Świadczenie usług magazynowo-transportowych dla Spółki Akcyjnej „Uzdrowisko Krynica-Żegiestów” w Krynicy – Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4.

Krótki opis

Świadczenie usług magazynowo-transportowych dotyczących wód mineralnych i leczniczych oraz opakowań dla Spółki Akcyjnej „Uzdrowisko Krynica-Żegiestów” w Krynicy – Zdroju ul. Nowotarskiego 9/4; 33-380 Krynica-Zdrój” w następujących Pakietach:
Pakiet 1 – Usługa magazynowo - transportowa
Pakiet 2 – Usługa transportowa - detal

Opis zamówienia

Pakiet 1 Usługa magazynowo-transportowa
Magazyn:
- Wynajem powierzchni magazynowej 1200 m2, z gwarancją zwiększenia powierzchni do 1500 m2.
- Przystosowany do składowania artykułów spożywczych. Produkty muszą być magazynowane w warunkach wykluczających zanieczyszczenia mikroorganizmami, pogorszeniem się jego jakości lub uszkodzeniem opakowania.
- Pomieszczenie kryte, zamknięte o ograniczonym dostępie światła.
- Temperatura 4 – 20 °C.
- Ściany magazynu powinny być gładkie, łatwe do czyszczenia i odporne na działanie substancji chemicznych. Powinny być również niepochłaniające zapachów, nietoksyczne i wolne od otworów niezabezpieczonych.
- Posadzka niepyląca bez spoin.
- Teren ogrodzony i strzeżony z monitoringiem.
- Powierzchnia magazynowa minimum niskiego lub średniego składowania wyposażona w regały,
- Minimum dwa doki rampowe z chronionymi kołnierzami i hydraulicznymi podnośnikami,
- Odległość magazynu buforowego od Zakładu Produkującego Zamawiającego znajdującego się w Krynicy Zdroju – max. 150 km.
- Lokalizacja magazynu na trasie Krynica - Nowy Sącz - Kraków - Katowice.
- Lokalizacja magazynu w odległości nie większej niż do 10 km od drogi krajowej bez ograniczeń tonażowych (waga całkowita 40 ton)
- Wykonawca przyjmujący towar ma zapewnić dojazd do magazynu.
- Wykonawca ma zapewnić czystość i porządek w magazynie.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją powierzchni magazynowych.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją sprzętu niezbędnego do wykonywania usługi magazynowej.
- Wykonawca na własny koszt dokonuje:
a. Rozładunku towaru Zamawiającego do składowania z pojazdu,
b. Ustawienia towaru Zamawiającego do składowania na powierzchni składowej (zasada FIFO),
c. Załadunku towaru Zamawiającego na pojazd - wg specyfikacji przedłożonej przez Zamawiającego (zasada FIFO),
d. Kompletowania na paletach towaru różnego asortymentu na podstawie specyfikacji przedłożonej przez Zamawiającego (zasada FIFO),
- Produkt gotowy Zamawiającego, z wyłączeniem kartonów bag in box i wód leczniczych, składowany będzie przez Wykonawcę piętrowo, do 2 palet wysokości (dublowany)
- Kartony Bag in Box składowane będą na regałach - wskazane.
- Rozładunek i załadunek towarów Zamawiającego z pojazdów i na pojazdy będzie dokonywany przez Wykonawcę 6 dni w tygodniu od godz. 5:00 do godz. 22:00, godziny te mogą być wydłużone po wcześniejszym poinformowaniu o takiej konieczności drogą telefoniczną lub e-mailem.
- Wykonawca lub jego podmioty ponoszą pełną odpowiedzialność za powierzone im przez Zamawiającego wody mineralne, lecznicze i opakowania od momentu rozładunku w magazynie Wykonawcy do momentu załadunku towaru z magazynu na wskazany środek transportu.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty za zwrot od odbiory błędnie załadowanego, skompletowanego towaru (w tym koszty transportu powrotnego oraz kary wynikające z umów dystrybucyjnych).
- Wykonawca musi zapewnić dwa miejsca parkingowe dla zestawów które dostarczają lub odbierają towary z magazynu buforowego, związane jest to z przestrzeganiem czasu pracy kierowców.
- Wykonawca w dniu podpisania umowy musi posiadać aktualną polisę Ubezpieczenia OC magazynów i towarów w nich przechowywanych na kwotę min.
1 000.000,00 zł.
- Zlecający może bez informowania Wykonawcy dokonać kontroli warunków przechowywania oraz przeprowadzić inwentaryzację produktów.
Usługi transportowe.
Usługa międzymagazynowa - transport między magazynem przy produkcyjnym znajdującym się w 33-380 Krynica Zdrój ul. Ebersa 1 a magazynem buforowym (adres magazynu Wykonawcy)
Zamawiający wymaga aby transport towarów i produktów odbywał się na następujących warunkach:
FRACHT - transport 30-33 palet między magazynami w Krynicy-Zdroju (ul. Ebersa 1 ) oraz magazynem buforowym (adres magazynu Wykonawcy)
Transport rzeczy – ładunków całopojazdowych na obszarze:
a) woj. małopolskie - ok. 130 000 km
b) woj. wielkopolskie - ok. 27 000 km
c) woj. mazowieckie - ok. 43 000 km
d) woj. łódzkie – ok. 70 000 km
e) woj. podkarpackie - ok. 5 000 km
f) woj. śląskie - ok. 82 000 km
g) pozostałych województw - ok. 4 500 km
Zlecający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonawcy transport w więcej niż jedno miejsce rozładunkowe.

Opis zamówienia

Pakiet 2 – Usługa transportowa - detal
1. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować minimum 2 samochody dostawcze, w tym jeden z windą o ładowności do 3,5 ton.
2. Obszar działania max 120 km od siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający może zlecić 1-4 kursów/tydzień w kierunku Krynica-Zdrój - Rabka - Zakopane.
4. Wykonawca musi zapewnić Zlecającemu co najmniej jednego kierowcę dyspozycyjnego 5 dni w tygodniu minimum 8 godzin dziennie, Zlecający zastrzega sobie możliwość zgłoszenia zapotrzebowania na dodatkowego kierowcę w miesiącach od czerwca do sierpnia i w okresach świątecznych.
5. Przesyłki nadawane do przewozu będą skompletowane przez pracowników magazynu UKŻ; Zlecający zastrzega, że minimum logistyczne dostaw to 1 karton = 1 zgrzewka = 1 skrzynka.
6. Średnia ilość dostaw w ciągu dnia: minimalna 5, maksymalna 35.
7. Od momentu przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przewozu ponosi on odpowiedzialność za pogorszenie stanu przesyłki lub utratę przesyłki w toku procesu transportowego.
8. Wykonawca do wykonywania usługi będzie użytkował samochody oklejone aktualną reklamą UKŻ (minimum logo i znaki firmowe) wykonaną wg projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego - koszt projektu graficznego i oklejenie samochodu ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie OC Przewoźnika i Spedytora w ruchu krajowym na kwotę 100 000 zł. Polisę ubezpieczeniową Wykonawca przedłoży przed podpisaniem umowy z Zamawiającym.
10. Kierowca jest zobowiązany do:
- uczestniczenia w załadunku i ułożenia towaru na samochodzie,
- dokładnego sprawdzenia przyjmowanych do przewozu przesyłek, ich stanu ilościowego i jakościowego oraz opakowania,
- dostawy towaru pod wskazany adres,
- ręcznego rozładunku (umieszczenie towaru w miejscu wskazanym przez odbiorcę),
- w przypadku stwierdzenie niezgodności towaru z dokumentem kierowca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego,
- odbioru, ręcznego załadunku pustych opakowań,
- potwierdzenia dokumentów WZ oraz FV,
- zainkasowania gotówki - w przypadku transakcji gotówkowych,
- zdania opakowań i rozliczenie kaucji z magazynem UKŻ,
- dostarczenia potwierdzonych dokumentów oraz rozliczenia gotówki z Działem Handlowym.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli:
1. przedłoży uprawnienia operatora wózka widłowego minimum 2 kierowców zatrudnionych przez Wykonawcę, niezbędne z uwagi na konieczność samodziel nego rozładunku towarów u części odbiorców Zamawiającego, a tym samym bezwzględny wymóg posiadania przez kierowcę uprawnień operatora wózka – dotyczy pakietu nr 1
2. przedłoży wykaz potwierdzający, że zrealizował lub realizuje z należytą starannością min. 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem złożonej przez Wykonawcę ofercie, o wartości co najmniej: dla Pakietu nr 1 - 500.000,00zł. brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) dla pakietu nr 2 - 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie ( potwierdzeniem mogą być referencje).
3. wykaże, że:
- dysponuje odpowiednimi środkami transportu do wykonywania działalności będącej przedmiotem przetargu w ilości minimum 20 zestawów, tj. ciągniki siodłowe z naczepami o pojemności 30-33 palety EPAL o całkowitej ładowności min 24 tony, w tym koniecznie 1 pojazd z naczepą typu izoterma lub chłodnia, oraz jeden o pojemności minimum 17 palet z windą hydrauliczną załadowczą oraz ładowności nie mniejszej niż 12 ton - w przypadku pakietu nr 1, dysponuje środkami transportu do wykonania działalności będącej przedmiotem zamówienia w ilości minimum 2 pojazdy, w tym co najmniej jeden z windą hydrauliczną załadowczą – w przypadku pakietu nr 2 .