Świadczenie usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób korzystających ze wsparcia Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób korzystających ze wsparcia Centrum Usług Społecznych w Szczecinie. Świadczenie usług odbywać się będzie w miejscu zamieszkania bądź pobytu osób korzystających ze wsparcia

Opis zamówienia

Cześć nr 1 obejmuje świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w szczególności dla osób korzystających ze wsparcia CUS w Szczecinie zamieszkałych na terenie działania Rejonowego Ośrodka Pomocy Rodzinie Północ Zamawiający szacuje, iż liczba klientów dla których świadczone będą usługi oraz liczba godzin usług wynosić będzie:
Dla części I około 200 osób, maksymalna liczba przyznanych godzin usług w całym okresie realizacji umowy nie może przekroczyć: 75 000 godzin usług opiekuńczych i 2 800 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych.

Opis zamówienia

Część nr 2 obejmuje świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w szczególności dla klientów MOPR zamieszkałych na terenie działania Rejonowego Ośrodka Pomocy Rodzinie Śródmieście. Zamawiający szacuje, iż liczba klientów dla których świadczone będą usługi oraz liczba godzin usług wynosić będzie dla części nr II około 270 osób, maksymalna liczba przyznanych godzin usług w całym okresie realizacji umowy nie może przekroczyć: 110 000 godzin usług opiekuńczych i 18000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych

Opis zamówienia

Część nr 3 obejmuje świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w szczególności dla osób korzystających ze wsparcia Centrum Usług Społecznych zamieszkałych na terenie działania Rejonowego Ośrodka Pomocy Rodzinie Zachód Zamawiający szacuje, iż liczba klientów dla których świadczone będą usługi oraz liczba godzin usług wynosić będzie: Dla części nr III około 230 osób, maksymalna liczba przyznanych godzin usług w całym okresie realizacji umowy nie może przekroczyć: 100 000 godzin usług opiekuńczych i 12000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych

Opis zamówienia

Część nr 4 obejmuje świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w szczególności dla osób korzystających ze wsparcia Centrum Usług Społecznych zamieszkałych na terenie działania Rejonowego Ośrodka Pomocy Rodzinie Prawobrzeże. Dla części IV około 220 osób, maksymalna liczba przyznanych godzin usług w całym okresie realizacji umowy nie może przekroczyć: 90 000 godzin usług opiekuńczych i 11000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości:12 000,00 zł decyduje moment wpływu środków do Zamawiającego. Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej części zamówienia musi zsumować ww. kwoty. Należy oznaczyć części, na które wykonawca wnosi wadium.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach:
a) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe Zamawiającego:
13 1020 4795 0000 9102 0278 1011;
b) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (z zastrzeżeniem, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym) – wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej wraz z ofertą.
c) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się aby np. w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć wykonawcę wnoszącego wadium szczególnie gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale IX swz.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do kwoty:
w zakresie części I – 2 290 500 zł netto; w zakresie części II– 3 932 500 zł netto; w zakresie części III– 3 395 000 zł netto; w zakresie części IV– 3 063 750 zł netto
Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.
Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym wyjaśnienia treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, pocztą elektroniczną, faksem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zam.publiczne@mopr.szczecin.pl (nie dotyczy składania ofert). Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika. Sposób składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia został określony w Rozdziale VI SWZ. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 –4. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 „RODO”, zamawiający informuje, że: administratorem i podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest – Centrum Usług Społecznych w Szczecinie, kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Szczecinie tel. 91 48 57 542, iod@cus.szczecin.eu,. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale IV swz,
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia jeśli wykaże że dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami do każdej części do obsługi administracyjno - finansowej (m.in. przyjmowanie zgłoszeń od klientów i zamawiającego, planowanie i rozliczanie wykonanych usług) a ponadto:
a) w odniesieniu do części nr 1 (Północ) minimum 40 osobami w tym:
• minimum 8 osobami, które świadczyć będą specjalistyczne usługi opiekuńcze, (w tym minimum: 4 pielęgniarkami, 1 rehabilitantem oraz 3 innymi osobami, które mogą świadczyć określone specjalistyczne usługi w rozumieniu § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024 r., poz. 816) a w szczególności posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu: asystent osoby starszej, opiekun medyczny, opiekun w domu pomocy społecznej; minimum 32 innymi osobami, które świadczyć będą usługi opiekuńcze;
b) w odniesieniu do części nr 2 (Śródmieście) minimum 70 osobami w tym: minimum 20 osobami które świadczyć będą specjalistyczne usługi opiekuńcze, (w tym minimum: 7 pielęgniarkami, 3 rehabilitantami oraz 10 innymi osobami które mogą świadczyć określone specjalistyczne usługi w rozumieniu § 3 ust.1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej a w szczególności posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu: asystent osoby starszej, opiekun medyczny, opiekun w domu pomocy społecznej; minimum 50 innymi osobami, które świadczyć będą usługi opiekuńcze;
c) w odniesieniu do części nr 3 (Zachód) minimum 40 osobami w tym: minimum 10 osobami które świadczyć będą specjalistyczne usługi opiekuńcze, (w tym minimum: 3 pielęgniarkami, 1 rehabilitantem, oraz 6 innymi osobami które mogą świadczyć określone specjalistyczne usługi w rozumieniu § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej a w szczególności posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu: asystent osoby starszej, opiekun medyczny, opiekun w domu pomocy społecznej; minimum 30 innymi osobami, które świadczyć będą usługi opiekuńcze;
d) w odniesieniu do części nr 4 (Prawobrzeże) minimum 40 osobami w tym: minimum 10 osobami które świadczyć będą specjalistyczne usługi opiekuńcze, (w tym minimum: 3 pielęgniarkami, 1 rehabilitantem oraz 6 innymi osobami które mogą świadczyć określone specjalistyczne usługi w rozumieniu § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej a w szczególności posiadającymi kwalifikacje do wykonywania zawodu: asystent osoby starszej, opiekun medyczny, opiekun w domu pomocy społecznej; minimum 30 innymi osobami, które świadczyć będą usługi opiekuńcze.
1a) Osoby przewidziane do świadczenia usług opiekuńczych muszą posiadać: ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej przeprowadzone przez osoby wskazane do prowadzenia tego typu szkoleń zgodnie z ustawą z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 91 ze zm.), udokumentowaną praktykę w świadczeniu usług opiekuńczych w wymiarze m.in.180 godzin odbytą w jednostkach świadczących tego typu usługi (również w ośrodkach wsparcia, domach pomocy społecznej, rodzinnych domach pomocy społecznej, hospicjach, u podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, w stowarzyszeniach itp.).
2a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonywanie usług przez osoby władające językiem polskim w stopniu komunikatywnym zapewniającym pełną obsługę klienta i mogące wykonywać te usługi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy o pracę, cywilnoprawnych form zatrudnienia lub umowy o wykonywaniu świadczeń przez wolontariusza zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wykonawca nie może wykazać tej samej osoby (tych samych osób) jako wykonującej usługi w ramach więcej niż jednej części (np. jeśli osoba X została wykazana jako wykonująca usługi w ramach części nr 1, to osoba ta nie może być wskazywana jako wykonująca usługi w ramach części nr 4.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.
2) zdolności ekonomicznej lub finansowej:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż:
150 000 zł dla części nr 1 (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych)
250 000 zł dla części nr 2 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych)
200 000 zł dla części nr 3 (dwieście tysięcy złotych)
200 000 zł dla części nr 4 (dwieście tysięcy złotych)
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.
Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale V swz.
O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, w stosunku do którego nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w sytuacjach określonych w załączniku nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia tj. wykazie podstaw wykluczenia.
Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć składając ofertę:
1) Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
3) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania
4) Oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru.
5) oświadczenie wykonawcy, odnośnie każdego z podmiotów udostępniających zasoby, czy wykonawca polega na zdolności tego podmiotu w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
6) oświadczenie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby, na którego zdolnościach wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do SWZ
Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach pomiotu udostępniającego zasoby w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
7) wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, według wzoru.
8) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k
9) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 według wzoru stanowiącego załącznik
11) Przedmiotowe środki dowodowe: koncepcja wykonania usług. Szczegółowy opis wymaganych dokumentów znajduje się w Rozdziale VI swz.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na Platformie.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.