Świadczenie usług kompleksowego utrzymywania czystości i dezynfekcji oddziałów szpitalnych i innych komórek Szpitala Powiatowego im. A. Sokołowskiego w Złotowie - postępowanie powtórzone

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymywania czystości i dezynfekcji oddziałów szpitalnych i innych komórek Szpitala Powiatowego im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie (ul. Szpitalna 28, 77-400 Złotów).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 3, 3.1.,3.2., 3.3. i 4 do SWZ.
Prace objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonywane zgodnie z:
a. obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
b. materiały wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia powinny posiadać odpowiednie karty charakterystyki, deklarację zgodności i certyfikat CE, dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym dopuszczające je do stosowania w obiektach służby zdrowia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymywania czystości i dezynfekcji oddziałów szpitalnych i innych komórek Szpitala Powiatowego im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie (ul. Szpitalna 28, 77-400 Złotów).
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 3, 3.1.,3.2., 3.3. i 4 do SWZ.
Prace objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonywane zgodnie z:
a. obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
b. materiały wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia powinny posiadać odpowiednie karty charakterystyki, deklarację zgodności i certyfikat CE, dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym dopuszczające je do stosowania w obiektach służby zdrowia.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: Podstawy wykluczenia: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 p.z.p. oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p.:
- Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
- Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
- Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
- Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),
- Płatność podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
- Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), informacja z Krajowego Rejestru Karnego; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
- Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy. Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
- Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
- Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
- Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
- Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
- Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Informacja z Krajowego Rejestru Karnego.
- Aktywami zarządza likwidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Działalność gospodarcza jest zawieszona: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składa następujące podmiotowe środki dowodowe:
- dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże (przedstawi):
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że wykonał należycie co najmniej dwa świadczenia polegające na utrzymaniu czystości i dezynfekcji oraz transportu wewnątrzszpitalnego w minimum dwóch obiektach lecznictwa otwartego tj. szpitali o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 10 tys. m2, każdy na wartość nie mniejszą niż 1 500 000 zł rocznie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- dysponowanie kadrą kierowniczą (min. 1 osoba), skierowaną przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia, przeszkoloną z zakresu higieny szpitalnej i dezynfekcji. Na potwierdzenie spełniania warunku należy przedłożyć wykaz osób zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Termin związania ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 9 czerwca 2025 r.

Opis opcji

PRAWO OPCJI - ZAMÓWIENIE DODATKOWE
Opcja I - W przypadku ponownego uruchomienia po remoncie w części oddziału położniczo-ginekologicznego z pododdziałem noworodków w trakcie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia dodatkowego zamówienia w ramach OPCJI, która będzie polegała na dodaniu części powierzchni oddziału położniczo-ginekologicznego z pododdziałem noworodków do zamówienia podstawowego tj. kompleksowej usługi sprzątania i dezynfekcji. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do kompleksowego świadczenia usługi na powyższym oddziale na warunkach określonych w SWZ.
Oddział położniczo - ginekologiczny z pododdziałem noworodkowym - powierzchnia 618,13 m2:
–blok porodowy, ciągi komunikacyjne, gabinet badań z łazienką, śluza, sale chorych z łazienkami, pokój odwiedzin, dyżurki personelu medycznego, izba przyjęć, sekretariat/izba przyjęć, pomieszczenia gospodarcze, łazienki, WC, łącznik między budynkami B i C, szatnie personelu, winda, schody wewnętrzne i zewnętrzne - wejście na oddział.
Opcja II - Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia dodatkowego zamówienia w ramach OPCJI II, która będzie polegała na dodaniu pomieszczeń składnicy akt do zamówienia podstawowego. Zamówienie dodatkowe będzie polegać na kompleksowej usłudze sprzątania. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do kompleksowego świadczenia usługi w powyższych pomieszczeniach na warunkach określonych w SWZ.
Składnica akt – budynek G (piwnica) – powierzchnia 163,12 m2
Pomieszczenia składnicy akt, korytarz, WC – sprzątanie na żądanie, jednak nie więcej niż 4 x w miesiącu (sprzątanie pomieszczeń składnicy, w których będą znajdować się akta odbywać się będzie w obecności pracownika składnicy akt). Harmonogram prac: 1 raz w tygodniu mycie podłóg, parapetów, okolic okołodotykowych – drzwi, włączniki; 1 raz w miesiącu mycie kratek wentylacyjnych, 1 raz na kwartał mycie okien i opraw oświetleniowych.
1. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określone jako „prawo opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego a nie zobowiązaniem. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach „prawa opcji” uzależnione jest od ponownego uruchomienia oddziału oraz oddania do użytkowania pomieszczeń z przeznaczeniem na archiwum szpitalne. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
2. Opcja uruchamiana jest poprzez złożenie Wykonawcy stosownego zawiadomienia drogą elektroniczną wiadomością e-mail na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Skorzystanie z tego uprawnienia przez Zamawiającego nie oznacza zmiany umowy i nie wymaga aneksu.
3. Świadczenie usługi w ramach opcji następować będzie od pierwszego dnia miesiąca tj. w okresach pełnych miesięcy kalendarzowych.
4. Zamawiający za wykonanie kompleksowej usługi w ramach prawa opcji będzie wypłacał wynagrodzenie miesięczne w wysokości wskazanej przez Wykonawcę w formularzu cenowym – załącznik nr 1 do SWZ (tabela 2 i 3), na zasadach określonych w § 5 umowy.
5. Maksymalna wartość opcji:
a) Maksymalna wartość opcji dla opcji I: cena za 1 m-c świadczenia usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym (tabela 2) x ilość miesięcy (maksymalnie 6 miesięcy, ale nie dłużej niż okres świadczenia zamówienia podstawowego).
b) Maksymalna wartość opcji dla opcji II: cena za 1 m-c świadczenia usługi wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym (tabela 3) x ilość miesięcy (maksymalnie 6 miesięcy ale nie dłużej niż okres świadczenia zamówienia podstawowego).
6. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji zostały określone w § 20 projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura przyspieszona

W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest uzasadnione. Zamawiający informuje, że przeprowadził uprzednio jedno postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego p.n. Świadczenie usług kompleksowego utrzymywania czystości i dezynfekcji oddziałów szpitalnych i innych komórek Szpitala Powiatowego im. A. Sokołowskiego w Złotowie oraz transportu wewnątrzszpitalnego. Postępowanie zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 21.01.2025 r. pod nr Dz.U./S 45137-2025 w procedurze konkurencyjnej. Postępowanie zostało unieważnione w zakresie części nr 1 tj. świadczenie usług kompleksowego utrzymywania czystości i dezynfekcji oddziałów szpitalnych i innych komórek Szpitala Powiatowego im. A. Sokołowskiego w Złotowie, w związku z czym Zamawiający powtarza postępowanie w zakresie części nr 1.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 35.000,00 zł;
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek zamawiającego w Banku SBL Złotów, nr rachunku 67 8941 0006 0017 7904 20 0000 10 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania: 2A/ZP/2025”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Szpital Powiatowy im. A. Sokołowskiego w Złotowie.
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona .
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale
przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność
Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane
postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do
której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wobec treści ogłoszenia
lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia treści SWZ na stronie internetowej

Zmawiający zmienił terminy składani i otwarcia ofert z dnia 13.03.2025 r. na dzień
18.03.2025 r. Godzina składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Wydłużeniu uległ
również termin związania ofertą z 10.06.2025 r. na 15.06.2025 r.