Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a-3c do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ARTKOWALIK Sp. z o.o.

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części.
Numer referencyjny: DZP.261.4.2025.BS
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części....”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część I: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Gdynia”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 9 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 60 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część I SWZ.
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części: Część...”
Miejsce wykonania: Warszawski wschodni 🏙️
Czas trwania: 4 (MONTH)
Czas trwania
Data końcowa: 2025-07-06 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 50 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część II SWZ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3c do SWZ. Przewidziano przedmiotowe środki dowodowe w części III zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe...”

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3c do SWZ.

Przewidziano przedmiotowe środki dowodowe w części III zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) uwzględniający elementy wskazane w opisie kryterium nr 2, wskazanym w rozdziale XVII SWZ dla części III.

Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) obejmującą elementy wskazane w rozdziale XVII SWZ.

Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 12, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP.

Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy sposób złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale XVII SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi będą świadczone w dwóch terminach: 06.06.2025 r. w Warszawie– kompleksowa organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz...”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2025-11-28 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) (X_II) - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60 pkt. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy , Projekt scenografii wraz z koncepcją graficzną oprawy wizualnej wydarzenia (key visual): Zamawiający w tym kryterium przyzna maksymalnie 60 punktów za projekt scenografii wraz z koncepcją wizualną (key visual) charakteryzującą się zastosowaniem elementów wizualnych takich jak dekoracje, oświetlenie, zagospodarowanie przestrzeni scenicznej oraz nowatorską szatą graficzną odzwierciedlającą charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. Zamawiający oceni projekt według poniższych zasad punktacji: 60 punktów – projekt jest doskonały, charakteryzuje się funkcjonalnością i wysoką estetyką z nowatorską szatą graficzną, z efektownymi elementami wizualnymi oraz odzwierciedleniem charakteru wydarzenia oraz specyfiki programu eTwinning 30 punktów – projekt jest dobry, ale nie wszystkie elementy są estetyczne i w pełni funkcjonalne, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. 15 punktów – projekt jest słaby z ograniczoną funkcjonalnością i estetyką, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. 0 punktów – projekt scenografii jest nieodpowiedni, nieestetyczny, szata graficznai nie odzwierciedla charakteru i specyfiki programu edukacyjnego eTwinning.
Kryterium jakości (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“zgodnie z art. 359 pkt 1 pzp; przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla 1) zamówień...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-17 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : w przypadku części I: dysponuje lub będzie...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Określono w zał. nr 3 a do SWZ-projektowane postanowienia umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5261000645
Adres pocztowy: ul. Aleje Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: 48 22 463 11 01 📞
URL: www.frse.org.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://frse.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://frse.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w części III zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 021-065422 (2025-01-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest budowa scenografii i obsługa multimedialna warsztatów doskonalenia Erasmus+ „Zamień priorytet w działanie”, które odbędą się 18.11.2025 w Warszawie.
Numer referencyjny: DZP.261.46.2025
Krótki opis:
“Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w części III zamówienia. Zamawiający przewiduje...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 344276.85 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Umowy jest budowa scenografii i obsługa multimedialna warsztatów doskonalenia Erasmus+ „Zamień priorytet w działanie” w dniu 18.11.2025 r. ...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia konkursu ✅
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w przypadkach wymienionych poniżej
Dodatkowe dostawy od pierwotnego dostawcy ✅
Rodzaj procedury
Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji zaproszenia do składania ofert w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wyjaśnienie):
“Propozycja udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych...”

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZP.261.4.2025.U.3

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 5261000645
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 05-305
Telefon: +48224631101 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: 5261000645
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 05-305
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48224631101 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy P.z.p.”
Źródło: OJS 2025/S 201-690439 (2025-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)

Usługi w zakresie organizacji imprez (16)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)