świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na zapewnieniu zakupu usług hotelarsko-restauracyjnych.

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na zapewnieniu zakupu usług hotelarsko-restauracyjnych, na które składać się będą następujące rodzaje świadczeń: 1) transport, 2) nocleg, 3) wyżywienie, 4) sale konferencyjne, podczas szkoleń wyjazdowych dla pracowników Zamawiającego. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (Projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy pzp prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. 8. Zadanie będzie realizowane w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy na podstawie poszczególnych zleceń zawierających uzgodniony z Wykonawcą planowany termin realizacji danego zlecenia. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy polegającą na przedłużeniu okresu trwania umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 12 miesięcy, w przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 4 ust. 1 PPU. 9. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na zapewnieniu zakupu usług hotelarsko-restauracyjnych.
Numer referencyjny: BDG-V.2611.23.2025.NS
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na zapewnieniu zakupu usług hotelarsko-restauracyjnych, na które...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1402322.88 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających na zapewnieniu zakupu usług hotelarsko-restauracyjnych, na które składać...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 5.1. nie podlegają wykluczeniu, 5.2. spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.1. zdolności...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262895199
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mfipr.gov.pl 📧
Telefon: 222500130 📞
URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 104-354027 (2025-05-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1402322.88 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1622909.4 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 62 800 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 55 615 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-04 📅
Data końcowa: 2026-08-04 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BZL/BDG-III/PTFE//33/25
Data zawarcia umowy: 2025-08-04 📅
Tytuł: Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej usług polegających na zapewnieniu zakupu usług hotelarsko-restauracyjnych.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 62 800 💰
Najniższa oferta: 55 615 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1622909.4 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“usługi hotelarsko-restauracyjne”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Magdalena Samulak-Banaszczyk VMORIS AGENCY
Krajowy numer rejestracyjny: 8951593541
Kod pocztowy: 05-850
Miasto pocztowe: Ożarów Mazowiecki
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 153-527490 (2025-08-11)