Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynków obsługi podróżnych (BOP) zarządzanych przez KZGM w Katowicach na zasadach określonych w załączniku nr 1 do projektu umowy Zasady świadczenia usługi ochrony BOP „Węzeł przesiadkowy Zawodzie – Pętla na Łącznej 1” (BOP Zawodzie) dawniej ul. 1 Maja i Zasady świadczenia usługi ochrony BOP „Węzeł przesiadkowy – Pętla Brynowska 1” (BOP Brynów) dawniej ul. T. Kościuszki zarządzanych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. Oba obiekty są miejscem publicznym i ogólnodostępnym, a ich układ jest przedstawiony na rzutach (przekrojach poziomych budynków), stanowiących Załącznik nr 6 do SWZ.
Zamówienie podzielone jest na dwie części:
1) część 2 obejmuje świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynku obsługi podróżnych Zasady świadczenia usługi ochrony BOP „Węzeł przesiadkowy – Pętla Brynowska 1” (BOP Brynów) dawniej ul. T. Kościuszki, szacowana liczba godzin ochrony: 8760;
UWAGA: W ogłoszeniu o zamówieniu wskazano stosowany na etapie inwestycji adres węzłów przesiadkowych.
2. Przez usługę ochrony fizycznej osób i mienia (dla każdej części) rozumie się usługi realizowane zgodnie z zasadami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ) wraz z załącznikami (w tym Zasadami świadczenia usługi ochrony BOP – Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy), obejmujące:
a) stałą obecność pracownika ochrony na ochranianym obiekcie (jeden (1) pracownik na zmianę, całodobowo 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli, także w dni ustawowo wolne od pracy), świadczącego usługę ochrony w obrębie oraz bezpośrednim otoczeniu budynku obsługi podróżnych przez cały okres obowiązywania umowy;
b) utrzymywanie w stałej gotowości do natychmiastowego działania, na wezwanie osoby działającej z upoważnienia Zamawiającego lub Wykonawcy, zmotoryzowanej Grupy Interwencyjnej, w skład której wchodzą dwie osoby, posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego (czas dojazdu Grupy Interwencyjnej od momentu wezwania nie może być dłuższy niż 10 minut). Zamawiający nie wymaga dedykowanego patrolu interwencyjnego, stworzonego tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji zamówienia;
c) prowadzenie elektronicznego systemu rejestracji pracy pracowników ochrony (system obchodowy typu GUARD) i czasu wykonywania usług ochrony wraz z archiwizacją danych w postaci cyfrowej (dane z rejestratora będą dostępne także dla upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w celu przeprowadzenia kontroli).
3. Pracownicy ochrony zobowiązani są wykonywać usługi w dostarczonym przez Wykonawcę jednolicie oznaczonym ubiorze, który bez trudu umożliwi identyfikację zarówno tych osób jak i podmiotu, który ich zatrudnia (wymagany napis z nazwą własną firmy świadczącej usługi ochrony) oraz powinni posiadać przypięty w widocznym miejscu identyfikator.
5. Pracownik ochrony musi być wyposażony w:
a) latarkę,
b) pakiet pierwszej pomocy, zawierający co najmniej:
- rękawiczki jednorazowe,
- maseczkę z ustnikiem,
- nożyczki,
- środek opatrunkowy,
- opaskę uciskową;
c) środki łączności:
- telefon komórkowy
d) przycisk antynapadowy.
4. Wykonawca dla realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest posługiwać się pracownikami, którzy:
1) zostali odpowiednio przeszkoleni oraz należycie zaznajomieni z wewnętrznymi przepisami obowiązującymi na terenie objętym ochroną i zobowiązali się do ich przestrzegania,
2) posiadają wszelkie wymagane prawem ubezpieczenia,
3) są przeszkoleni z zasad BHP,
4) posiadają odpowiednią sprawność psychofizyczną, która pozwala na prawidłową realizację usług,
5) posiadają ważne orzeczenie lekarskie, potwierdzające zdolność do pracy w charakterze pracownika ochrony,
6) zostali ujęci na wykazie osób / imiennej liście osób, które świadczą usługi w ramach niniejszej umowy. Wykonawca będzie przedkładać Zamawiającemu pisemnie/drogą mailową imienną listę osób, wyznaczonych do ochrony obiektu, w terminie 24 godzin od daty faktycznego rozpoczęcia świadczenia usługi, oraz zobowiązuje się do jej uaktualniania w terminie do 30-go dnia każdego miesiąca na miesiąc następny, a w przypadku jakiejkolwiek zmiany wynikłej w trakcie trwania miesiąca, niezwłocznie, nie później niż na 2 godziny przed planowaną zmianą.
5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia stałej kontroli jakości świadczonych usług w oparciu o centrum koordynacji, całodobowego kontaktu telefonicznego i mailowego z Zamawiającym, nieprzerwanej, całodobowej, łączności telefonicznej pomiędzy pracownikami ochrony a osobami nadzorującymi z ramienia wykonawcy oraz dysponować systemem antynapadowym.
6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości i właściwego stanu wyposażenia pomieszczeń służbowych nieodpłatnie udostępnionych przez Zamawiającego na ochranianych obiektach.
7. Zamawiający ma prawo kontroli prawidłowości wykonywania obowiązków przez pracowników ochrony wynikających z SWZ i umowy w każdym czasie i bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy. W razie stwierdzenia w tym zakresie uchybień Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o uchybieniach, wyznaczając mu termin do ich usunięcia, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za popełnione uchybienie.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale III pkt.2 SWZ.