Świadczenie usług kompleksowej organizacji maksymalnie 4 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, konferencji, warsztatów, spotkań, grup roboczych) na potrzeby koordynacji KPO, w tym 3 w Warszawie i 1 poza Warszawą, w formie stacjonarnej lub w formie on-line lub w formie hybrydowej - połączenie usług formy stacjonarnej z usługami online.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej organizacji maksymalnie 4 wydarzeń
(w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, konferencji, warsztatów, spotkań, grup roboczych) na potrzeby koordynacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w tym 3 w Warszawie i 1 poza Warszawą, w formie stacjonarnej lub w formie on-line lub w formie hybrydowej - połączenie usług formy stacjonarnej z usługami online.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ).
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.
5. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie
dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów, znajduje się w SWZ.
8. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne
szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach.

Opis zamówienia

świadczenie usług kompleksowej organizacji maksymalnie 4 wydarzeń
(w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, konferencji, warsztatów,
spotkań, grup roboczych) na potrzeby koordynacji Krajowego Planu Odbudowy i
Zwiększania Odporności (KPO) w tym 3 w Warszawie i 1 poza Warszawą, w formie
stacjonarnej lub w formie on-line lub w formie hybrydowej - połączenie usług formy
stacjonarnej z usługami online. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać
bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDGV.2611.66.2025.KR (numeracja zgodna z SWZ) 5.8 Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców:
5.8.1 którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 108 ust. 1
ustawy;
5.8.2 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy;
5.8.3 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
5.8.4 wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:
8.11.1 Formularz ofertowy wraz z Kosztorysem cenowym, stanowiącym załącznik do Formularza ofertowego. Wzór Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, natomiast wzór Kosztorysu cenowego to Załącznik nr 9a do SWZ (załącznik nr 1 do Formularza ofertowego). Zamawiający zaleca
złożenie Kosztorysu cenowego w formacie .pdf.
8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,
8.11.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
8.11.4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1
i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,
8.11.5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
8.11.6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,
8.11.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ,
8.11.8 wykaz osób, składany w celu przyznania punktów w ramach kryterium
„Dodatkowe doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji
zamówienia”, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8a do SWZ,
umożliwiający ocenę oferty w sposób opisany w pkt 13.4 SWZ.
6.2 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem
najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na
dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
6.2.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
6.2.2 Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do
tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik
nr 5 do SWZ.
6.2.3 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6.2.4 Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1
ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem
zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem
terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat
wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat
tych należności.
6.2.5 Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub
właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania
z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz
z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów
potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał
płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych
należności.
6.2.6 Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w pkt 6.1.1, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do
SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących
płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12
stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DZ. U. z 2019 r. poz. 1170).
6.2.7 Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,
oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie,
przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7
do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług,
wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy usług, w których
wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
6.2.8 Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień,
doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6.2.9 Dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2) oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca
powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli
wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających
zasoby.
6.2.10 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw
wykluczenia oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie
warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od daty podpisania umowy
na okres do 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację
zamówienia w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
W przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację zadania Umowa może
ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej niż do dnia 31 marca 2027 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Numeracja zgodna z SWZ. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
5.1. nie podlegają wykluczeniu,
5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:
5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca:
5.2.4.1 wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym
upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie), wykonał należycie 3 usługi polegające na
organizacji wydarzenia takiego jak np.: konferencja/ konwent/ kongres/ zjazd/
sympozjum/ szkolenie/ warsztat/ posiedzenie komitetu monitorującego, w
tym:
a) jedno wydarzenie było w formie stacjonarnej,
b) jedno wydarzenie było w formie hybrydowej (połączenie usług formy
stacjonarnej z usługami online),
c) jedno wydarzenie było w formie online,
przy czym co najmniej jedno z tych wydarzeń było zorganizowane dla
minimum 100 uczestników.
UWAGA:
 Przez zapewnienie organizacji wydarzenia w formie stacjonarnej
Zamawiający rozumie zapewnienie co najmniej: sali wraz z
wyposażeniem (minimum standardowe wyposażenie, tj. stoły, krzesła,
rzutnik, ekran, laptop, Internet bezprzewodowy, multifony) i obsługą
techniczną (minimum nagłośnienie wraz z obsługą), cateringu, nagrania
(audio i / lub wideo) i / lub dokumentacji fotograficznej.
 Poprzez zapewnienie organizacji wydarzenia w formie hybrydowej
Zamawiający rozumie zapewnienie co najmniej: sali wraz z
wyposażeniem (minimum standardowe wyposażenie, tj. stoły, krzesła,
rzutnik, ekran, laptop, Internet bezprzewodowy, multifony) dla uczestników stacjonarnych, platformy do wideokonferencji dla uczestników zdalnych,
obsługi techniczno-organizacyjnej wydarzenia, transmisji on-line na żywo.
 Poprzez zapewnienie organizacji wydarzenia w formie online
Zamawiający rozumie zapewnienie co najmniej: obsługi wydarzenia z
wykorzystaniem platformy do wideokonferencji (minimum wpuszczanie z
poczekalni na wydarzenie, zmiana nazewnictwa uczestników, obsługa
problemów technicznych, mutowanie wizji i fonii, uruchamianie
prezentacji), nagrywania wydarzenia (audio i/ lub wideo).
5.2.4.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że
dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia, tj. jedną
osobą - koordynatorem, która, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie), koordynowała organizację oraz zapewniała obsługę na
miejscu co najmniej dwóch wydarzeń w formie stacjonarnej oraz jednego
wydarzenia w formie hybrydowej (połączenie usług formy stacjonarnej z
usługami online), takich jak np. konferencja/ konwent/ kongres/ zjazd/
sympozjum/ szkolenie/ warsztat/ posiedzenie komitetu monitorującego,
przy czym co najmniej jedno z tych wydarzeń:
a) było dla grupy minimum 100 osób,
b) było wydarzeniem dwudniowym*.
Przez zapewnienie obsługi na miejscu Zamawiający rozumie: udzielanie
informacji organizacyjnych uczestnikom wydarzenia oraz bycie
odpowiedzialnym za listę obecności, nadzorowanie prawidłowego wykonania
zadania przez osoby obsługujące wydarzenie na miejscu, reagowanie na
bieżące problemy.
* w każdym dniu odbywało się wydarzenie takie jak np. konferencja/ konwent/
kongres/ zjazd/ sympozjum/ szkolenie/ warsztat/ posiedzenie komitetu
monitorującego;

Opis przesłanek wykluczenia

O udzielenie zamówienia publicznego mogą
ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP,
który określa, że wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego
aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona
albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury.

Opis przesłanek wykluczenia

O udzielenie zamówienia
publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, które określają, że wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego
prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym
na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b)
handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228­230a, art. 250a Kodeksu
karnego, w art. 46­48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art.
54 ust. 1­4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia
żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 826), d) finansowania przestępstwa o charakterze
terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania
stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299
Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające
na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym
mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko
obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296­307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa
w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270­277d
Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15
czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowoakcyjnej lub prokurenta prawomocnie
skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej
progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do dostaw. Środki ochrony prawnej wobec
ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców.