Świadczenie usług ochrony dla Uniwersytetu Łódzkiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony na rzecz Uniwersytetu łódzkiego polegających na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej połączonej z usługami portierskimi, usługach patrolowo-interwencyjnych, monitorowaniu systemów alarmowych, świadczeniu usług ochrony specjalnej, ochronie imprez oraz konwojowaniu wartości pieniężnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w Załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony na rzecz Uniwersytetu łódzkiego polegających na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej połączonej z usługami portierskimi, usługach patrolowo-interwencyjnych, monitorowaniu systemów alarmowych, świadczeniu usług ochrony specjalnej, ochronie imprez oraz konwojowaniu wartości pieniężnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w Załączniku nr 1 do SWZ

Opis opcji

Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy (maksymalnie do 31.05.2029 r.) w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana kwota umowy. Realizacja zamówienia w wydłużonym okresie będzie realizowana na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i po cenach jednostkowych obowiązujących przy realizacji zamówienia w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy.
W przypadku skorzystania z prawa opcji wartość umowy nie ulegnie zmianie co oznacza, że wartość opcji zawarta jest w wartości umowy. Maksymalna wartość opcji jest równa różnicy pomiędzy całkowitą kwotą za wykonanie przedmiotu zamówienia, przewidywaną przy pełnym jego wykonaniu czyli kwotą określoną w umowie, a kwotą faktycznie zapłaconą Wykonawcy do dnia 31.05.2029 r. Zmianie (wydłużeniu) ulegnie jedynie termin realizacji umowy.
Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo opcji stwarza po stronie Zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w okresie pierwotnie określonym w umowie, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, z kolei obowiązkiem wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w okresie pierwotnie określonym i wydłużonym. Wykonawcy nie przysługuje natomiast prawo domagania się realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy.
W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający co najmniej na 14 dni roboczych przed 30.11.2028 r. złoży Wykonawcy pisemnie oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Nie jest wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie prawa opcji.

Informacje dodatkowe

I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 8 SWZ,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
b.1. obowiązującą koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej
b.2. obowiązującą koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie zabezpieczenia technicznego.
b.3. pozwolenie radiowe na własną częstotliwość, na używanie radiowych urządzeń nadawczych (lub nadawczo-odbiorczych) pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego i monitoringu systemów alarmowych.
c. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:
d.1. co najmniej jedną usługę ochrony fizycznej osób i mienia połączoną z usługami portierskimi, która była świadczona w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy oraz była realizowana w co najmniej jednym budynku użyteczności publicznej, którego powierzchnia wynosi nie mniej niż 5 000 m2, a wartość usługi (umowy) nie była mniejsza niż 10 000 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć milionów złotych),
oraz
d.2. co najmniej jedną usługę ochrony obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie, realizowaną przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną, w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp:
- który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
- w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania:
1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
d Wykonawców dokumentów oraz formy ich składania znajdują się w dokumentacji postępowania dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1173676
II. Informacje dodatkowe:
1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości: 600 000,00 zł (sześćset tysięcy złotych) - szczegóły w pkt 21 SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Open Nexus pod adresem https://platformazakupowa.pl. Działając zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/transakcja/1173676) informację z otwarcia. W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia
05.01.2026 r.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto - szczegóły w pkt 22 SWZ.
6. Zamawiający, na podstawie art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia - szczegóły w pkt 3.5.a) SWZ i w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
7. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu terminu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy, w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usługi określonej w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.
Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, termin obowiązywania umowy wydłuży się o okres 6 miesięcy. Warunki zastosowania prawa opcji opisane zostały w Projekcie umowy, stanowiącym - Załącznik nr 5 do SWZ.
8. Sposób komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym w toku postępowania określa pkt 11 SWZ, tryb i forma złożenia oferty zostały określone w pkt 13 SWZ.
9. Wszystkie niezbędne do przygotowania oferty informacje zawarte są w SWZ.
10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych: dostępna w SWZ (Załącznik nr 2 - Formularz oferty).
11. Planowane terminy świadczenia usług określa pkt 6 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2) Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy,
uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 3) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4) Odwołanie przysługuje na: a. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której
zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7) Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 24.7)a. 8) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 24.7) lit. A. i b. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia. 9) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 11) Skargę wnosi się do
Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”. 12) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 13) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje dodatkowe

I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 8 SWZ,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
b.1. obowiązującą koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej
b.2. obowiązującą koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie zabezpieczenia technicznego.
b.3. pozwolenie radiowe na własną częstotliwość, na używanie radiowych urządzeń nadawczych (lub nadawczo-odbiorczych) pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego i monitoringu systemów alarmowych.
c. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:
d.1. co najmniej jedną usługę ochrony fizycznej osób i mienia, która była świadczona w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy oraz była realizowana w co najmniej jednym budynku użyteczności publicznej, którego powierzchnia wynosi nie mniej niż 5 000 m2, a wartość usługi (umowy) nie była mniejsza niż 10 000 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć milionów złotych),
oraz
d.2. co najmniej jedną usługę ochrony obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie, realizowaną przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną, w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp:
- który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
- w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania:
1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
d Wykonawców dokumentów oraz formy ich składania znajdują się w dokumentacji postępowania dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1173676
II. Informacje dodatkowe:
1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości: 600 000,00 zł (sześćset tysięcy złotych) - szczegóły w pkt 21 SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Open Nexus pod adresem https://platformazakupowa.pl. Działając zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/transakcja/1173676) informację z otwarcia. W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia
26.01.2026 r.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp w wysokości do 30% wartości zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto - szczegóły w pkt 22 SWZ.
6. Zamawiający, na podstawie art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia - szczegóły w pkt 3.5.a) SWZ i w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
7. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu terminu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy, w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usługi określonej w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.
Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, termin obowiązywania umowy wydłuży się o okres 6 miesięcy. Warunki zastosowania prawa opcji opisane zostały w Projekcie umowy, stanowiącym - Załącznik nr 5 do SWZ.
8. Sposób komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym w toku postępowania określa pkt 11 SWZ, tryb i forma złożenia oferty zostały określone w pkt 13 SWZ.
9. Wszystkie niezbędne do przygotowania oferty informacje zawarte są w SWZ.
10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych: dostępna w SWZ (Załącznik nr 2 - Formularz oferty).
11. Planowane terminy świadczenia usług określa pkt 6 SWZ.

Informacje dodatkowe

I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 8 SWZ,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
b.1. obowiązującą koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej
b.2. obowiązującą koncesję na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532), przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie zabezpieczenia technicznego.
b.3. pozwolenie radiowe na własną częstotliwość, na używanie radiowych urządzeń nadawczych (lub nadawczo-odbiorczych) pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego i monitoringu systemów alarmowych.
c. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
d. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:
d.1. co najmniej jedną usługę ochrony fizycznej osób i mienia, która była świadczona w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy oraz była realizowana w co najmniej jednym budynku użyteczności publicznej, którego powierzchnia wynosi nie mniej niż 5 000 m2, a wartość usługi (umowy) nie była mniejsza niż 10 000 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć milionów złotych),
oraz
d.2. co najmniej jedną usługę ochrony obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie, realizowaną przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną, w okresie co najmniej 12 następujących po sobie miesięcy.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp:
- który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, chyba że Wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
- w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania:
1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
d Wykonawców dokumentów oraz formy ich składania znajdują się w dokumentacji postępowania dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1173676
II. Informacje dodatkowe:
1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest wnieść wadium, w wysokości: 600 000,00 zł (sześćset tysięcy złotych) - szczegóły w pkt 21 SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu Platformy Open Nexus pod adresem https://platformazakupowa.pl. Działając zgodnie z art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/transakcja/1173676) informację z otwarcia. W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia
25.02.2026 r.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp w wysokości do 30% wartości zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto - szczegóły w pkt 22 SWZ.
6. Zamawiający, na podstawie art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia - szczegóły w pkt 3.5.a) SWZ i w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
7. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu terminu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy, w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usługi określonej w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.
Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, termin obowiązywania umowy wydłuży się o okres 6 miesięcy. Warunki zastosowania prawa opcji opisane zostały w Projekcie umowy, stanowiącym - Załącznik nr 5 do SWZ.
8. Sposób komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym w toku postępowania określa pkt 11 SWZ, tryb i forma złożenia oferty zostały określone w pkt 13 SWZ.
9. Wszystkie niezbędne do przygotowania oferty informacje zawarte są w SWZ.
10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych: dostępna w SWZ (Załącznik nr 2 - Formularz oferty).
11. Planowane terminy świadczenia usług określa pkt 6 SWZ.