Świadczenie usług ochrony osób i mienia na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, Zachodniopomorskiego Urzędu Celno – Skarbowego oraz urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.383 ze zm.) polegającej na: a) stałej bezpośredniej ochronie fizycznej wykonywanej przez pracowników nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu (dla części 1, 3, 6, 7, 8,), c) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu przez uzbrojone stanowisko interwencyjne (część 2, 4, 5, 9,10), d) monitoringu central systemów sygnalizacji pożarowej we wskazanych lokalizacjach, e) podjazdach dwuosobowych Grup Interwencyjnych wyposażonych w broń palną (część 2, 4, 5, 9 i 10), f) podjazdach Patroli Interwencyjnych, g) konserwacji systemów włamania i napadu, systemów sygnalizacji pożarowej, systemów oddymiania, zamknięć przeciwpożarowych systemów kontroli dostępów sterowanych przez SSP, we wskazanych lokalizacjach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-14.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne
• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Zachodniopomorskie › Koszaliński
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin
• Zachodniopomorskie › Szczecinecko-pyrzycki
• Zachodniopomorskie › Szczeciński

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, Zachodniopomorskiego Urzędu Celno – Skarbowego oraz urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego
Numer referencyjny: 3201-ILZ.260.39.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 10
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 10

1️⃣
Tytuł: Część nr 1 - Szczecin
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.383 ze zm.) polegającej na: a) stałej bezpośredniej ochronie fizycznej wykonywanej przez pracowników nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu, c) monitoringu central systemów sygnalizacji pożarowej we wskazanych lokalizacjach, d) podjazdach Patroli Interwencyjnych, e) konserwacji systemów włamania i napadu, systemów sygnalizacji pożarowej, systemów oddymiania, zamknięć przeciwpożarowych systemów kontroli dostępów sterowanych przez SSP, we wskazanych lokalizacjach.

Produkty/usługi: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦

Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Usługi patrolowe 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Szczeciński 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Prawo opcji dotyczy dodatkowych godzin ochrony fizycznej.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Cena dodatkowej godziny ochrony fizycznej (prawo opcji)
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas podjazdu Grupy Interwencyjnej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość kontroli przez koordynatora
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część nr 2 - Szczecin 2
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.383 ze zm.) polegającej na: a) stałej bezpośredniej ochronie fizycznej wykonywanej przez pracowników nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, c) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu przez uzbrojone stanowisko interwencyjne, d) monitoringu central systemów sygnalizacji pożarowej we wskazanych lokalizacjach, e) podjazdach dwuosobowych Grup Interwencyjnych wyposażonych w broń palną, g) konserwacji systemów włamania i napadu, systemów sygnalizacji pożarowej, systemów oddymiania, zamknięć przeciwpożarowych systemów kontroli dostępów sterowanych przez SSP, we wskazanych lokalizacjach.

Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Informacje o opcjach
Opis opcji: Prawo opcji dot. dodatkowych godzin ochrony fizycznej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dojazdu Grup Interwencyjnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Część nr 3-Świnoujście
Opis zamówienia:

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas dojazdu Patrolu
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Część nr 4-Gryfino, Lubieszyn
Opis zamówienia:

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Tytuł: Część nr 5- Świnoujście 2
Opis zamówienia:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dojazdy Grupy Interwencyjnej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Tytuł: Część nr 6 -Wałcz
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.383 ze zm.) polegającej na: a) stałej bezpośredniej ochronie fizycznej wykonywanej przez pracowników nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu, c) monitoringu central systemów sygnalizacji pożarowej we wskazanych lokalizacjach, d) podjazdach Patroli Interwencyjnych, e) konserwacji systemów włamania i napadu, systemów sygnalizacji pożarowej, systemów oddymiania, zamknięć przeciwpożarowych systemów kontroli dostępów sterowanych przez SSP, we wskazanych lokalizacjach.

Miejsce wykonania: Szczecinecko-pyrzycki 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas podjazdu Patrolu Interwencyjnego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Tytuł: Część nr 7 -Pyrzyce
Informacje o opcjach
Opis opcji: Prawo opcji dotyczy dodatkowych usług ochrony fizycznej.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Tytuł: Część nr 8 - Koszalin1
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.383 ze zm.) polegającej na: a) stałej bezpośredniej ochronie fizycznej wykonywanej przez pracowników nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, b) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu, c) monitoringu central systemów sygnalizacji pożarowej we wskazanych lokalizacjach, d) podjazdach Patroli Interwencyjnych, e) konserwacji systemów włamania i napadu, systemów sygnalizacji pożarowej, systemów oddymiania, zamknięć przeciwpożarowych systemów kontroli dostępów sterowanych przez SSP, we wskazanych lokalizacjach.

Miejsce wykonania: Koszaliński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Tytuł: Część nr 9 -Kołobrzeg
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dojazdu patrolu interwencyjnego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Tytuł: Część nr 10 - Koszalin 2
Opis zamówienia:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dojazdu Grupy Interwencyjnej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: dodatkowe informacje zostały zawarte w SWZ
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 1,2
Kod pocztowy: 70-525
Miejscowość: Szczecin

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-25 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-03-25 10:30:00 📅
Miejsce: https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zgodnie z art. 97 Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium, tylko dla wskazanych części: Część nr 1 w wysokości 12 000,00zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 32 1010 1599 0026 4213 9120 0000, z dopiskiem na przelewie „Usługi ochrony osób i mienia – Część nr ……”. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Platformy. Zamawiający wymaga złożenia oryginału dokumentu w formie elektronicznej – z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia. Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument". 8. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: a) obejmować odpowiedzialność za wszystkie nw. przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust.6 pkt.1, pkt. 2 lit.a i pkt.3) pzp; b) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; suma gwarancyjna powinna być wyrażona w złotych polskich; c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na „pierwsze żądanie” beneficjenta gwarancji; d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania z ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania z ofertą jest dzień składania ofert); e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa i numer przedmiotowego postępowania a także nazwa gwaranta oraz beneficjenta gwarancji (Zamawiającego); f) w przypadku Wykonawców wspólne ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zgodnie z art. 97 Pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium, tylko dla wskazanych części:
Część nr 1 w wysokości 12 000,00zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 32 1010 1599 0026 4213 9120 0000, z dopiskiem na przelewie „Usługi ochrony osób i mienia – Część nr ……”.
5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, za pośrednictwem Platformy. Zamawiający wymaga złożenia oryginału dokumentu w formie elektronicznej – z zastrzeżeniem, iż będzie on podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia.
Oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".
8. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) obejmować odpowiedzialność za wszystkie nw. przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust.6 pkt.1, pkt. 2 lit.a i pkt.3) pzp;
b) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; suma gwarancyjna powinna być wyrażona w złotych polskich;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na „pierwsze żądanie” beneficjenta gwarancji;
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania z ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania z ofertą jest dzień składania ofert);
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa i numer przedmiotowego postępowania a także nazwa gwaranta oraz beneficjenta gwarancji (Zamawiającego);
f) w przypadku Wykonawców wspólne ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowania zostały zawarte w projekcie umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: 001020803
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 1,2
Kod pocztowy: 70-525
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Referat Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi.ias.szczecin@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48914803663 📞
URL: www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-ias-szczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa MarketPlanet
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 033-104762 (2025-02-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (9)

Usługi ochroniarskie (9)