Świadczenie usług gastronomicznych i obsługę podróżnych na pokładach wybranych pociągów uruchamianych przez „PKP Intercity” S.A.

"PKP Intercity" S.A.

W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ) wchodzi: 1) świadczenie na zlecenie Zamawiającego Usługi gastronomicznej dla Podróżnych w Pociągach PKP Intercity, z wykorzystaniem Infrastruktury gastronomicznej we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK (z wyjątkiem tych Pociągów PKP Intercity kategorii IC oraz kategorii TLK, w których składzie nie ma Wagonu gastronomicznego lub Miejsca gastronomicznego) kursujących w ramach Rozkładu jazdy. 2) świadczenie na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Podróżnym odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC i EC kursujących w ramach Rozkładu jazdy, 3) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Podróżnym odbywającym przejazd w klasie pierwszej w Pociągach kategorii EIP oraz w strefie wygody w Pociągach PKP Intercity kategorii EIC, kursujących w ramach Rozkładu jazdy. 4) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Awaryjnych i Posiłków Promocyjnych we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 5) świadczenie usług nieodpłatnego wydawania Poczęstunków awaryjnych Podróżnym, odbywającym przejazd Pociągami PKP Intercity kategorii EIP, EIC, EC, IC oraz TLK, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 6) zapewnienie Podróżnym możliwości korzystania z usługi Sprzedaży mobilnej produktów spożywczych (z wyjątkiem napojów alkoholowych) we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii TLK oraz IC, w których składzie nie ma Wagonu gastronomicznego, Miejsca gastronomicznego lub maszyny vendingowej oraz na wskazanych przez Zamawiającego Odcinkach, 7) świadczenie usług Serwisu pokładowego na rzecz Podróżnych odbywających przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP w klasie pierwszej, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 8) świadczenie usług (każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego) w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Pracownikom odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kursujących w ramach Rozkładu jazdy (wskazanych każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego), 9) dostawa do Zakładów PKP Intercity S.A. słodkich przekąsek typu baton, których rodzaj odpowiada asortymentowi awaryjnemu, przeznaczonych na cele marketingowe: Akcja zima – w okresie ferii oraz Akcja lato – w okresie wakacji. Dostawy będą realizowane każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego, w którym wskazane będą dokładne wytyczne i terminy realizacji, 10) określenie niezbędnego zakresu współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w celu umożliwienia świadczenia przez Wykonawcę powyższych usług w sposób i na zasadach określonych w postanowieniach Umowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług gastronomicznych i obsługę podróżnych na pokładach wybranych pociągów uruchamianych przez „PKP Intercity” S.A.
Numer referencyjny: 25/WNP-029609/PRZ
Krótki opis:
“W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Opis
Opis zamówienia:
“W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin związania ofertą upływa 22.07.2025 r.”
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“W ocenie Komisji Przetargowej realizacja przedmiotowego postępowania w skróconym terminie składania ofert leży jak najbardziej w kwestii ważnego interesu...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-24 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): aplikacja MS Team’s
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej niż...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga, by wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 200 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. 2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ. 3....”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 526 25 44 258
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: patryk.popielewicz@intercity.pl 📧
Telefon: +48 504 906 571 📞
URL: http://www.intercity.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 070-229405 (2025-04-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 53312000.59 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa gastronomiczna
Data zawarcia umowy: 2025-05-30 📅
Tytuł: Umowa gastronomiczna
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 53312000.59 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wars s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-02-22
Adres pocztowy: ul. Chłopickiego 53
Kod pocztowy: 04-275
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Źródło: OJS 2025/S 143-496107 (2025-07-28)