Świadczenie usług ochrony osób i mienia Ministerstwa Zdrowia

Ministerstwo Zdrowia

Świadczenie na rzecz Zamawiającego, przy pomocy pracowników ochrony, usług stałej, całodobowej i bezpośredniej ochrony fizycznej osób przebywających na terenie obiektów Zamawiającego oraz mienia składającego się z budynków/obiektów Ministerstwa Zdrowia w Warszawie przy ul. Miodowej 15 oraz ul. Długiej 38/40, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kaszuby sp. z o.o.
• MSA Security Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Zdrowia

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia Ministerstwa Zdrowia
Numer referencyjny: ADR.250.102.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ADR.250.102.2025
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

1. Zmiany w Umowie będą dokonywane po uzgodnieniu ich zakresu i warunków przez Strony zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie oraz Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia będącego przedmiotem Umowy lub wynagrodzenia w związku z: 1) działaniem Siły Wyższej, lub 2) wstrzymaniem wykonywania Umowy przez Zamawiającego lub właściwy organ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, lub 3) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa w zakresie dostosowującym do zmian przepisów prawa, lub 4) nastąpi zmiana sposobu spełnienia świadczenia i wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na skutek wystąpienia reorganizacji u Zamawiającego, lub 5) zmian których dokonanie jest konieczne na skutek modyfikacji planu ochrony. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadku dokonania niezbędnych zmian w sposobie wykonania Umowy poprzez zwiększenie liczby godzin (nie więcej niż o 2 godziny na dobę) i liczby osób (nie więcej niż 2 osoby na dobę) lub zakresu obowiązków poszczególnych osób. 4. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w następujących przypadkach: 1) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w zasadach niniejszego paragrafu, 3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, 4) w przypadku zmiany wysokości podatku od towarów i usług w toku realizacji umowy - Strony dokonają zmiany wysokości wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. W związku z ograniczoną liczbą znaków ciąg dalszy w zakresie zmian PPU został opisany w § 11 PPU.

Informacje dodatkowe

1. Zmiany w Umowie będą dokonywane po uzgodnieniu ich zakresu i warunków przez Strony zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie oraz Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia będącego przedmiotem Umowy lub wynagrodzenia w związku z:
1) działaniem Siły Wyższej, lub
2) wstrzymaniem wykonywania Umowy przez Zamawiającego lub właściwy organ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, lub
3) zmiany przepisów prawa w oparciu o które realizowana będzie Umowa w zakresie dostosowującym do zmian przepisów prawa, lub
4) nastąpi zmiana sposobu spełnienia świadczenia i wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na skutek wystąpienia reorganizacji u Zamawiającego, lub
5) zmian których dokonanie jest konieczne na skutek modyfikacji planu ochrony.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadku dokonania niezbędnych zmian w sposobie wykonania Umowy poprzez zwiększenie liczby godzin (nie więcej niż o 2 godziny na dobę) i liczby osób (nie więcej niż 2 osoby na dobę) lub zakresu obowiązków poszczególnych osób.
4. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w następujących przypadkach:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w zasadach niniejszego paragrafu,
3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
4) w przypadku zmiany wysokości podatku od towarów i usług w toku realizacji umowy
- Strony dokonają zmiany wysokości wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
W związku z ograniczoną liczbą znaków ciąg dalszy w zakresie zmian PPU został opisany w § 11 PPU.

Adres pocztowy: Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-31 📅
Data końcowa: 2028-07-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy PZP w zakresie rozszerzenia przedmiotu umowy, wydłużając okres świadczenia usługi podstawowej tj. 24 (dwudziestu czterech) miesięcy o okres kolejnych maksymalnie 12 (dwunastu) miesięcy, tj. o 50% okresu realizacji zamówienia podstawowego. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji zostały określone w PPU stanowiących załącznik nr 11 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie szefa ochrony
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-30 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa – https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-30 10:15:00 📅
Miejsce: Platforma zakupowa – https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi ochrony osób i mienia, realizowane w budynkach biurowych (bez szpitali, obiektów sportowych, powierzchni magazynowych, teatrów), każda trwająca minimum 12 kolejnych miesięcy i każda o wartości brutto w skali roku co najmniej 1 000 000,00 zł.; b) Wykonawca dysponuje lub będzie dysonował co najmniej: – 3 pojazdami do zadań patrolowych, – środkami łączności bezprzewodowej 10 szt.; c) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą przewidzianą do realizacji zamówienia na stanowisku szefa ochrony, która posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku tożsamym lub podobnym. Za stanowisko tożsame lub podobne Zamawiający uzna w szczególności: szefa ochrony, dowódcę zmiany, dowódcę warty oraz inne stanowiska, na których zakres obowiązków obejmował zarządzanie personelem w obszarze bezpieczeństwa fizycznego, w tym również w ramach pełnienia służby w służbach lub formacjach mundurowych. Osoba wskazana na stanowisku szefa ochrony musi być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i będzie oceniana w kryterium oceny ofert – dodatkowe doświadczenie szefa ochrony. Za rok doświadczenia Zamawiający przyjmuje 365 dni, wliczając dzień początkowy i dzień końcowy świadczenia usługi.

Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca winien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 1 000 000,00 zł;

Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, tj. ważną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995, z późn. zm.).

Podstawa wykluczenia: Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy PZP, Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 ustawy PZP. 2. W przypadkach, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 lub 7, Zamawiający może nie wykluczać Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota zaległych podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne jest niewielka albo sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, jest wystarczająca do wykonania zamówienia. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.). 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Zdrowia
Krajowy numer rejestracyjny: 5251918554
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 634 96 00 📞
URL: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mz.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Za pośrednictwem Platformy, Wykonawca składa wraz z ofertą, w formie elektronicznej formularz ofertowy – załącznik nr 3 do SWZ. Formularz ofertowy oraz następujące dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, tj.: 1) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy); 2) Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP – załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy); 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). 2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy PZP, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, z Funduszu Spójności w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. 5. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy (zamówienie podstawowe 24 miesiące, zamówienie opcjonalne maksymalnie 12 miesięcy) od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od dnia 31 lipca 2025 r. od godz. 12.00. 6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, najpóźniej przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem zawarcia Umowy, w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 40 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Informacje o terminach zostały określone w rozdziale 18 SWZ.
Źródło: OJS 2025/S 084-279158 (2025-04-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6625154.25 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-31 📅
Data końcowa: 2028-08-31 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ADR.250.102.2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6625154.25 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: OFERTA NR 4
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Lider Konsorcjum: MSA Security sp. z o.o., Partner Konsorcjum: Kaszuby sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MSA Security Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9571115385
Kod pocztowy: 80-239
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Nazwa: Kaszuby sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9570887045
Kod pocztowy: 83-400
Miasto pocztowe: Kościerzyna
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 184-626485 (2025-09-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)