Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego, z prawem opcji

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Realizacja usługi cateringowej, która polega na zapewnieniu kompleksowego świadczenia obejmującego: przygotowanie i dostarczenie potraw, serwowanie posiłków przez profesjonalną i kompetentną obsługę, zapewnienie stołów, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła oraz dekoracji, w zależności od rodzaju spotkania oraz rangi gości, jak również uprzątnięcie po realizacji usługi. b) Usługi cateringowe będą świadczone w ramach organizowanych przez Zamawiającego spotkań odbywających się w miejscach wskazanych przez Zamawiającego zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, we wskazanych terminach. Spotkania mogą się odbywać jednocześnie w tym samym terminie, w kilku miejscach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, w każdy dzień tygodnia. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 3. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 5. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany w takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe (tj. realizacja usługi cateringowej) i na warunkach takich samych jak dla zamówienia podstawowego, w okresie do 12 miesięcy od uruchomienia prawa opcji, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający może złożyć w dowolnym momencie w trakcie trwania zamówienia podstawowego lub do 3 miesięcy od jego zakończenia. W takim przypadku 12 miesięcy zamówienia opcjonalnego będzie liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego. 6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 7. Przedmiot zamówienia finansowany jest z: 1) jest współfinansowany/dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 b) Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027 c) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 d) Programu Interreg Europa w ramach projektu OpenRegioCulture e) Programu Horyzont Europa na lata 2021-2027 f) Programu Interreg Europa w ramach projektu Green LUPO g) Programu Interreg Europa w ramach projektu FABCOM h) Programu Interreg Europa w ramach projektu TechSocialcare. i) Programu Interreg Europa 2021 – 2027 w ramach projektu „Start in Mountains”. 2) ze środków budżetu województwa 3) ze środków Budżetu Państwa. 8. Oznaczenie wg CPV: 55320000-9 Usługi podawania posiłków, 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków, 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków. 9. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia podstawowego wynosi: 2 220 164,50 zł netto. 10. Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia w ramach prawa opcji wynosi: 2 220 164,50 zł netto. 11. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę: 2 428 263,66 zł brutto.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego, z prawem opcji
Numer referencyjny: RR-X.272.57.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Realizacja usługi cateringowej, która polega na zapewnieniu kompleksowego świadczenia obejmującego: przygotowanie i...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi przygotowywania posiłków 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 440 329 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: RR-X.272.57.2025
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 440 329 PLN 💰
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Realizacja usługi cateringowej, która polega na zapewnieniu kompleksowego świadczenia obejmującego: przygotowanie i...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi przygotowywania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Usługi podawania posiłków 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 50 (WEEK)
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego zlecenia do Wykonawcy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Usługi podawania posiłków 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez...”    Pokaż więcej
Podstawa prawna:
“trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-24 10:05:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Krajowy numer rejestracyjny: 351554287
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Telefon: +48 126303222 📞
URL: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-884fe724-a11e-4aaf-955b-4c752b397b33 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany/dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027 b) Programu Interreg Polska–Słowacja 2021-2027 c) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 d) Programu Interreg Europa w ramach projektu OpenRegioCulture e) Programu Horyzont Europa na lata 2021-2027 f) Programu Interreg Europa w ramach projektu Green LUPO g) Programu Interreg Europa w ramach projektu FABCOM h) Programu Interreg Europa w ramach projektu TechSocialcare. i) Programu Interreg Europa 2021 – 2027 w ramach projektu „Start in Mountains”.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Termin związania ofertą upływa 21.02.2026 r. Termin wykonania zamówienia podstawowego: do 50 tygodni od dnia podpisania umowy (lub do wyczerpania środków...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-11-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 218-749961 (2025-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 440 329 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3557669.6 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie jest współfinansowane/dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach: a) Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, b) Programu Interreg Polska – Słowacja 2021-2027, c) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, d) Programu Interreg Europa w ramach projektu OpenRegioCulture, e) Programu Horyzont Europa na lata 2021-2027, f) Programu Interreg Europa w ramach projektu Green LUPO, g) Programu Interreg Europa w ramach projektu FABCOM, h) Programu Interreg Europa w ramach projektu TechSocialcare, i) Programu Interreg Europa 2021 – 2027 w ramach projektu „Start in Mountains”.
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 440 329 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego, z prawem opcji
Data zawarcia umowy: 2026-01-15 📅
Tytuł: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Samorządu Województwa Małopolskiego z prawem opcji
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3557669.6 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Kuklaresto Marcin Kukla
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Kuklaresto Marcin Kukla
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kuklaresto Marcin Kukla
Krajowy numer rejestracyjny: 6762178337
Adres pocztowy: ul. Na Zakolu Wisły 12B/LU2
Kod pocztowy: 30-729
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2026-01-26Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 017-054931 (2026-01-23)