Świadczenie usług kurierskich na rzecz sądów powszechnych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym na rzecz Jednostek w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek kurierskich, a w razie niemożności ich doręczenia – ich zwrotu do nadawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Usługi kurierskie będące przedmiotem niniejszego zamówienia dotyczą przesyłek kurierskich, bez ograniczenia nadawcy możliwości dowolnego oznaczenia wartości przesyłki kurierskiej w zakresie przesyłek:
a) Małych o maksymalnych wymiarach wys. x szer. x dł. (cm) 8x38x64 i wadze maksymalnie 15 kg
b) Średnich o maksymalnych wymiarach wys. x szer. x dł. (cm) 19x38x64 i wadze maksymalnie 20 kg
c) Dużych o maksymalnych wymiarach wys. x szer. x dł. (cm) 41x38x64 i wadze maksymalnie 20 kg
d) Bardzo dużych o maksymalnych wymiarach wys. x szer. x dł. (cm) 50x50x70 i wadze maksymalnie 20 kg
e) Wielkogabarytowych do 30 kg o sumie wymiarów nie przekraczających 250 cm i najdłuższym boku do 120 cm
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wykaz przesyłek kurierskich oraz ich szacowane ilości stanowi Załącznik nr 3 do SWZ – Formularz cenowy. Podane w tym załączniku ilości poszczególnych rodzajów przesyłek kurierskich mają charakter szacunkowy i stanowią określenie maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia (tj. zamówienia podstawowego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości wskazanych rodzajów przesyłek kurierskich w zależności od bieżących potrzeb Jednostek.
5. Szczegółowy opis sposobu świadczenia usług kurierskich został zawarty we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
6. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 9 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Informacja dot. BT-5071. Miejsce realizacji usług: usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, Centrum Zakupów dla Sądownictwa IGB, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. NUTS: PL2, PL4, PL5, PL6, PL7, PL8, PL9.

Opis opcji

Zamawiający, korzystając z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w SWZ określił maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakup przedmiotu zamówienia wyniesie 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia – zamówienie gwarantowane.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie. Potwierdzeniem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie uprawnienia Jednostek do realizacji kolejnych 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia – co stanowi zamówienie opcjonalne.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania kolejnych 50% maksymalnej wartości przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
Zamawiający wskazuje, że cena oferty ma zostać skalkulowana dla przewidywanych ilości poszczególnych usług kurierskich, wskazanych w Załączniku nr 3 do SWZ - Formularzu cenowym.
W związku ze zmianami zapotrzebowania, likwidacją lub powstawaniem nowych Jednostek, zapotrzebowanie na usługi kurierskie może się wahać. W związku z tym Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w sposób opisany powyżej. Wartość umowy może ulec zmianie w granicach wartości procentowych wskazanych powyżej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę – rozumianą jako jedną umowę – polegającą na świadczeniu usług kurierskich przez okres co najmniej 12 miesięcy w sposób ciągły, o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto (słownie: sześćset tysięcy złotych).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem,
w którym wydano dokument. 3. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, tzn. że jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6. Ustawy z dnia 23 listopada 2021 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 1640). W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunek musi spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców występujących wspólnie i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z którego wynika, iż obszar, na którym będzie wykonywana działalność pocztowa obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający - Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz:
a) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 z późn. zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 334 z późn. zm.) oraz na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości.
b) na podstawie stosownych porozumień o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania na rzecz:
• Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, ul. Przy Rondzie 5, 31-000 Kraków.
2. Sąd Apelacyjny w Krakowie zawarł stosowne porozumienie o wspólnym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania z Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej, której organem założycielskim jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie, posiadającej siedzibę w Krakowie, ul. Wadowicka 6, 30-415 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000409069, NIP 6751471536 oraz numer REGON: 122492939.
3. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:
1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) – dalej jako „ustawa sankcyjna”;
2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014.
5. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa w ppkt 1) i 2) powyżej (zwane dalej łącznie jako „wykluczenia sankcyjne”) Wykonawca składa wstępne oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4A do SWZ a przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawce, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
6. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.
7. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
• wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.2. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.2. stosuje się odpowiednio. 8. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 9. Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Dokumenty składane wraz z ofertą określono w Rozdz. X pkt 20.1 SWZ. 10. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. 11. Zamówienie realizowane będzie przez okres 36 pełnych miesięcy kalendarzowych, począwszy od dnia wskazanego przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.09.2025 roku lub do dnia wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu Umowy. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na warunkach określonych w umowie. 12. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do wielkości 50% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie świadczenia usług kurierskich dla wszystkich lub wybranych Jednostek, w zakresie przedmiotowym (rodzajowym) usług objętych zamówieniem podstawowym, zgodnie z warunkami świadczenia usług zawartymi we Wzorze Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ). 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli
informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ. 14. Termin związania ofertą upływa w dniu 24.09.2025 r. 15. Zgodnie z art. 84 ust. 4 Pzp, Zamawiający informuje, iż
na etapie przygotowania postępowania przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe. 16. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: sortowania przesyłek kurierskich objętych przedmiotem niniejszego zamówieniem, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do SWZ stanowiącym wzór umowy.