Świadczenie usług najmu długoterminowego 10 samochodów osobowych na potrzeby Spółki.

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

1.Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 10 samochodów osobowych na potrzeby Spółki. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – stanowiący wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

Co?

• Pojazdy silnikowe › Samochody osobowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-06-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług najmu długoterminowego 10 samochodów osobowych na potrzeby Spółki.
Numer referencyjny: ZP/2025/11/0123/PW
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/2025/11/0123/PW
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 10 samochodów osobowych na potrzeby Spółki. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia oraz załącznik nr 2 do SWZ – stanowiący wzór umowy.

Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy Data początkowa (sekcja 5.1.3) - Wskazano oczekiwaną datę zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z zapisami we Wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) 2. Dotyczy Okres obowiązywania: (sekcja 5.1.3)- Wskazano liczbę miesięcy licząc od dnia podpisania przez Strony protokołu dostawy danego pojazdu. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z zapisami we Wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ). 3. Dotyczy Termin, do którego oferta musi pozostać ważna (sekcja 5.1.12): Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 18.04.2026r.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zadania określone zostało we wzorze umowy.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-24 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Z -Zużycie paliwa w cyklu mieszanym wg badania WLTP - waga 25%
E- EMISJA CO2 wg badania WLTP- waga 25%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zgodnie ze wzorem umowy.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): elektroniczne otwarcie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-19 12:00:00 📅
Miejsce: elektroniczne otwarcie ofert
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej jedno zamówienie, które obejmowało długoterminowy (min. 12 miesięcy) najem lub leasing samochodów osobowych wraz z serwisem, co najmniej 10 samochodów osobowych. Podmiotowy środek dowodowy: 1) Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ). Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, okres najmu lub leasingu w miesiącach, liczbę dostarczonych samochodów w ramach jednego zamówienia, termin realizacji zamówienia (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są: a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej jedno zamówienie, które obejmowało długoterminowy (min. 12 miesięcy) najem lub leasing samochodów osobowych wraz z serwisem, co najmniej 10 samochodów osobowych.
Podmiotowy środek dowodowy:
1) Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale X ust. 2 SWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ).
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: przedmiot zamówienia, okres najmu lub leasingu w miesiącach, liczbę dostarczonych samochodów w ramach jednego zamówienia, termin realizacji zamówienia (dd/mm/rrrr) i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
b) jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie:dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XIII SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2.Szczegółowe zapisy w przedmiotowym zakresie określa Wzór Umowy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z wymaganiami określonymi we Wzorze Umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20 41
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Beata Romańska-Krefft
E-mail: zamowienia.gda@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 58 74 45 610 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Nazwa: Portal Zakupowy
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ. 2. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej. 3. Dotyczy e-podpis/Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z zastrzeżeniem treści Rozdziału VIII SWZ, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ. 4. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 5. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: (Sekcja 5.1.12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 6.Dotyczy Maksymalnej liczby części ( Sekcja 2.1.5) Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty - 1

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w Rozdziale XII SWZ.
2. Dotyczy Sektor działalności instytucji zamawiającej (sekcja 1.1): Produkcja, transport lub dystrybucja gazu lub energii cieplnej.
3. Dotyczy e-podpis/Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014) (Sekcja 5.1.12): a) Oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z zastrzeżeniem
treści Rozdziału VIII SWZ, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Zamawiający nie dopuszcza przekazania elektronicznego odwzorowania oferty podpisanej w formie pisemnej, chyba że odwzorowanie to zostanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę umocowaną do złożenia tego oświadczenia. b) Jednolity dokument składany przez Wykonawcę, a także przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia oraz podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, musi zostać złożony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego dotyczy Jednolity dokument. Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie określono w SWZ.
4. Zamawiający wskazuje, iż stosownie do treści art. 139 Ustawy, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
5. Dotyczy Formy prawnej, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: (Sekcja 5.1.12) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
6.Dotyczy Maksymalnej liczby części ( Sekcja 2.1.5) Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty - 1

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Działem IX ustawy PZP.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 242-836495 (2025-12-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-16)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-02 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-02 12:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

1. Sekcja 5.1.12. Ogłoszenia - zmiana terminu składania ofert - zamiast: 19/01/2026 godz. 11:00 powinno być: 02/02/2026 godz. 11:00. 2. Sekcja 5.1.12. Ogłoszenia - zmiana terminu otwarcia ofert - zamiast 19/01/2026 godz. 12:00 powinno być: 02/02/2026 godz. 12:00. 3. Sekcja 5.1.6. Ogłoszenia - zmiana terminu związania ofertą - zamiast: Wykonawca jest zobowiązany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 18.04.2026 r., powinno być: Wykonawca jest zobowiązany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 02.05.2026 r.

Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana terminu składania ofert (Sekcja 5.1.12. Ogłoszenia - Termin składania ofert). 2. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 5.1.12. Ogłoszenia - Informacje na temat publicznego otwarcia). 3. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 5.1.6. Ogłoszenia - Informacje dodatkowe ust. 3).

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 836495-2025
Źródło: OJS 2026/S 012-037566 (2026-01-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 692 604 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1058169.6 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 629 640 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zamówienie nr 1
Data zawarcia umowy: 2026-06-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1058169.6 💰
Najniższa oferta: 629 640 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 629 640 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213033865
Adres pocztowy: Ul.Wołoska 24
Kod pocztowy: 02-675
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pl_sales-public@arval.pl 📧
Telefon: +48573073641 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 124-450345 (2026-06-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Pojazdy silnikowe (>20)

Samochody osobowe (>20)