Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego, z prawem opcji

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Realizacja usługi cateringowej, która polega na zapewnieniu kompleksowego świadczenia obejmującego: przygotowanie i dostarczenie potraw, serwowanie posiłków przez profesjonalną i kompetentną obsługę, zapewnienie stołów, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła oraz dekoracji, w zależności od rodzaju spotkania oraz rangi gości, jak również uprzątnięcie po realizacji usługi. b) Usługi cateringowe będą świadczone w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań odbywających się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, we wskazanych terminach. Spotkania mogą się odbywać jednocześnie w tym samym terminie, w kilku miejscach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, w każdy dzień tygodnia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 3. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 5. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany w takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe (tj. realizacja usługi cateringowej) i na warunkach takich samych jak dla zamówienia podstawowego, w okresie do 12 miesięcy od uruchomienia prawa opcji, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający może złożyć w dowolnym momencie w trakcie trwania zamówienia podstawowego lub do 3 miesięcy od jego zakończenia. W takim przypadku 12 miesięcy zamówienia opcjonalnego będzie liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego. 6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 7. Przedmiot zamówienia finansowany jest z: 1) jest współfinansowany/dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 b) Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027 c) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 d) Programu Interreg Europa w ramach projektu OpenRegioCulture e) Programu Horyzont Europa na lata 2021-2027 f) Programu Interreg Europa w ramach projektu Green LUPO g) Programu Interreg Europa w ramach projektu FABCOM h) Programu Interreg Europa w ramach projektu TechSocialcare. i) Programu Interreg Europa 2021 – 2027 w ramach projektu „Start in Mountains”. 2) ze środków budżetu województwa 3) ze środków Budżetu Państwa. 8. Oznaczenie wg CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków, 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków, 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków. 9. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 2 220 164,50 zł netto. 10. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 2 220 164,50 zł netto. 11. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 2 428 263,66 zł brutto.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kuklaresto Marcin Kukla

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Krakowski
• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego, z prawem opcji
Numer referencyjny: RR-X.272.57.2025
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Realizacja usługi cateringowej, która polega na zapewnieniu kompleksowego świadczenia obejmującego: przygotowanie i dostarczenie potraw, serwowanie posiłków przez profesjonalną i kompetentną obsługę, zapewnienie stołów, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła oraz dekoracji, w zależności od rodzaju spotkania oraz rangi gości, jak również uprzątnięcie po realizacji usługi.
b) Usługi cateringowe będą świadczone w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań odbywających się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, we wskazanych terminach. Spotkania mogą się odbywać jednocześnie w tym samym terminie, w kilku miejscach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, w każdy dzień tygodnia.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
3. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji.
5. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany w takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe (tj. realizacja usługi cateringowej) i na warunkach takich samych jak dla zamówienia podstawowego, w okresie do 12 miesięcy od uruchomienia prawa opcji, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający może złożyć w dowolnym momencie w trakcie trwania zamówienia podstawowego lub do 3 miesięcy od jego zakończenia. W takim przypadku 12 miesięcy zamówienia opcjonalnego będzie liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego.
6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
7. Przedmiot zamówienia finansowany jest z:
1) jest współfinansowany/dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach:
a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
b) Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027
c) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027
d) Programu Interreg Europa w ramach projektu OpenRegioCulture
e) Programu Horyzont Europa na lata 2021-2027
f) Programu Interreg Europa w ramach projektu Green LUPO
g) Programu Interreg Europa w ramach projektu FABCOM
h) Programu Interreg Europa w ramach projektu TechSocialcare.
i) Programu Interreg Europa 2021 – 2027 w ramach projektu „Start in Mountains”.
2) ze środków budżetu województwa
3) ze środków Budżetu Państwa.
8. Oznaczenie wg CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków, 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków, 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków.
9. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 2 220 164,50 zł netto.
10. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 2 220 164,50 zł netto.
11. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 2 428 263,66 zł brutto.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi przygotowywania posiłków 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 440 329 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: RR-X.272.57.2025
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi dostarczania posiłków 📦

Usługi podawania posiłków 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 50 tygodni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany w takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe (tj. realizacja usługi cateringowej) i na warunkach takich samych jak dla zamówienia podstawowego, w okresie do 12 miesięcy od uruchomienia prawa opcji, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający może złożyć w dowolnym momencie w trakcie trwania zamówienia podstawowego lub do 3 miesięcy od jego zakończenia. W takim przypadku 12 miesięcy zamówienia opcjonalnego będzie liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego. 3. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 4. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 2 220 164,50 zł netto. 5. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 2 220 164,50 zł netto.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz. 7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Główne aspekty procedury

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4 swz.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.
6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz.
7. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
9. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
10. Zapis ust. 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Zapis ust. 7 – 9 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
12. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001)), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Podstawa prawna:

trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-24 10:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: usługę cateringową (przygotowywanie i dostarczanie i podawanie posiłków) o wartości nie niższej niż 200 000,00 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. b) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje: • co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym, posiadającą doświadczenie w koordynowaniu jednocześnie co najmniej dwoma: spotkaniami i/lub konferencjami i/lub innymi wydarzeniami, w trakcie których serwowane były posiłki i napoje; • co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji kucharza posiadającą doświadczenie w pracy kucharza przy jednoczesnej obsłudze co najmniej dwóch spotkań i/lub konferencji i/lub innych wydarzeń; • co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji szefa sali posiadającą doświadczenie w kierowaniu zespołem kelnerów przy obsłudze co najmniej dwóch spotkań i/lub konferencji i/lub innych wydarzeń; • co najmniej sześcioma osobami przeznaczonymi do pełnienia funkcji kelnera, z których każda posiada doświadczenie w obsłudze co najmniej dwóch spotkań i/lub konferencji i/lub innych wydarzeń. Zamawiający zastrzega, że jedna osoba nie może być skierowana przez Wykonawcę do pełnienia więcej niż jednej funkcji. Osoby wymienione powyżej powinny posiadać określone przepisami ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, określonych przepisami ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 924).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usług, z których każda odpowiadać będzie swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: usługę cateringową (przygotowywanie i dostarczanie i podawanie posiłków) o wartości nie niższej niż 200 000,00 zł brutto.
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
b) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje:
• co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji koordynatora ds. kontaktów z Zamawiającym, posiadającą doświadczenie w koordynowaniu jednocześnie co najmniej dwoma: spotkaniami i/lub konferencjami i/lub innymi wydarzeniami, w trakcie których serwowane były posiłki i napoje;
• co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji kucharza posiadającą doświadczenie w pracy kucharza przy jednoczesnej obsłudze co najmniej dwóch spotkań i/lub konferencji i/lub innych wydarzeń;
• co najmniej jedną osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji szefa sali posiadającą doświadczenie w kierowaniu zespołem kelnerów przy obsłudze co najmniej dwóch spotkań i/lub konferencji i/lub innych wydarzeń;
• co najmniej sześcioma osobami przeznaczonymi do pełnienia funkcji kelnera, z których każda posiada doświadczenie w obsłudze co najmniej dwóch spotkań i/lub konferencji i/lub innych wydarzeń.
Zamawiający zastrzega, że jedna osoba nie może być skierowana przez Wykonawcę do pełnienia więcej niż jednej funkcji.
Osoby wymienione powyżej powinny posiadać określone przepisami ustawy o chorobach zakaźnych i zakażeniach orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno – epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby, określonych przepisami ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 924).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz. 2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Krajowy numer rejestracyjny: 351554287
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303222 📞
URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-884fe724-a11e-4aaf-955b-4c752b397b33 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany/dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 b) Programu Interreg Polska–Słowacja 2021-2027 c) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 d) Programu Interreg Europa w ramach projektu OpenRegioCulture e) Programu Horyzont Europa na lata 2021-2027 f) Programu Interreg Europa w ramach projektu Green LUPO g) Programu Interreg Europa w ramach projektu FABCOM h) Programu Interreg Europa w ramach projektu TechSocialcare. i) Programu Interreg Europa 2021 – 2027 w ramach projektu „Start in Mountains”.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Termin związania ofertą upływa 21.02.2026 r. Termin wykonania zamówienia podstawowego: do 50 tygodni od dnia podpisania umowy (lub do wyczerpania środków przeznaczonych na sfinansowanie). Termin wykonania zamówienia w ramach prawa opcji: do 12 miesięcy od uruchomienia prawa opcji (lub do wyczerpania środków przeznaczonych na sfinansowanie w ramach prawa opcji). Dyrektywa 2014/24/UE przetarg nieograniczony, z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.)

Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 218-749961 (2025-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 440 329 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3557669.6 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie jest współfinansowane/dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, b) Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027, c) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, d) Programu Interreg Europa w ramach projektu OpenRegioCulture, e) Programu Horyzont Europa na lata 2021-2027, f) Programu Interreg Europa w ramach projektu Green LUPO, g) Programu Interreg Europa w ramach projektu FABCOM, h) Programu Interreg Europa w ramach projektu TechSocialcare, i) Programu Interreg Europa 2021 – 2027 w ramach projektu „Start in Mountains”.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego, z prawem opcji
Data zawarcia umowy: 2026-01-15 📅
Tytuł: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego z prawem opcji
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3557669.6 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Kuklaresto Marcin Kukla
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Kuklaresto Marcin Kukla
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kuklaresto Marcin Kukla
Krajowy numer rejestracyjny: 6762178337
Adres pocztowy: ul. Na Zakolu Wisły 12B/LU2
Kod pocztowy: 30-729
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-26Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 017-054931 (2026-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (13)

Usługi podawania posiłków (7)