Świadczenie usług najmu długoterminowego 170 samochodów osobowych na potrzeby Spółki.

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 170 samochodów osobowych wraz z usługą serwisową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera: Załącznik nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia dla Części nr 1; Załącznik nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia dla Części nr 2; Załącznik nr 1c do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia dla Części nr 3; Załącznik nr 1d do SWZ – Opis przedmiotu Zamówienia dla Części nr 4; Załącznik nr 1e do SWZ - Opis przedmiotu Zamówienia dla Części nr 5; oraz załączniki nr 2.1. do 2.3. do SWZ – stanowiące wzory umowy w podziale na: 2.1. – wzór umowy najmu wraz z serwisem. 2.2. – wzór umowy najmu; 2.3. – wzór umowy serwisowej. 3. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawca zobowiązany będzie do wyboru podpisania umowy najmu wraz z serwisem albo oddzielnie umowy najmu i umowy serwisowej. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby najmu pojazdów do ilości minimalnych wskazanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. O powyższym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług najmu długoterminowego 170 samochodów osobowych na potrzeby Spółki.
Numer referencyjny: ZP/2025/04/0039/PW
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 170 samochodów osobowych wraz z usługą serwisową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 46 szt. (min. 41 szt.) samochodów osobowych segment C 4x2 wraz z usługą...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Termin, do którego oferta musi pozostać ważna (sekcji 5.1.12): Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 2025-08-18”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zadania określone zostało we wzorze umowy.”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Z - „Zużycie paliwa w cyklu mieszanym wg badania WLTP”* - waga 25%
Kryterium jakości (nazwa): E - „EMISJA CO2 wg badania WLTP”*- waga 25%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 13 szt. (min. 11 szt.) samochodów osobowych segment D 4x4 wraz z usługą...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 24 szt. (min. 21 szt.) samochodów osobowych segment D 4x2 wraz z usługą...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 8 szt. (min. 7 szt.) samochodów osobowych segment C+ 4x4 wraz z usługą serwisową. 2....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług najmu długoterminowego 79 szt. (min. 71 szt.) samochodów osobowych segment C SUV 4x4 wraz z usługą...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-28 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-21 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): elektroniczne otwarcie ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1.Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i odpowiednich dokumentów określonych w OWU....”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z wymogami określonymi we wzorze umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-243-20 41
Adres pocztowy: ul. Mszczonowska 4
Kod pocztowy: 02-337
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.wroclaw@gaz-system.pl 📧
Telefon: +48 71 33 53 354 📞
URL: https://www.gaz-system.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.gaz-system.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w Rozdziale X i XI SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z Działem IX ustawy PZP.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 073-242314 (2025-04-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-08)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Termin, do którego oferta musi pozostać ważna (sekcji 5.1.12): Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 2025-08-24”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-27 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 21.05.2025 r. o godz. 12:00, powinno być 27.05.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 21.05.2025 r. o godz. 12:00, powinno być 27.05.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 21.05.2025 r. o godz. 12:00, powinno być 27.05.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 21.05.2025 r. o godz. 12:00, powinno być 27.05.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 21.05.2025 r. o godz. 12:00, powinno być 27.05.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Dotyczy Części nr 1, 2, 3, 4, i 5: 1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 21.05.2025 r. o godz. 12:00, powinno być 27.05.2025 r....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 090-299961 (2025-05-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-22)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Termin, do którego oferta musi pozostać ważna (sekcji 5.1.12): Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 2025-09-03”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-06 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 27.05.2025  r. o godz. 12:00, powinno być 06.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu ot...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 27.05.2025  r. o godz. 12:00, powinno być 06.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu ot...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 27.05.2025  r. o godz. 12:00, powinno być 06.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu ot...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 27.05.2025  r. o godz. 12:00, powinno być 06.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu ot...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 27.05.2025  r. o godz. 12:00, powinno być 06.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu ot...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Dotyczy Części nr 1, 2, 3, 4, i 5: 1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 27.05.2025  r. o godz. 12:00, powinno być 06.06.2025 r. ...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 099-335580 (2025-05-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-04)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy Termin, do którego oferta musi pozostać ważna (sekcji 5.1.12): Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 2025-09-10”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-13 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 06.06.2025  r. o godz. 12:00, powinno być  13.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu o...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 06.06.2025  r. o godz. 12:00, powinno być  13.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu o...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 06.06.2025  r. o godz. 12:00, powinno być  13.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu o...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 06.06.2025  r. o godz. 12:00, powinno być  13.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu o...”    Pokaż więcej
Tekst:
“1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 06.06.2025  r. o godz. 12:00, powinno być  13.06.2025 r. o godz. 12:00. 2. Zmiana terminu o...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Dotyczy Części nr 1, 2, 3, 4, i 5: 1. Zmiana terminu składania ofert pierwotnego ogłoszenia: zamiast 06.06.2025    r. o godz. 12:00, powinno być 13.06.2025 r...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 107-363947 (2025-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 489 152 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 603 232 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 435 752 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Arval 1
Data zawarcia umowy: 2025-08-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 603 232 💰
Najniższa oferta: 1 435 752 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 435 752 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. 1
Krajowy numer rejestracyjny: 5213033865
Adres pocztowy: Ul.Wołoska 24
Kod pocztowy: 02-675
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pl-sales_public@arval.pl 📧
Telefon: +48224545500 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1501161.48 💰
Najniższa oferta: 884 520 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 884 520 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. 2

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1854800.64 💰
Najniższa oferta: 1 787 616 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 787 616 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AUTO PODLASIE CORPOCARS MANAGEMENT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512233901
Adres pocztowy: Ul.Zaściankowa 94/1A
Kod pocztowy: 02-989
E-mail: krzysztof.wilk@apflota.pl 📧
Telefon: +48225503450 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 683470.08 💰
Najniższa oferta: 412 128 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 412 128 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. 4

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4 684 068 💰
Najniższa oferta: 2 969 136 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 969 136 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. 5
Źródło: OJS 2025/S 184-628678 (2025-09-24)