Świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT, w następujących specjalnościach:
1) Kierownik Projektu
2) Asystent KP
3) Scrum Master
4) Analityk Biznesowy
5) Analityk Systemowy
6) Programista BE Python
7) Programista BE Node.js
8) Programista BE Java
9) Programista BE Ruby on Rails
10) Programista BE PHP
11) Programista FE React
12) Programista FE Ext.js
13) Programista FE Vue.js
14) Programista technologii mobilnych
15) Projektant UX
16) Projektant UI
17) Tester
18) Ekspert ds. Wdrożeń
19) Architekt IT
20) Ekspert ds. bezpieczeństwa IT
21) Administrator systemowy
22) Specjalista ds. Migracji Danych / Inżynier Baz Danych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający w szczególności wymagania dotyczące specjalistów z branży IT stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamawiający, stosownie do art. 96 ustawy, wymaga:
1) w zakresie aspektów społecznych, aby Wykonawca lub podwykonawca w trakcie obowiązywania umowy ramowej oraz przy realizacji zamówień wykonawczych przestrzegał zasad godnej pracy, tj. równego traktowania, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną,
2) w zakresie aspektów środowiskowych, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne, aby wszystkie wykonane przez Wykonawcę lub podwykonawcę dokumenty przekazywane w formie papierowej spełniały warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy lub podwykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu
w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.
4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy ramowej oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy wykonawczej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Konsultanci będą świadczyć usługi na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego w Warszawie, w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia konieczności świadczenia usług w innej miejscowości na terenie Polski oraz pracę zdalną.
2. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług w lokalizacjach Wykonawcy w formule zespołu nadzorowanego bezpośrednio przez Kierownika Projektu/ Starszego Kierownika Projektu, którego wyznaczy po swojej stronie Wykonawca. Kierownik Projektu/ Starszy Kierownik Projektu, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie nadzorowany przez osobę wskazaną przez Zamawiającego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożenie oferty odbywa się poprzez dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty”, w podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”:
1) druku formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ,
2) dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XVII ust. 7-9 SWZ,
3) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia - oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ,
3) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów – dokumentu potwierdzającego, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ,
zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XVI SWZ i następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę”.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą do 27.12.2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. Złożenie oferty odbywa się poprzez dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty”, w podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”:
1) druku formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ,
2) dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XVII ust. 7-9 SWZ,
3) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia - oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ,
3) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów – dokumentu potwierdzającego, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ,
zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XVI SWZ i następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę”.
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą do 27.12.2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w branży IT,
z których każda obejmowała co najmniej jedną z następujących specjalności:
1) Programista Java,
2) Programista Front-End,
3) Programista Python,
4) Analityk Biznesowy,
5) Analityk Systemowy,
6) Administrator Systemowy,
7) Projektant UX/UI,
8) Kierownik Projektu,
a wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 1 000 000 zł brutto.
UWAGA:
1) przez jedną usługę Zamawiający rozumie zamówienie realizowane w ramach jednej umowy, tj. nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług realizowanych w ramach kilku (wielu umów) w celu uzyskania wartości wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu,
z zastrzeżeniem pkt 3,
2) w przypadku umów, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że do upływu terminu składania ofert wartość wykonanej umowy
na dzień składania ofert nie może być niższa niż wartość wymagana przez Zamawiającego,
3) Zamawiający dopuszcza sumowanie wartości usług zrealizowanych na podstawie umowy ramowej pod następującymi warunkami, które należy spełnić łącznie:
a) wartość usług wykonanych na podstawie umów wykonawczych lub zamówień udzielonych w ramach umowy ramowej należy traktować jako jedną usługę,
b) na dzień, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, wartość usług zrealizowanych na podstawie umów wykonawczych lub zamówień udzielonych w ramach umowy ramowej nie może być niższa niż wartość wymagana przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy z zastosowaniem art. 139 ust. 2 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione (o których mowa w Rozdziale II ust. 4 SWZ), do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, złożonego na formularzu JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3
z 06.01.2016, str. 16), którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,
2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania, tj.:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik
nr 7 do SWZ,
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1:
- pkt 1 i 2 ustawy,
- pkt 4 ustawy – dotyczącej prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
c) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie
art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz
z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
g) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 707)
- art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy,
którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ,
h) oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w:
- art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
- w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ,
i) wykazu usług spełniających wymagania Zamawiającego określone w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, o treści zgodnej ze wzorem określonym w Załączniku nr 10 do SWZ,
j) dowodów określających czy usługi, o których mowa w lit. i, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej
w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy.
2. Zgodnie z art. 513 ustawy, odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie w postępowaniu wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przekazana w sposób określony w art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przekazana w inny sposób,
2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.