Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a-3c do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ARTKOWALIK Sp. z o.o.

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części.
Numer referencyjny: DZP.261.4.2025.BS
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.4.2025.BS.1
Tytuł: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Część I: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 9 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 60 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część I SWZ.
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.4.2025.BS.2
Tytuł: Świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji międzynarodowego seminarium eTwinning w Jachrance.
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części: Część II: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji międzynarodowego seminarium eTwinning w Jachrance.  Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3b do SWZ.

Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania: Warszawski wschodni 🏙️
Czas trwania: 4 miesięcy
Czas trwania
Data końcowa: 2025-07-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 50 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część II SWZ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZP.261.4.2025.BS.3
Tytuł: Kompleksowa organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2025” odbywającej się w dniu 06.06.2025 r. oraz budowa scenografii i obsługa multimedialna konferencji krajowej eTwinning w dniu 28.11.2025 r.
Opis zamówienia:

Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3c do SWZ. Przewidziano przedmiotowe środki dowodowe w części III zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) uwzględniający elementy wskazane w opisie kryterium nr 2, wskazanym w rozdziale XVII SWZ dla części III. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) obejmującą elementy wskazane w rozdziale XVII SWZ. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 12, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy sposób złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale XVII SWZ.

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3c do SWZ.

Przewidziano przedmiotowe środki dowodowe w części III zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) uwzględniający elementy wskazane w opisie kryterium nr 2, wskazanym w rozdziale XVII SWZ dla części III.

Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) obejmującą elementy wskazane w rozdziale XVII SWZ.

Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 12, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP.

Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy sposób złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale XVII SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi będą świadczone w dwóch terminach: 06.06.2025 r. w Warszawie– kompleksowa organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2025”. 28.11.2025 r. - budowa scenografii i obsługa multimedialna konferencji krajowej eTwinning w Gdyni.

Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-28 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) (X_II) - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60 pkt. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy , Projekt scenografii wraz z koncepcją graficzną oprawy wizualnej wydarzenia (key visual): Zamawiający w tym kryterium przyzna maksymalnie 60 punktów za projekt scenografii wraz z koncepcją wizualną (key visual) charakteryzującą się zastosowaniem elementów wizualnych takich jak dekoracje, oświetlenie, zagospodarowanie przestrzeni scenicznej oraz nowatorską szatą graficzną odzwierciedlającą charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. Zamawiający oceni projekt według poniższych zasad punktacji: 60 punktów – projekt jest doskonały, charakteryzuje się funkcjonalnością i wysoką estetyką z nowatorską szatą graficzną, z efektownymi elementami wizualnymi oraz odzwierciedleniem charakteru wydarzenia oraz specyfiki programu eTwinning 30 punktów – projekt jest dobry, ale nie wszystkie elementy są estetyczne i w pełni funkcjonalne, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. 15 punktów – projekt jest słaby z ograniczoną funkcjonalnością i estetyką, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. 0 punktów – projekt scenografii jest nieodpowiedni, nieestetyczny, szata graficznai nie odzwierciedla charakteru i specyfiki programu edukacyjnego eTwinning.
Kryterium jakości (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

część I - realizacja w Gdyni część II- Jachranka część III- Warszawa i Gdynia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt 1
Podstawa prawna: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1
Procedura przyspieszona:

zgodnie z art. 359 pkt 1 pzp; przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla 1) zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-17 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-02-17 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : w przypadku części I: dysponuje lub będzie dysponował obiektem zgodnym z poniższymi wymaganiami: Standard obiektu: obiekt kategorii minimum 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). Położenie obiektu: obiekt hotelowy świadczący usługi konferencyjne, hotelarskie i gastronomiczne położonym w Gdyni w odległości nie większej niż 1500 m od PKP Gdynia Dworzec Główny. Zamawiający zweryfikuje ww. odległość mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo według map Google.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono w zał. nr 3 a do SWZ-projektowane postanowienia umowy.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

+ jeszcze 10

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 6

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

dot. art. 108 ust. 1 pkt 1; art. 108 ust. 1 pkt 4; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.)

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania zaprzestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwaprzeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawyPzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] iprzestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiemprzestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, októrym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania sięo zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisyustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4)art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(Dz.U. poz. 835)

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5261000645
Adres pocztowy: ul. Aleje Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: 48 22 463 11 01 📞
URL: www.frse.org.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://frse.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://frse.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Program funduszy UE: Erasmus+ (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w części III zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego, o wartości maksymalnej do 40% wartości i wielkości zamówienia podstawowego dla części III przedmiotu zamówienia. Warunki udzielania zamówień podobnych są tożsame z tymi określonymi dla zamówienia podstawowego w części III. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-30+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 021-065422 (2025-01-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest budowa scenografii i obsługa multimedialna warsztatów doskonalenia Erasmus+ „Zamień priorytet w działanie”, które odbędą się 18.11.2025 w Warszawie.
Numer referencyjny: DZP.261.46.2025
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 344276.85 PLN 💰
Opis
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest budowa scenografii i obsługa multimedialna warsztatów doskonalenia Erasmus+ „Zamień priorytet w działanie”.
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem Umowy jest budowa scenografii i obsługa multimedialna warsztatów doskonalenia Erasmus+ „Zamień priorytet w działanie” w dniu 18.11.2025 r. (zwanej dalej „wydarzeniem”) na warunkach i w terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „OPZ”) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz niniejszej Umowie, w tym w szczególności: a) przygotowanie i budowa scenografii, b) obsługa techniczno-multimedialna wydarzenia 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę będącą przedmiotem niniejszej Umowy w Hotelu Boss, przy ul. Żwanowiecka 20, 04-849 Warszawa

Promowany cel społeczny: Dostępność dla wszystkich
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia konkursu ✅
Podstawa prawna:

Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w przypadkach wymienionych poniżej
Dodatkowe dostawy od pierwotnego dostawcy ✅
Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):

Propozycja udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320, z późn. zm.). Tryb taki wybrano z uwagi na to, że w treści SWZ dotyczącej zamówienia podstawowego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający wskazał, że zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy P.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w przypadku, gdy jednocześnie spełnione zostaną następujące warunki: a) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego; b) zamówienie uzupełniające zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług świadczonych w ramach zamówienia podstawowego; c) zamówienia uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych lub tożsamych z usługami świadczonymi w ramach zamówienia podstawowego; d) informacja o możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego została wskazana w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem; e) wartość zamówienia uzupełniającego została uwzględniona przy obliczaniu szacunkowej wartości całego zamówienia. Zakres usług stanowiących zamówienie uzupełniające jest zgodne z jego przedmiotem. Suma wartości zamówień uzupełniających nie może być większa niż 40 % zamówienia podstawowego dla części 3, tj. 98364,81 zł netto. Ogłoszenie o zamówieniu pierwotnym zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 30.01.2025 r. pod numerem 65422-2025. W przedmiotowym postępowaniu zawarto umowę nr DZP.261.4.2025.U.3 z Wykonawcą ArtKowalik sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Sojowa 28c/3, 81-589 Gdynia.

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZP.261.4.2025.U.3

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 5261000645
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 05-305
Telefon: +48224631101 📞
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 65422-2025

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: 5261000645
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 05-305
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48224631101 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy P.z.p.

Źródło: OJS 2025/S 201-690439 (2025-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)