Świadczenie kompleksowych usług żywienia pacjentów Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM)

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczenia kompleksowych usług żywienia pacjentów dla UCK WUM w podziale na części:  Część nr 1: Dziecięcy Szpital Kliniczny im. Józefa Polikarpa Brudzińskiego w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa,  CZĘŚĆ 2: Centralny Szpital Kliniczny, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa,  CZĘŚĆ 3: Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus, ul. Lindleya 4, 02-005 Warszawa,

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Co?

• Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków › Usługi dostarczania posiłków

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowych usług żywienia pacjentów Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM)
Numer referencyjny: DZPUCK.262.161.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część 1
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi świadczenia kompleksowych usług żywienia pacjentów dla UCK WUM w podziale na części:  Część 1: Dziecięcy Szpital Kliniczny im. Józefa Polikarpa Brudzińskiego w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa,  CZĘŚĆ 2: Centralny Szpital Kliniczny, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa,  CZĘŚĆ 3: Szpital Kliniczny Dzieciątka Jezus, ul. Lindleya 4, 02-005 Warszawa,

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-30 📅
Data końcowa: 2027-09-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 3
Tytuł: Część 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług w lokalizacji: DSK im. Józefa Polikarpa Brudzińskiego w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 63A, 02-091 Warszawa, CSK, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa; SKDJ, ul. Lindleya 4, 02-005 Warszawa.

Adres pocztowy: Uck wum
Kod pocztowy: 02-097
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach: 1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej; 2) jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert jest uzasadnione. W świetle powyższych przepisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 w przeprowadzeniu postępowania przetargowego na ,,Świadczenie kompleksowych usług żywienia pacjentów UCKWUM" i skrócił termin składania ofert do mn. 15 dni. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z uwagi na zapewnienie usług żywienia pacjentów, które są niezbędnym elementem w procesie leczenia pacjentów, skrócenie terminu pozwoli na przeprowadzenie procedur i podpisanie umowy w terminie, który pozwoli na prawidłową realizacje zamówienia. Należy zauważyć, że w odróżnieniu od przepisu art. 209 ust. 1 pkt 4 Pzp, który uzależnia dopuszczalność udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia od „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia niewynikającej z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć”, co skutkuje tym, że „nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem”, przepis art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp nie zawiera tak daleko idących obostrzeń. W związku z tym zastosowanie przepisu art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp nie jest uzależnione od tego czy pilna potrzeba wynikała z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, a także od tego czy zaistnienie pilnej potrzeby można było wcześniej przewidzieć. Przesłanki z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp są mniej restrykcyjne, co jest uzasadnione tym, że zastosowanie tego przepisu służy jedynie skróceniu terminów w przetargu, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym. Jak wskazano w uzasadnieniu projektu ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw, na mocy której w art. 43 Pzp dodano ust. 2b, „Procedura przyspieszona została przewidziana m.in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich, jak np. zamówienie dla szpitala, które musi być zrealizowane w określonym terminie (np. usługi dostawy posiłków, przygotowanie odpowiednich diet, zapewnienie niezbędnych usług towarzyszących), w którym zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert” (druk sejmowy nr 366). Za możliwością zastosowania przepisu art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp do zamówienia na w/w dostawy przemawia również to, że ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców oferty nie będzie czasochłonne. Wskazane okoliczności należy zakwalifikować, jako dbałość Zamawiającego w zakresie wydatkowania środków, jakie Zamawiający pozyskał na realizacje tego zamówienia

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89,
o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;
2) jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert jest uzasadnione.
W świetle powyższych przepisów Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 w przeprowadzeniu postępowania przetargowego na ,,Świadczenie kompleksowych usług żywienia pacjentów UCKWUM" i skrócił termin składania ofert do mn. 15 dni. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z uwagi na zapewnienie usług żywienia pacjentów, które są niezbędnym elementem w procesie leczenia pacjentów, skrócenie terminu pozwoli na przeprowadzenie procedur i podpisanie umowy w terminie, który pozwoli na prawidłową realizacje zamówienia.
Należy zauważyć, że w odróżnieniu od przepisu art. 209 ust. 1 pkt 4 Pzp, który uzależnia dopuszczalność udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia od „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia niewynikającej z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć”, co skutkuje tym, że „nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem”, przepis art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp nie zawiera tak daleko idących obostrzeń. W związku z tym zastosowanie przepisu art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp nie jest uzależnione od tego czy pilna potrzeba wynikała z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, a także od tego czy zaistnienie pilnej potrzeby można było wcześniej przewidzieć. Przesłanki z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp są mniej restrykcyjne, co jest uzasadnione tym, że zastosowanie tego przepisu służy jedynie skróceniu terminów w przetargu, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym. Jak wskazano w uzasadnieniu projektu ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw, na mocy której w art. 43 Pzp dodano ust. 2b, „Procedura przyspieszona została przewidziana m.in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich, jak np. zamówienie dla szpitala, które musi być zrealizowane w określonym terminie (np. usługi dostawy posiłków, przygotowanie odpowiednich diet, zapewnienie niezbędnych usług towarzyszących), w którym zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert” (druk sejmowy nr 366).
Za możliwością zastosowania przepisu art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp do zamówienia na w/w dostawy przemawia również to, że ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców oferty nie będzie czasochłonne. Wskazane okoliczności należy zakwalifikować, jako dbałość Zamawiającego w zakresie wydatkowania środków, jakie Zamawiający pozyskał na realizacje tego zamówienia

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-27 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, Dział Zamówień Publicznych, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa, blok A, POLSKA za pośrednictwem Platformy prowadzonego postępowania ezamawiajacy (adres: https://uckwum.ezamawiajacy.pl)
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania oferta do 24.11.2025r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-27 09:30:00 📅
Miejsce:

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, Dział Zamówień Publicznych, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa, blok A, POLSKA za pośrednictwem Platformy prowadzonego postępowania ezamawiajacy (adres: https://uckwum.ezamawiajacy.pl)

Informacje dodatkowe: Termin związania oferta do 24.11.2025r.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej zabezpieczeniem w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie dla danej Części zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Krajowy numer rejestracyjny: 5220002529
Adres pocztowy: ul. Banacha 1a
Kod pocztowy: 02-097
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Osoba prowadząca postępowanie: Beata Kleczkowska
E-mail: zp@uckwum.pl 📧
Telefon: 225991708 📞
Fax: 225991704 📠
URL: https://uckwum.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uckwum.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-13Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 154-529360 (2025-08-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-02 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-02 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania oferta do 30.11.2025r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-02 09:30:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania oferta do 30.11.2025r.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-26Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 529360-2025
Źródło: OJS 2025/S 162-557013 (2025-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 37 868 606 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA Nr DZPUCK.262.161.809.2025 część 1
Data zawarcia umowy: 2025-10-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8 055 516 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Naprzód Catering Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Krajowy numer rejestracyjny: 5220002529
Adres pocztowy: ul. Banacha 1a
Kod pocztowy: 02-097
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Osoba prowadząca postępowanie: Beata Kleczkowska
E-mail: zp@uckwum.pl 📧
Telefon: 225991708 📞
Fax: 225991704 📠
URL: https://uckwum.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 20 126 344 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 9 686 746 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naprzód Catering Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6772398589
Adres pocztowy: ul. Traktorowa 126 lok. 301
Kod pocztowy: 91-204
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
E-mail: przetargi@rekeep.pl 📧
Telefon: 695 990 855 📞

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 218-751015 (2025-11-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków (10)

Usługi dostarczania posiłków (10)