Świadczenie usług budowy, modyfikacji, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej wspierających realizację programów współfinansowanych ze środków UE

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług budowy, modyfikacji, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej wspierających realizację programów współfinansowanych ze środków UE.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej natomiast przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy - rozumianego jako dostęp do dokumentacji Systemów (dalej: zapoznanie się z dokumentacją Systemów). Dokumentacja Systemów zostanie udostępniona na zasadach opisanych w Rozdziale 3 pkt 3.6 SWZ.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 5. Zamawiający wymaga wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy.
7. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Opis zamówienia

Świadczenie usług budowy, modyfikacji, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej wspierających realizację programów współfinansowanych ze środków UE.

Informacje dodatkowe

1. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.6.2025.ML
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.
3. Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy (numeracja zgodna z SWZ):
8.11.1 Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ,
8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,
8.11.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
8.11.4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,
8.11.5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
8.11.6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,
8.11.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.8, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ,
8.11.8 oświadczenie podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.9, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ - jeżeli podwykonawca jest już znany na etapie składania ofert.
8.11.9 wykaz osób na potrzeby przyznania punktów w kryterium, o którym mowa w pkt 13.6 SWZ „Dodatkowe doświadczenie zespołu Wykonawcy”, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 9a do SWZ.
4. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (numeracja zgodna z SWZ). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
6.2.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
6.2.2 Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
6.2.3 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6.2.4 Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.2.5 Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.2.6 Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170).
6.2.7 Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
6.2.8 Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;
6.2.9 Dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2) oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6.2.10 Dokumentów dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2) – jeżeli wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom niebędącym podmiotami udostępniającymi zasoby i są oni znani na etapie składania ofert.
6.2.11 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
5. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa na warunkach, o których mowa w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
6. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 4 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej:
1) dwie usługi, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) była o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 PLN brutto (słownie: trzy miliony złotych), bez kosztów sprzętu i licencji;
b) polegała na zaprojektowaniu i wykonaniu systemu teleinformatycznego działającego w sieci Internet, opartego na bazie danych i wykorzystującego usługi sieciowe (Web Services) i/lub polegała na rozwoju systemu teleinformatycznego działającego w sieci Internet, opartego na bazie danych i wykorzystującego usługi sieciowe (Web Services),
2) dwie usługi, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) była o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony złotych),
b) polegała na świadczeniu usługi utrzymania (obejmującej co najmniej wsparcie techniczne i bieżące naprawianie błędów) systemu informatycznego, działającego w sieci Internet i użytkowanego przez co najmniej 20 000 zarejestrowanych użytkowników, zapewniając funkcjonowanie, bezpieczeństwo i dostępność systemu,
c) była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy,
3) dwie usługi, z których każda polegała na budowie lub rozwoju systemu raportującego, o wartości co najmniej 750 000,00 PLN brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych), bez kosztów sprzętu i licencji.
Uwaga!
1. Zamawiający dopuszcza wykazanie się tą samą usługą na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w pkt 1-3 - z zastrzeżeniem, że dana usługa obejmowała swoim zakresem te warunki, na potwierdzenie których jest wykazywana.
2. W ww. przypadku wykazywania usług łączonych obowiązkiem Wykonawcy jest wyodrębnienie z nich danej usługi odpowiednio w odniesieniu do każdego z określonych w powyższych pkt 1-3 warunków wraz ze wskazaniem wartości tej usługi.
3. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi powtarzającej się lub ciągłej, zakres wykonywanej usługi, wartość na jaką została wykonana ta usługa oraz okres przez jaki świadczona była nieprzerwanie do dnia składania ofert, musi odpowiadać zakresowi, wartości oraz okresowi świadczenia usługi nieprzerwalnie, o których mowa w ww. warunku.
4. Jeżeli wartość wykonanych/wykonywanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Wykonawca przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Podana kwota wykonanego zamówienia powinna stanowić równowartość w złotych kwoty wymaganej w powyższym warunku.
W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przed
wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.:
1) jedną osobą pełniącą rolę Kierownika projektu, która spełnia łącznie nw. wymagania:
a) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika projektu w przynajmniej w dwóch projektach dotyczących budowy i/lub rozwoju systemów informatycznych, a wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 3 000 000,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych) bez kosztów wdrożenia, budowy infrastruktury oraz licencji,
b) posiada wiedzę w zakresie metodyki zarządzania projektami potwierdzoną certyfikatem zarządzania projektami PMP lub PRINCE2/ PRINCE2 AGILE (poziom Practitioner) lub IPMA (powyżej poziomu D) lub innego równoważnego certyfikatu na poziomie zaawansowanym (Practitioner), wydanego przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów,
c) posiada wiedzę potwierdzoną jednym z wymienionych certyfikatów kierunkowych z zakresu metodyk zarządzania projektami: PmBook, Agile PM Foundation, Lean Six Sigma White Belt, ITIL Foundation, lub innego równoważnego certyfikatu, wydanego przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów
2) dwiema osobami pełniącymi rolę Administratora Systemu, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert łącznie przez okres co najmniej 12 miesięcy (dla każdego systemu z osobna) była administratorem każdego z następujących systemów:
– Windows Server,
– Linux,
– relacyjna baza danych,
– nierelacyjna baza danych
oraz zarządzała katalogiem użytkowników,
c) w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze inżyniera systemu w budowie lub rozwoju co najmniej jednego systemu informatycznego o wartości i złożoności co najmniej równej wartości i złożoności Systemu referencyjnego zdefiniowanego przez Zamawiającego w pkt 4 (Uwagi) wdrożonego przed upływem terminu składania ofert,
d) posiada wiedzę i doświadczenie zawodowe w zakresie konteneryzacji, orkiestracji kontenerów oraz implementacji praktyk Continuous Integration/Continuous Delivery;
3) dwiema osobami pełniącymi rolę Architekta systemu, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję głównego architekta co najmniej jednego systemu informatycznego, o wartości i złożoności co najmniej równej wartości i złożoności Systemu referencyjnego zdefiniowanego przez Zamawiającego w pkt 4 (Uwagi) wdrożonego przed upływem terminu składania ofert. Jako główny architekt odpowiadała za opracowywanie założeń i architektury systemu informatycznego opartego na platformie ASP.NET lub J2EE,
c) posiada znajomość obecnych technologii i nowych trendów w obszarach IT ze szczególnym uwzględnieniem architektury w chmurze i mikroserwisów;
4) trzema osobami pełniącymi rolę Głównych Analityków/ Projektantów, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze analityka lub projektanta w budowie lub rozwoju co najmniej jednego systemu z wykorzystaniem techniki modelowania UML i przeprowadziła analizy wymagań użytkowników przy budowie lub rozwoju systemu o wartości i złożoności co najmniej równej wartości i złożoności Systemu referencyjnego zdefiniowanego przez Zamawiającego w pkt 4 (Uwagi) wdrożonego przed upływem terminu składania ofert,
c) posiada znajomość technik UML oraz modelowania procesów za pomocą notacji BPMN potwierdzoną udziałem w szkoleniach;
5) czterema osobami pełniącymi rolę Programistów backend, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty backend na stanowisku senior developera w co najmniej jednym projekcje budowy lub rozwoju systemu informatycznego o wartości i złożoności co najmniej równej wartości i złożoności Systemu referencyjnego zdefiniowanego przez Zamawiającego w pkt 4 (Uwagi), w ramach którego tworzyła kod w co najmniej jednej z technologii: .NET, Java, PHP, Python, przy czym co najmniej dwóch Programistów musi spełniać warunek b) dla technologii .NET;
6) czterema osobami pełniącymi role Programistów frontend, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty frontend na stanowisku senior developera w co najmniej jednym projekcie budowy lub rozwoju systemu informatycznego o wartości i złożoności co najmniej równej wartości i złożoności i wartości Systemu referencyjnego zdefiniowanego przez Zamawiającego w pkt 4 (Uwagi) przy czym co najmniej dwóch Programistów musi spełniać warunek b) dla technologii Nuxt.js/Vue.js;
7) jedną osobą pełniącą rolę Programisty AI, która spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty w co najmniej jednym projekcje budowy lub rozwoju systemu informatycznego wykorzystującego funkcje oparte na sztucznej inteligencji, machine learningu i modeli językowych LLM;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

c.d. warunków w zakresie odpowiednich kwalifikacji edukacyjnych i zawodowych:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.:
8) jedną osobą pełniącą rolę Administratora Systemu Raportującego, która spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze Administratora systemu raportującego w co najmniej jednym projekcie budowy lub rozwoju systemu raportującego - dla systemu o wartości i złożoności co najmniej równej wartości i złożoności Systemu referencyjnego zdefiniowanego przez Zamawiającego w pkt 4 (Uwagi) - opartego na PL/SQL i oprogramowaniu Oracle Business Intelligence Foundation Suite, w której zaimplementowanych jest co najmniej 200 różnych wzorów raportów, a liczba użytkowników wynosi co najmniej 1 000;
9) dwiema osobami pełniącymi role Programistów Systemu Raportującego, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze programisty przy budowie lub rozwoju co najmniej jednego systemu raportującego - dla systemu o wartości i złożoności co najmniej równiej wartości i złożoności Systemu referencyjnego zdefiniowanego przez Zamawiającego w pkt 4 (Uwagi) - opartego na PL/SQL i oprogramowaniu Oracle Business Intelligence Foundation Suite;
10) dwiema osobami pełniącymi role Analityków / Projektantów Systemu Raportującego, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze analityka lub projektanta i przeprowadziła analizy wymagań użytkowników przy budowie lub rozwoju co najmniej jednego systemu raportującego dla systemu o wartości i złożoności co najmniej równie wartości i złożoności Systemu referencyjnego zdefiniowanego przez Zamawiającego w pkt 4 (Uwagi);
11) jedną osobą pełniącą rolę Specjalisty ds. bezpieczeństwa IT, która spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) posiada doświadczenie w zastosowaniu rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych udostępnianych przez Internet.
c) w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert była odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa co najmniej dwóch systemów informatycznych udostępnianych przez Internet;
12) dwiema osobami pełniącymi role Specjalistów ds. Jakości Oprogramowania, z których każda spełnia łącznie nw. wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe informatyczne lub z zakresu nauk ścisłych,
b) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła jako specjalista ds. jakości oprogramowania w realizacji co najmniej dwóch projektów informatycznych;
c) posiada certyfikat testera ISTQB na poziomie minimum Foundation Level lub równoważny i znajomość standardów związanych z wytwarzaniem oprogramowania.
Uwagi:
1. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu, co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat,
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu,
d) potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu.
2. Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy.
3. Wszystkie osoby muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. Jeżeli któraś z wymienionych osób nie posiada obywatelstwa polskiego, musi legitymować się certyfikatem znajomości języka polskiego na poziomie C2 wydanym przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego.
4. Ilekroć jest mowa o Systemie referencyjnym, należy przez to rozumieć system informatyczny o wartości wytworzonego oprogramowania (wartość usług, bez sprzętu i licencji) w kwocie co najmniej 3 000 000,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych), działający w sieci Internet, oparty na bazie danych i obsługujący co najmniej 20 000 zarejestrowanych użytkowników.
5. Zamawiający dopuszcza, aby jedna osoba pełniła maksymalnie jedną funkcję wymienioną w ppkt 1 – 12.
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
2) w przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

(numeracja z SWZ)
7.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy 00/100 zł).
7.2 Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419) .
7.3 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
7.4 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 7.2 ppkt 2-4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7.5 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (numer rachunku) 20 1010 1010 0043 3013 9120 0000, z adnotacją „wadium – numer sprawy BDG-V.2611.6.2025.ML”
Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.
7.6 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7.7 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.
7.8 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, wykonawca wnosi wraz z ofertą w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), opatrzonego przez wystawcę (gwaranta) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „wadium – numer sprawy BDG-V.2611.6.2025.ML”
7.9 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zapisu umożliwiającego wskazanie warunku wcześniejszego wygaśnięcia wadium o brzmieniu:
„gwarancja/poręczenie wygasa również w przypadku poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o zwolnieniu Gwaranta z obowiązku zapłaty sumy gwarancyjnej.”
Zamawiający nie dopuszcza innego zapisu w zakresie wcześniejszego wygaśnięcia gwarancji/poręczenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Wymagane depozyty i gwarancje

(numeracja z SWZ)
7.1 Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy 00/100 zł).
7.2 Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419) .
7.3 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
7.4 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 7.2 ppkt 2-4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7.5 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego:
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (numer rachunku) 20 1010 1010 0043 3013 9120 0000, z adnotacją „wadium – numer sprawy BDG-V.2611.6.2025.ML”
Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.
7.6 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7.7 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,
d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.
7.8 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, wykonawca wnosi wraz z ofertą w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), opatrzonego przez wystawcę (gwaranta) kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „wadium – numer sprawy BDG-V.2611.6.2025.ML”
7.9 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zapisu umożliwiającego wskazanie warunku wcześniejszego wygaśnięcia wadium o brzmieniu:
„gwarancja/poręczenie wygasa również w przypadku złożenia przez Zamawiającego Gwarantowi/Poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.”
Zamawiający nie dopuszcza innego zapisu w zakresie wcześniejszego wygaśnięcia gwarancji/poręczenia.