Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej i ochrony technicznej mienia na nieruchomości położonej przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Pułaski”). Wykaz obiektów budowlanych wraz z wyposażeniem stanowi załącznik nr 7 do projektowanych postanowień umowy, a stan obiektów budowlanych i wyposażenia w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zostanie udokumentowany w formie fotograficznej przez Zamawiającego. Na mapie stanowiącej załącznik nr 9 do projektowanych postanowień umowy, wskazano obszar nieruchomości wraz ze zlokalizowanymi na niej obiektami budowlanymi.
1) „bezpośredniej ochrony fizycznej” Zamawiający rozumie usługę polegającą na stałej obecności pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (sześciu (6) pracowników na zmianę, całodobowo, siedem dni w tygodniu, także w dni wolne od pracy) na ochranianym obiekcie oraz świadczenie jej zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 3 i 4 projektowanych postanowień umowy. Pracownicy ochrony świadczą usługę ochrony w ramach trzech posterunków (po 2 pracowników na każdej zmianie na każdym z posterunków), których lokalizację oznaczono na załączniku nr 9 do projektowanych postanowień umowy. Pod pojęciem posterunku Zamawiający rozumie pomieszczenie udostępnione przez Zamawiającego, położone na terenie ochranianej nieruchomości i przeznaczone na potrzeby pracowników ochrony.
2) „ochrony technicznej” Zamawiający rozumie usługę polegającą na całodobowym monitoringu obiektu z użyciem kamer i systemu alarmowego zamontowanych i utrzymywanych w pełnej sprawności przez Wykonawcę przez cały okres świadczenia zamówienia z uwzględnieniem zapisów § 3 ust. 3 pkt 15. Minimalne wymagania techniczne dla poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tych systemów przedstawia załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
System monitoringu i system alarmowy należy zamontować do 48 godzin od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy.
Dodatkowe informacje:
1) Nieruchomość położona przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Pułaski”) jest ogrodzona siatką, betonowymi przęsłami, panelami z blachy falistej oraz panelami z płaskowników stalowych.
2) Energia elektryczna jest dostępna w następujących budynkach/obiektach:
- posterunek nr 1,
- posterunek nr 2,
- posterunek nr 3,
- budynek łaźni i cechowni,
- budynek maszyny wyciągowej,
- budynek magazynu Pułaski.
3) Koszty zużycia energii elektrycznej pokrywa Zamawiający.
4) Pomieszczenia udostępnione przez Zamawiającego i przeznaczone na potrzeby pracowników ochrony nie posiadają ogrzewania.
5) Brak dostępu do wody, Wykonawca musi zapewnić toalety przenośne.
2. WYMÓG OBOWIĄZKOWEJ WIZJI LOKALNEJ (art. 131 ust 2 ustawy):
1) Na podstawie art. 131 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że warunkiem złożenia oferty jest odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej - oględzin obiektu tj. terenu, posadowionych na nim budynków, jak również znajdujących się w nich pomieszczeń wraz z wyposażeniem i sprzętem. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej.
2) Zamawiający ustala, że wizja lokalna odbędzie się w następujących terminach:
◦ w dniu 24.01.2025 r. w godzinach od 11.00 do 13.00 lub
◦ w dniu 30.01.2025 r. w godzinach od 9.00 do 11.00.
◦ w dniu 11.02.2025 r. w godzinach od 9.00 do 11.00. – zbiórka uczestników do godz. 9.15
3) Zbiórka uczestników ww. terminach będzie miała miejsce przy posterunku nr 1 (brama główna szybu Pułaski przy ul. Szopienickiej
https://maps.app.goo.gl/g5MCepDVPnTysjBU7 )
4) Osobami odpowiedzialnymi za przebieg wizji lokalnej ze strony Zamawiającego są: Paweł Kościelny, Agata Szweda, Ewelin Kołodziejczyk-Kozyra, Przemysław Olszewski, Marcin Zięba, Agnieszka Kowalczyk.
5) Osoby uczestniczące w wizji lokalnej ze strony Wykonawcy mają obowiązek przedłożyć na miejscu:
◦ do wglądu dokument tożsamości,
◦ do protokołu dokument uprawniający do reprezentowania Wykonawcy o ile pełnomocnictwo do reprezentowania nie wynika z innych dokumentów (np. KRS).
Zaleca się, by:
▪ w wizji lokalnej brali udział przedstawiciele Wykonawcy, do których należy bezpośredni nadzór i/lub przygotowanie do pełnienia ochrony, zarówno pod względem technicznym jak i organizacyjnym;
▪ Zgłosić za pośrednictwem platformazakupowa.pl chęć udziału w wizji.
6) W trakcie wizji lokalnej Wykonawcy mogą sporządzać dokumentację fotograficzną oraz szkice i rysunki terenu i obiektów objętych przedmiotem zamówienia wraz z dokonywaniem niezbędnych pomiarów.
7) Z udziału wizji Zamawiający sporządzi protokół, którym zostanie odnotowane uczestnictwo Wykonawców, potwierdzone ich podpisami. Protokół ten stanowić będzie potwierdzenie uczestnictwa Wykonawcy w wizji lokalnej na potrzeby badania i oceny ofert.
8) W trakcie wizji Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytanie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz wyjaśnień dotyczących SWZ. Wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienia należy składać zgodnie z zapisami rozdziału XII SWZ.
9) Koszty uczestnictwa w wizji lokalnej obciążają Wykonawców.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.