Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach podlegających Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Kaliszu

Sąd Okręgowy w Kaliszu

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu przy al. Wolności 11 i 13, ul. Wał Staromiejski 8a, Sądu Rejonowego w Jarocinie przy al. Niepodległości 15 i ul. Wrocławskiej 6, Sądu Rejonowego w Krotoszynie przy ul. H. Sienkiewicza 11 i ul. Benickiej 3, Sądu Rejonowego w Pleszewie przy ul. Malińskiej 21 i ul. Malińskiej 21b, Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie przy ul. Zamkowej 9a i ul. 21 Stycznia 4 oraz Sądu Rejonowego w Kępnie przy al. Marcinkowskiego 10.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Okręgowy w Kaliszu

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe
• Usługi zarządzania miejscami noclegowymi › Usługi dozorowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-07-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach podlegających Dyrektorowi Sądu Okręgowego w Kaliszu
Numer referencyjny: G.261.4.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część I
Tytuł: CZ. 1. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu przy al. Wolności 13, ul. Wał Staromiejski 8a i al. Wolności 11
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Cz.1. Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu przy al. Wolności 13, ul. Wał Staromiejski 8a i al. Wolności 11

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi dozorowania 📦

Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦

Usługi patrolowe 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Adres pocztowy: al. Wolności 13, ul. Wał Staromiejski 8a i al. Wolności 11
Kod pocztowy: 62-800
Miejscowość: Kalisz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kaliski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-07 📅
Data końcowa: 2027-06-07 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Wiek pracowników
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część II
Tytuł: CZ. 2. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Jarocinie przy al. Niepodległości 15 i ul. Wrocławskiej 6
Opis zamówienia:

Cz.2. Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Jarocinie przy al. Niepodległości 15 i ul. Wrocławskiej 6

Adres pocztowy: al. Niepodległości 15 i ul. Wrocławska 6
Kod pocztowy: 63-200
Miejscowość: Jarocin
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-31 📅
Data końcowa: 2027-05-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część III
Tytuł: CZ. 3. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku użytkowanym przez Sąd Rejonowy w Krotoszynie przy ul. Sienkiewicza 11 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Benickiej 3 w Krotoszynie
Opis zamówienia:

Cz.3. Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynku użytkowanym przez Sąd Rejonowy w Krotoszynie przy ul. Sienkiewicza 11 oraz w Ośrodku Kuratorskim przy ul. Benickiej 3 w Krotoszynie

Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 11 i ul. Benicka 3
Kod pocztowy: 63-700
Miejscowość: Krotoszyn
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-03 📅
Data końcowa: 2027-06-03 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część IV
Tytuł: CZ. 4. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Pleszewie przy ul. Malińskiej 21 i ul. Malińskiej 21b
Opis zamówienia:

Cz.4. Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Pleszewie przy ul. Malińskiej 21 i ul. Malińskiej 21b

Adres pocztowy: ul. Malińska 21 i ul. Malińska 21b
Kod pocztowy: 63-300
Miejscowość: Pleszew
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część V
Tytuł: CZ. 5. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Ostrzeszowie przy ul. Zamkowej 9a i ul. 21 Stycznia 4
Opis zamówienia:

Cz.5. Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użytkowanych przez Sąd Rejonowy w Ostrzeszowie przy ul. Zamkowej 9a i ul. 21 Stycznia 4

Adres pocztowy: ul. Zamkowa 9a i ul. 21 Stycznia 4
Kod pocztowy: 63-500
Miejscowość: Ostrzeszów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część VI
Tytuł: CZ. 6. Świadczenie usług ochrony osób i mienia w budynku użytkowanym przez Sąd Rejonowy w Kępnie przy al. Marcinkowskiego 10
Opis zamówienia:

Cz.6. Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynku użytkowanym przez Sąd Rejonowy w Kępnie przy al. Marcinkowskiego 10

Adres pocztowy: al. Marcinkowskiego 10
Kod pocztowy: 63-600
Miejscowość: Kępno
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Opis
Adres pocztowy: al. Wolności 11, al. Wolności 13 i ul. Wał Staromiejski 8a

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający skraca termin składania ofert o 5 dni, z uwagi na fakt, iż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-14 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-14 09:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-04-14 09:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Kaliszu
Krajowy numer rejestracyjny: 6181350763
Kod pocztowy: 62-800
Miasto pocztowe: Kalisz
Region: Kaliski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: anna.durlej@kalisz.so.gov.pl 📧
Telefon: 62 765 7993 📞
URL: www.kalisz.so.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowenia.gov.pl/pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f6752fec-5efa-4701-a477-4c39f4edb71b 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f6752fec-5efa-4701-a477-4c39f4edb71b 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wskazany w niniejszym ogłoszeniu termin związania ofertą wynoszący 90 dni upływa w dniu: 12.07.2025

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Organ odwoławczy
E-mail: odwolania@ump.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.pl.kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których
wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest
równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych
niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa
albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi
unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub
mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu
zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od
dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania
albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez
ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w
trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia
umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od
dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 052-167607 (2025-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6009569.76 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CZ. 2 Umowa
Data zawarcia umowy: 2025-05-28 📅

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1354136.16 PLN 💰
Identyfikator oferty: CZ. 2 Oferta najkorzystniejsza
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Proporcja (%): 5
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum: EKOTRADE Sp. z o.o., SILESIA SERVICES Sp. z o.o., AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o. Zakład Pracy Chronionej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum: EKOTRADE Sp. z o.o., SILESIA SERVICES Sp. z o.o., AGOPOL-EKOTRADE Sp. z o.o. Zakład Pracy Chronionej
Krajowy numer rejestracyjny: 5260207887, 6431776955, 8390016845
Adres pocztowy: ul. Melomanów 4
Kod pocztowy: 00-712
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 939519.84 PLN 💰
Identyfikator oferty: CZ. 3 Oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Całkowita wartość umowy/działki: 1397266.56 PLN 💰
Identyfikator oferty: CZ. 4 Oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Całkowita wartość umowy/działki: 1390423.68 PLN 💰
Identyfikator oferty: CZ. 5 Oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Całkowita wartość umowy/działki: 928223.52 PLN 💰
Identyfikator oferty: CZ. 6 Oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Źródło: OJS 2025/S 120-411919 (2025-06-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2182830.05 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: CZ. 1 Umowa
Data zawarcia umowy: 2025-07-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2182830.05 PLN 💰
Identyfikator oferty: CZ. 1 Oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Cz. 1 Agencja Detektywistyczna i Ochrony "JOKER" sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Detektywistyczna i Ochrony "JOKER" sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7780041081
Adres pocztowy: Al. Wielkopolska 36
Kod pocztowy: 60-608
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 134-464155 (2025-07-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)