Świadczenie usług logistyczno - noclegowych w zakresie realizacji działania akceleracyjnego pn. „NCBR-USA: NCBR-USA Acceleration Program” w latach 2026-27

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług logistyczno-noclegowych dla maksymalnie 20 (dwudziestu) przedstawicieli przedsiębiorstw - finalistów działania akceleracyjnego pn. NCBR-USA: NCBR – USA Acceleration Program, po maksymalnie 10 (dziesięciu) podczas ich wyjazdu do stanu Nevada (Stany Zjednoczone Ameryki), realizowanego w maju 2026 r. oraz po maksymalnie 10 (dziesięciu) podczas ich wyjazdu do stanu Kalifornia (Stany Zjednoczone Ameryki) w październiku 2026 r. w pierwszym roku obowiązywania umowy oraz dla kolejnych maksymalnie 20 (dwudziestu) przedstawicieli przedsiębiorstw - finalistów działania akceleracyjnego pn. NCBR-USA: NCBR – USA Acceleration Program, po maksymalnie 10 (dziesięciu) podczas ich wyjazdu do stanu Nevada (Stany Zjednoczone Ameryki), realizowanego w II kwartale 2027 r. oraz po maksymalnie 10 (dziesięciu) podczas ich wyjazdu do stanu Kalifornia (Stany Zjednoczone Ameryki) w IV kwartale 2027 r. w drugim roku obowiązywania umowy w ramach ww. działania akceleracyjnego, którego celem jest łączenie innowacyjnych ekosystemów Polski i Stanów Zjednoczonych Ameryki poprzez akcelerację na rynku amerykańskim, wyłonionych w konkurencyjnej procedurze (selekcji), zarejestrowanych w Polsce, młodych firm technologicznych, przy wykorzystaniu instytucji i związanych z nimi mentorów ze Stanów Zjednoczonych Ameryki. Oczekiwanym rezultatem działania będzie doprowadzenie do rozpoczęcia współpracy pomiędzy firmami i instytucjami z Polski i Stanów Zjednoczonych Ameryki w szeroko rozumianym obszarze innowacyjności, w tym komercjalizacja oferowanych rozwiązań technologicznych oraz wspieranie kooperacyjnych form działalności badawczo-rozwojowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług logistyczno - noclegowych w zakresie realizacji działania akceleracyjnego pn. „NCBR-USA: NCBR-USA Acceleration Program” w latach 2026-27
Numer referencyjny: 30/25/PN
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług logistyczno-noclegowych dla maksymalnie 20 (dwudziestu) przedstawicieli...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 810 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług logistyczno-noclegowych dla maksymalnie 20 (dwudziestu) przedstawicieli...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa, Stan Nevada, Stan Kalifornia”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hoteli od lokalizacji w Las Vegas, Reno i San Francisco
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hotelu od WeWork Office Space & Coworking, 1825 S Grant St # 200 w San Mateo
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-13 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1185144
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 701-007-37-77 Regon 141032404
Adres pocztowy: Chmielna 69
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: 48 223907401 📞
URL: https://www.gov.pl/web/ncbr/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1185144 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1185144 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 701-007-37-77 Regon 141032404
Adres pocztowy: Chmielna 69
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: 48 223907401 📞
URL: https://www.gov.pl/web/ncbr/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej są zawarte w rozdziale XIX SWZ”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 193-659873 (2025-10-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 810 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 698 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 698 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 698 000 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa/ Szczecin”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 30/25/PN
Data zawarcia umowy: 2025-12-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 698 000 💰
Najniższa oferta: 698 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 698 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun & More sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 851 31 51 613
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8 lok.215
Kod pocztowy: 70-101
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://sunmore.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 245-849373 (2025-12-18)