Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Urząd do Spraw Cudzoziemców

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług ochrony osób i mienia w nieruchomościach Urzędu do Spraw Cudzoziemców: 1) część I zamówienia: w ośrodku dla cudzoziemców w Białej Podlaskiej; 2) część II zamówienia: w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borze; 3) część III zamówienia: w ośrodku dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej – Dębaku; 4) część IV zamówienia: w ośrodku dla cudzoziemców w Lininie; 5) część V zamówienia: na terenie nieruchomości w Jachrance 81 . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a i 1b do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 2a i 2b do SWZ – projektowanie postanowienia umowy dla części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd do Spraw Cudzoziemców

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Łomżyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Numer referencyjny: 1/OCHRONA OŚRODKI/PN-US/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1/OCHRONA OŚRODKI/PN-US/2025 - część I
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku w Białej Podlaskiej
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku dla cudzoziemców w Białej Podlaskiej

Miejscowość: Biała Podlaska
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-30 📅
Data końcowa: 2028-04-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Zgodnie z SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1/OCHRONA OŚRODKI/PN-US/2025 - część II
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku w Czerwonym Borze
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku dla cudzoziemców w Czerwonym Borze

Adres pocztowy: Czerwony Bór 24/1
Kod pocztowy: 18-400
Miejscowość: Łomża
Miejsce wykonania: Łomżyński 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1/OCHRONA OŚRODKI/PN-US/2025 - część III
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku w Podkowie Leśnej-Dębaku
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku dla cudzoziemców w Podkowie Leśnej-Dębaku

Adres pocztowy: Podkowa Leśna-Dębak
Kod pocztowy: 05-805
Miejscowość: Otrębusy
Miejsce wykonania: Warszawski wschodni 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1/OCHRONA OŚRODKI/PN-US/2025 - część IV
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku w Lininie
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku dla cudzoziemców w Lininie

Adres pocztowy: Linin 28
Kod pocztowy: 05-530
Miejscowość: Linin
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1/OCHRONA OŚRODKI/PN-US/2025 - część V
Tytuł: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku w Jachrance
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie usług ochrony osób i mienia w ośrodku dla cudzoziemców w Jachrance

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Adres pocztowy: Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-24 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 25.000 zł.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526-254-83-16
Adres pocztowy: Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl 📧
Telefon: +48226017462 📞
URL: https://www.gov.pl/web/udsc 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z dokumentacją zamówienia
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 047-149927 (2025-03-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-25 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 149927-2025
Źródło: OJS 2025/S 053-169432 (2025-03-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-27 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 169432-2025
Źródło: OJS 2025/S 056-181764 (2025-03-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 15 134 445 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (waga): 20

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1302/UDSC/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 543 040 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 7
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ekspert Secutiyu
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EKSPERT SECURITY AP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 1133016199
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 04-082
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Identyfikator oferty: Oferta nr 8
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa strony oferującej: Komandos Podlasie
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „KOMANDOS PODLASIE” Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5422691271
Kod pocztowy: 15-102
Region: Białostocki 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3762244.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 4 - część III
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Basma Security
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BASMA SECURITY Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5272323837
Kod pocztowy: 01-424

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2420913.6 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 4 - część IV
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Całkowita wartość umowy/działki: 1189958.4 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 4 - część V
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Odwołanie – Opis:

Ekspert Security AP Sp. z o. o. (04-082 Warszawa, ul. Krypska 25 lok. U 1), Ekspert Security Duo Sp. z o. o. (02-652 Warszawa, ul. Magazynowa 11A lok. 63) oraz Ekspert Security MW Sp. z o. o. (04-082 Warszawa, ul. Krypska 25 lok. U 1) wniósł odwołanie, w części I zamówienia, w dniu 08 maja 2025r. w zakresie naruszenia przez zamawiającego art. 128 ust. 1 uPZP oraz art. 239 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 uPZP, ewentualnie art. 223 ust. 1 z zw. z art. 239 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 uPZP

Odwołanie – ID: KIO 1794/25
Odwołanie – Tytuł: Odwołanie w części I zamówienia
Odwołanie – data: 2025-05-08 📅
Odwołanie - Decyzja - Rodzaj: Uwzględniono
Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj: Ocena ofert na podstawie kryteriów udzielenia zamówienia różniących się od kryteriów określonych w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Odwołanie - Środek odwoławczy - Rodzaj: Nieskuteczność
Odwołanie – Opis:

Agencja Ochrony Vega Security Sp. z o.o. (03-301 Warszawa, ul. Jagiellońska 78 lok. 3.1) oraz SIGN Polska Sp. z o.o. (71-245 Szczecin, ul. Władysława Szafera 3/5/7) wniósł odwołanie, w części III zamówienia, w dniu 07 maja 2025r. w zakresie naruszenia przez zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a) lub b) uPZP, art. 226 ust. 1 pkt 5 uPZP, art. 224 ust. 1 i 6 uPZP, art. 226 ust. 1 pkt 7 uPZP, art. 226 ust. 1 pkt 8 uPZP, art. 226 ust. 1 pkt 10 uPZP oraz art. 16 uPZP

Odwołanie – ID: KIO 1790/25
Odwołanie – Tytuł: Odwołanie w części III zamówienia
Odwołanie – data: 2025-05-07 📅
Odwołanie - Decyzja - Rodzaj: Odrzucono, ponieważ problem został już rozwiązany
Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj: Inne
Odwołanie – Opis:

Multi Security Sp. z o.o. (93-490 Łódź ul. Pabianicka 119/131) wniósł odwołanie, w części V zamówienia, w dniu 08 maja 2025r. w zakresie naruszenia przez zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 5 uPZP oraz art. 224 ust. 6 uPZP

Odwołanie – ID: KIO 1797/25
Odwołanie – Tytuł: Odwołanie w części V zamówienia
Odwołanie – Opis:

Multi Security Sp. z o.o. (93-490 Łódź ul. Pabianicka 119/131) wniósł odwołanie, w części V zamówienia, w dniu 20 maja 2025r. w zakresie naruszenia przez zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 6 uPZP oraz art. 74 ust. 2 uPZP

Odwołanie – ID: KIO 2525/25
Odwołanie – Tytuł: Odwołanie w części V zamówienia (2)
Odwołanie – data: 2025-06-20 📅
Odwołanie – Wycofanie ✅
Źródło: OJS 2025/S 138-478632 (2025-07-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)