Świadczenie usług hotelarskich na terenie Warszawy

Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na terenie Warszawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2a, 2b oraz 2c do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Warszawy
Numer referencyjny: BAG-30/25
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na terenie Warszawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2a, 2b oraz 2c do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część I
Tytuł: Część I - Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych - dla uczestników (z opiekunami) rozgrywek finałowych X edycji Turnieju Debat Historycznych IPN
Opis zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2a do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-15 📅
Data końcowa: 2025-06-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część II
Tytuł: Część II-Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych - dla uczestników (z opiekunami) wyjazdu edukacyjnego finalistów konkursu "Silni Polską!"
Opis zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2b do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
Miejscowość: Warszawa
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-09 📅
Data końcowa: 2025-09-13 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część III
Tytuł: Część III-Świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych - dla uczestników (z opiekunami) finałowych rozgrywek Ligi planszówek IPN.
Opis zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2c do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-11 📅
Data końcowa: 2025-06-13 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-05-05 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Pamięci Narodowej-Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
Krajowy numer rejestracyjny: 525-21-80-487
Adres pocztowy: ul. Janusza Kurtyki 1
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@ipn.gov.pl 📧
Telefon: +48225818876 📞
URL: www.ipn.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z art. 505 i nast. Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-02Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 065-213045 (2025-03-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 232286.05 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 36463.41 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 31960.98 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Część 1
Data zawarcia umowy: 2025-06-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 36463.41 💰
Najniższa oferta: 31960.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 31960.98 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Część 1
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 28 764 PLN 💰
Proporcja (%): 90
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: M Concept
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: M Concept Monika Dewerenda-Biedroń
Krajowy numer rejestracyjny: 5771946077
Adres pocztowy: ul. Wejherowska 45
Kod pocztowy: 42-200
Miasto pocztowe: Częstochowa
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 510278267 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 200325.07 💰
Najniższa oferta: 200325.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 200325.07 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Koncept 2000
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KONCEPT 2000+ Sp. z o.o. Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 5223091597
Adres pocztowy: ul. Komitetu Obrony Robotników 24
Kod pocztowy: 02-148
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Telefon: 695858589 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

3️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Najwyżej oceniony oferent (ocenieni oferenci) odmówił(-li) podpisania umowy
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 369977.56 💰
Najniższa oferta: 369977.56 💰

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-26Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 120-414381 (2025-06-24)