Świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (wraz z załącznikami) stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. Zamówienie podzielone jest na dwie części Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Rozdziale III SWZ. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów właściwych dla zamówienia na usługi społeczne - art. 359 -360 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w art. 359 pkt 1 ustawy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Część 1 obejmuje:
a) montaż i demontaż paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych bez ingerencji w stolarkę okienną i drzwiową w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez Zamawiającego, w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem osób postronnych, naprawy uszkodzonych elementów systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami ochronnymi antywłamaniowymi, a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu,
b) dodatkowe zabezpieczenie lokali i budynków zarządzanych lub zabezpieczanych przez Zamawiającego, elektronicznym systemem alarmowym (z własnym zasilaniem), pozwalającym na 24-godzinne monitorowanie wybranych obiektów (przez Zamawiającego) wraz z przyjazdem patrolu interwencyjnego do obiektu na każdy sygnał włamania.
Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie części 1, zobowiązuje się w szczególności do:
• dostarczania paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych własnym transportem do miejsca montażu,
• prawidłowego zamontowania elementów zabezpieczających na obiekcie w terminie do 12 godzin od chwili otrzymania zlecenia,
• montażu/demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych w przypadku sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć (np.: pożar, katastrofa budowlana), w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego,
• bieżącej kontroli stanu technicznego zabezpieczeń (raz w tygodniu) i sporządzania Raportu o stanie zabezpieczeń (Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (w tym włamania) lub na żądanie Zamawiającego, niezwłocznego przekazywania pocztą elektroniczną wyżej wymienionego raportu, wraz z dokumentacją fotograficzną dotyczącą nieprawidłowości, do właściwego miejscowo Oddziału Eksploatacji Budynków,
• naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
• demontażu zabezpieczenia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
• powiadomienia właściwego Kierownika Oddziału Eksploatacji Budynków lub osoby przez niego upoważnionej telefonicznie lub e-mailem o wykonaniu każdego zlecenia, zgodnie z „Wykazem osób upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą” (załącznik nr 4 do projektowanych postanowień umowy),
• zabezpieczenia obiektów za pomocą elektronicznego systemu alarmowego z własnym zasilaniem wraz z załogą interwencyjną podjeżdżającą do obiektu na każdy sygnał włamania w czasie do 10 minut od wystąpienia sygnału,
• zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu,
• zapewnienia kontaktu mailowego oraz całodobowego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym.
W przypadku gdy zlecenie dotyczyć będzie konieczności zabezpieczenia większej ilości (łącznie więcej niż 30) otworów okiennych lub drzwiowych albo demontażu istniejących zabezpieczeń (łącznie więcej niż 30), czas realizacji zlecenia zostanie indywidualnie uzgodniony z Wykonawcą.
2. Przez mechaniczne zabezpieczanie nieruchomości Zamawiający rozumie wykonywanie usługi montażu, demontażu i naprawy systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną.
3. Szczegółowy zakres usług, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia dla każdej części: 24 miesiące od dnia wystawienia pierwszego zlecenia lub do wyczerpania środków, o których mowa w § 7 ust. 5 lit. b) projektowanych postanowień umowy.
2. Zamawiający wystawi pierwsze zlecenie nie wcześniej niż z dniem zawarcia umowy i nie później niż 07.06.2025 r.
II. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym celu Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, przedłożą wraz z ofertą:
1) stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z Rozdziałem XV SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
UWAGA: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.
2) oświadczenie, z którego wynika, które roboty, usługi lub dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, w sytuacji określonej w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy.
5. Zasady rozliczania prac pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, w tym zasady wystawiania faktur na rzecz Zamawiającego, należy określić w umowie regulującej współpracę tych Wykonawców, przy czym:
1) Zamawiający zaleca, aby podmiotem uprawnionym do wystawiania faktur na rzecz Zamawiającego, przyjmowania płatności i dokonywania rozliczeń był Lider Konsorcjum**
2) Zamawiający dopuszcza, aby faktury na rzecz Zamawiającego, były wystawiane przez poszczególnych członków Konsorcjum, pod warunkiem, że umowa Konsorcjum będzie zawierać odpowiednie zapisy w tym zakresie i wskazywać zakres prac wykonywanych przez poszczególnych członków Konsorcjum.
6. W przypadku, gdy umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, nie będzie zawierała zasad rozliczania prac pomiędzy tymi Wykonawcami, w tym zasad wystawiania faktur na rzecz Zamawiającego, Zamawiający przyjmie, że jedynym Wykonawcą uprawnionym do wystawiania faktur będzie Lider* Konsorcjum**.
* Wykonawca wskazany jako pełnomocnik lub jeden z Wykonawców (wskazany przez pozostałych) wspólnie ubiegających się o zamówienie
** Wykonawcy występujący wspólnie
III. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, których charakter oraz warunki wprowadzania są określone w projektowanych postanowieniach umowy w szczególności w § 12 - 14 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
IV. Informacje na temat ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) RODO i Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych znajdują się w Rozdziale XXIII SWZ.
V. Zamawiający dla części 1 zamówienia przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. mechanicznego zabezpieczenia nieruchomości w ilości nie większej niż objęta zamówieniem podstawowym.
Zasady oraz warunki świadczenia usług będą podobne jak w zamówieniu podstawowym. Zamawiający udzieli zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy na następujących warunkach:
1) wykonawca realizował dotychczasowe zamówienie w terminie i z najwyższą starannością,
2) wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania nowego zamówienia niż podstawowego,
3) strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie i termin wykonania nowego zamówienia.

Opis opcji

Zamówienie obejmuje prawo opcji. Prawo Opcji obejmuje zmniejszenie lub zwiększenie ilości wykonywanych usług:
dla części 1. :
Ilość zabezpieczanych otworów okiennych w miesiącu:
- gwarantowana: 720
- maksymalna: 1340
Ilość zabezpieczanych otworów drzwiowych w miesiącu:
- gwarantowana: 325
- maksymalna: 600
Ilość zabezpieczanych obiektów za pomocą elektronicznego systemu alarmowego z własnym zasilaniem wraz z załogą interwencyjną:
- gwarantowana: 0
- maksymalna: 10
Podane ilości w ramach poszczególnych pozycji stanowią szacunek i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji w związku z konkretnymi decyzjami o zabezpieczeniu nieruchomości. Ok. 5-10% podanych ilości to takie które wymagają montażu lub demontażu zabezpieczeń. W głównej mierze zabezpieczenia będą obejmować okres dłuższy niż miesiąc.
Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości zamówienia stanowiącej maksymalną ilość, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mechanicznego zabezpieczania nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Część 2 obejmuje:
a) montaż i demontaż paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych bez ingerencji w stolarkę okienną i drzwiową w budynkach zabezpieczanych przez Zamawiającego, znajdujących się na terenie nieruchomości przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Poniatowski”), w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem osób postronnych, naprawy uszkodzonych elementów systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami ochronnymi antywłamaniowymi, a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu,
b) zabezpieczenia nieruchomości przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Poniatowski”), zabezpieczanej przez Zamawiającego, elektronicznym systemem alarmowym wraz z kamerami (5 sztuk, z własnym zasilaniem), pozwalającym na 24-godzinne monitorowanie wraz z regularnym (4 razy w ciągu doby) przyjazdem na nieruchomość patrolu interwencyjnego oraz dodatkowymi przyjazdami patrolu interwencyjnego na każdy sygnał włamania.
Wykonawca w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie części 2, z zobowiązuje się w szczególności do:
• dostarczania paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych własnym transportem do miejsca montażu,
• prawidłowego zamontowania elementów zabezpieczających na obiekcie w terminie do 12 godzin od chwili otrzymania zlecenia,
• montażu/demontażu paneli ochronnych antywłamaniowych okiennych i drzwiowych w przypadku sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć (np.: pożar, katastrofa budowlana), w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego,
• bieżącej kontroli stanu technicznego zabezpieczeń (raz w tygodniu) i sporządzania Raportu o stanie zabezpieczeń (Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (w tym włamania) lub na żądanie Zamawiającego, niezwłocznego przekazywania pocztą elektroniczną wyżej wymienionego raportu, wraz z dokumentacją fotograficzną dotyczącą nieprawidłowości do Zamawiającego,
• naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do 12 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
• demontażu zabezpieczenia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia,
• powiadomienia Zamawiającego, zgodnie z § 9 ust. 4 lit. a) projektowanych postanowień umowy, telefonicznie lub e-mailem o wykonaniu każdego zlecenia,
• zabezpieczenia obiektów za pomocą elektronicznego systemu alarmowego z własnym zasilaniem wraz z załogą interwencyjną podjeżdżającą na nieruchomość 4 razy w ciągu doby. Każdorazowo załoga interwencyjna dokona obchodu nieruchomości,
• dodatkowego przyjazdu załogi interwencyjnej na każdy sygnał włamania w czasie do 15 minut od wystąpienia sygnału. Każdorazowo załoga interwencyjna dokona obchodu nieruchomości,
• zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu,
• zapewnienia kontaktu mailowego oraz całodobowego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym.
• w przypadku stwierdzenia zniszczeń/uszkodzeń mechanicznych drzwi/okien na których nie znajdują się panele ochronne antywłamaniowe, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego zgodnie z § 9 ust. 4 lit. a) projektowanych postanowień umowy, lub jeżeli zdarzenie nastąpi po godzinach pracy Zamawiającego, Wykonawcę pełniącego dyżur awaryjny na zlecenie Zamawiającego – w poniedziałek, wtorek, środę w godz. 15.00-07.00, w czwartek w godz. 16.00-07.00, w piątek w godz. 14.00-07.00, a w dni wolne od pracy – całą dobę tel. 32 259 70 19, 690 890 684.
2. Przez mechaniczne zabezpieczanie nieruchomości Zamawiający rozumie wykonywanie usługi montażu, demontażu i naprawy systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną.
3. Szczegółowy zakres usług, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Opis opcji

Zamówienie obejmuje prawo opcji. Prawo Opcji obejmuje zmniejszenie lub zwiększenie ilości wykonywanych usług:
dla części 2. :
Ilość zabezpieczanych otworów okiennych w miesiącu:
- gwarantowana: 0
- maksymalna: 20
Ilość zabezpieczanych otworów drzwiowych w miesiącu:
- gwarantowana: 0
- maksymalna: 20
Ilość dodatkowych podjazdów patroli w miesiącu:
- gwarantowana: 0
- maksymalna: 62
Podane ilości w ramach poszczególnych pozycji stanowią szacunek i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji w związku z konkretnymi decyzjami o zabezpieczeniu nieruchomości. Ok. 5-10% podanych ilości to takie które wymagają montażu lub demontażu zabezpieczeń. W głównej mierze zabezpieczenia będą obejmować okres dłuższy niż miesiąc.
Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości zamówienia stanowiącej maksymalną ilość, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na mechanicznym zabezpieczeniu nieruchomości o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł (brutto).