Świadczenie usług ochrony obiektów, bezpieczeństwa i mienia w budynkach użytkowanych przez Sądy Rejonowe przy ul. Kocjana 3 w Warszawie

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest całodobowa, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie budynków użytkowanych przez Sądy Rejonowe przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, tj. przez Sąd Rejonowy dla Warszawy - Woli w Warszawie oraz Sąd Rejonowy dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do SWZ.
3) Miejsce wykonywania zamówienia – siedziba Zamawiającego budynki użytkowane przez Sądy Rejonowe przy ul. Kocjana 3 w Warszawie.
4) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik Nr 12 do SWZ.
5) Główny przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV) obejmuje kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie.
6) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony obiektu. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia wyłącznie w zakresie grupy interwencyjnej, co do której wymagania zostały określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy lub rezygnacji z wykonania ww. części zamówienia przez podwykonawcę i realizować ją samodzielnie.
7) Zamawiający umożliwia Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia dokonanie wizji lokalnej terenu i jego otoczenia, w celu zapoznania się ze specyfiką nieruchomości oraz rodzajem lokalnych systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach, a także zdobył na własną odpowiedzialność wszelkie dodatkowe informacje, które mogą posłużyć do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu ponosi Wykonawca. Wizja lokalna jest możliwa wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek– piątek: 8.30 - 15.30, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego.
8) Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024.1061), ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2025.532), a w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024.1320).

Opis zamówienia

1. Przedmiot Zamówienia
1)Przedmiotem zamówienia jest całodobowa, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w kompleksie budynków użytkowanych przez Sądy Rejonowe przy ul. Kocjana 3 w Warszawie, tj. przez Sąd Rejonowy dla Warszawy - Woli w Warszawie oraz Sąd Rejonowy dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie.
2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do SWZ.
3)Miejsce wykonywania zamówienia – siedziba Zamawiającego budynki użytkowane przez Sądy Rejonowe przy ul. Kocjana 3 w Warszawie.
4)Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi Załącznik Nr 12 do SWZ.
5)Główny przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV) obejmuje kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie.
6) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony obiektu. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom wykonanie części zamówienia wyłącznie w zakresie grupy interwencyjnej, co do której wymagania zostały określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany podwykonawcy lub rezygnacji z wykonania ww. części zamówienia przez podwykonawcę i realizować ją samodzielnie.
7)Zamawiający umożliwia Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia dokonanie wizji lokalnej terenu i jego otoczenia, w celu zapoznania się ze specyfiką nieruchomości oraz rodzajem lokalnych systemów alarmowych zainstalowanych w budynkach, a także zdobył na własną odpowiedzialność wszelkie dodatkowe informacje, które mogą posłużyć do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu ponosi Wykonawca. Wizja lokalna jest możliwa wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek– piątek: 8.30 - 15.30, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego.
8)Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024.1061), ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. 2025.532), a w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024.1320).
2. Wymagania wobec osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
1 Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025. 277), tj. osób świadczących u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony obiektu przez cały okres realizacji zamówienia, o ile czynności te nie będą wykonywane przez osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej. Zamawiający nie określa wymiaru etatu zatrudniania osób realizujących wskazane powyżej czynności, z tym jednak zastrzeżeniem, że każda godzina pracy przy realizacji tych czynności musi być wykonywana przez te osoby w ramach istniejącego stosunku pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości częściowego zatrudnienia pracownika na podstawie umowy cywilnoprawnej.
2 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoży Zamawiającemu imienny wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na podstawie stosunku pracy.
3 Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy (również na etapie realizacji zamówienia) odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia (budynki Sądów).
4 Na każde wezwanie Zamawiającego (również na etapie realizacji zamówienia), w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w obiekcie Zamawiającego lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy lub poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - dokumenty te winny być zanonimizowane w zakresie adresu zamieszkania i wysokości wynagrodzenia w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników,
5 Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa w pkt 3 lub 4 traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników świadczących usługi w obiekcie Zamawiającego.
6 Sankcje za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi ochrony na podstawie umowy o pracę zostały przewidziane przez Zamawiający w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 12 do SWZ.
7 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
8 Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Podstawa prawna

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi społeczne o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024.1320) pn.:

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes, w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (art. 505 i dalej ustawy Pzp).
2. Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne odwołanie wnosi się w terminie:
a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.