji złożenia oferty na dwie części Wykonawca składa jeden dokument.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (dla Części 1):
Zamawiający...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (dla Części 1):
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda obejmuje łącznie: wyszukiwanie, rezerwacje, sprzedaż i rozliczenie usług hotelowych w kraju i za granicą, o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
UWAGA:
• Za jedną usługę Zamawiający uzna wykonanie łącznie: wyszukiwania, rezerwacji, sprzedaży i rozliczenia usług hotelowych w kraju i za granicą w ramach jednej umowy/zlecenia o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto. Zamawiający uzna warunek za spełniony także wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że wykonał dwie usługi w ramach jednej umowy/zlecenia z tym, że wartość każdej z nich musi wynosić co najmniej 300.000,00 zł brutto.
• W przypadku, gdy usługa przedstawiana na potwierdzenie spełniania warunku będzie w trakcie realizacji (usługa wykonywana), musi obejmować wszystkie składniki usługi wymienione w warunku, a wartość części zrealizowanej do dnia składania ofert nie może być mniejsza niż 300.000,00 zł brutto.
• W przypadku, gdy wartość usługi przedstawionej na potwierdzenie spełniania warunku będzie wyrażona w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty ogłoszony w dniu publikacji przedmiotowego postępowania, a jeżeli w tym dniu kurs walut nie będzie publikowany – z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji przedmiotowego postępowania.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (wypełniony stosownie do części, na którą Wykonawca składa ofertę);
3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 1- uzna ww. warunek za spełniony w danej części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (dla Części 1):
Zamawiający...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (dla Części 1):
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia – Opiekunem, posiadającym doświadczenie i kwalifikacje zawodowe umożliwiające prawidłową realizację zamówienia, w tym:
1) co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży usług hotelowych, w tym:
- doświadczenie w organizacji usług parkingowych,
- doświadczenie w obsłudze klienta instytucjonalnego,
2) umiejętność posługiwania się językiem polskim i angielskim w stopniu umożliwiającym skuteczną komunikację w ramach wykonywanych zadań.
UWAGA:
• Przez klienta instytucjonalnego Zamawiający rozumie podmioty gospodarcze takie jak np. banki, fundusze, korporacje, spółki bądź urzędy.
• Zamawiający wymaga by osoby wskazane przez Wykonawcę z imienia i nazwiska brały udział w realizacji zamówienia.
2. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4.1.2 SWZ wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 7a do SWZ (składany wraz z ofertą wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert).
3. W sytuacji wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4.1.1 i 4.1.2. oraz 4.2.1 i 4.2.2. SWZ – dopuszcza łączne spełnianie warunków przez Wykonawców w ramach danej części zamówienia.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
dla Części 1 zamówienia: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
dla Części 1 zamówienia: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Szczegółowy opis wymagań dotyczących wadium znajduje się w Rozdziale XVI SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11a do SWZ. Zamawiający przewidział zmiany treści umowy we...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11a do SWZ. Zamawiający przewidział zmiany treści umowy we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11a do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale XXI SWZ.
“1. Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia...”
1. Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. –Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), osób wykonujących:
- w Części 1: czynności polegające na realizacji usług związanych z obsługą rezerwacji usług hotelowych, tj. obsługę zleceń, kontakt z Zamawiającym, dokonywanie rezerwacji, obsługę sytuacji pilnych,
- w Części 2: czynności polegające na rezerwacji i zakupie biletów lotniczych, usług bagażowych oraz organizacją transferów.
Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorach Umów, stanowiących Załącznik nr 11a oraz 11b do SWZ.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. d-f SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. d-f SWZ– wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. g SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa odpowiednio w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje je się odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 2.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Ponadto Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków, oraz jeżeli podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 1 SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22)4587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22)4587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia
jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5.
Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 251-868208 (2025-12-29)