Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w roku 2026

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, druków bezadresowych, paczek oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r., poz. 366 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie na rzecz podmiotów występujących wspólnie:
a) Urząd Miejski w Gdańsku
b) Straż Miejska w Gdańsku
c) Gdańskie Centrum Świadczeń
d) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
e) Gdański Zarząd Dróg
f) Gdańskie Nieruchomości
g) Gdański Zarząd Zieleni
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 2 SWZ.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich, druków bezadresowych, paczek oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r., poz. 366 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie na rzecz podmiotów występujących wspólnie:
1) Urząd Miejski w Gdańsku
2) Straż Miejska w Gdańsku
3) Gdańskie Centrum Świadczeń
4) Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
5) Gdański Zarząd Dróg
6) Gdańskie Nieruchomości
7) Gdański Zarząd Zieleni.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 2 SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia wynosi od 01.01.2026r. do 31.12.2026r. wraz z prawem opcji.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji, o której mowa w art. 441 Pzp
1. W ramach przedmiotowego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 Pzp przez poszczególnych Zamawiających/Odbiorców, wymienionych w tabeli w Rozdziale 1 SWZ, poprzez zwiększenie wolumenu przesyłek do maksymalnie łącznie 200% kwoty brutto wartości zamówienia podstawowego, podanej w formularzu ofertowym i formularzu cenowym, przy czym każdy Zamawiający może zwiększyć swój wolumen przesyłek do maksymalnie 200% przypadającej na niego kwoty za zamówienie podstawowe brutto, o której mowa w umowy.
2. Usługi objęte prawem opcji będą realizowane na warunkach i zasadach dla zamówienia podstawowego określonych w umowie.
3. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji dotyczące: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zapłaty, cen jednostkowych, sposobu naliczania kar umownych oraz współpracy Stron będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.
4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w pkt. 18.1. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie umowy.
5. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zależeć będzie od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego oraz wykonania zamówienia podstawowego w 200% dla poszczególnych Zamawiających/Odbiorców, wymienionych w tabeli w Rozdziale 1 SWZ.
6. Zamawiający/Odbiorca powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji w zależności od swoich potrzeb, w trakcie obowiązywania umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń) może zostać złożone najpóźniej do dnia 30 listopada 2026r. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji wygasa.
7. Termin obowiązywania prawa opcji upływa z dniem 31.12.2026 r.
8. Korzystanie z prawa opcji może być wielokrotne, z zachowaniem maksymalnej wartości opcji przewidzianej w pkt 18.1., Zamawiający (każdy z Zamawiających/Odbiorców) złoży Wykonawcy stosowne oświadczenie nie później niż w terminie 7 dni przed uruchomieniem prawa opcji.
9. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji bądź zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.
10. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi, z zachowaniem cen wynikających ze złożonej oferty i formularza cenowego.

Procedura przyspieszona

Termin składania ofert wynosi 18 dni, ponieważ mają tu zastosowanie przepisy dot. zamówień na usługi społeczne i innych szczególnych usług, w szczególności art. 360 pkt 3 Pzp.

1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.1. Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do oferty – wg wzoru.
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
1.3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do oferty. Formularz cenowy stanowi treść składanej oferty i nie podlega uzupełnieniu. Brak formularza cenowego skutkować będzie odrzuceniem oferty.
1.4. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg wzoru – załącznik nr 3 do oferty (jeżeli dotyczy).
1.5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 1 do oferty.
2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
3.1.w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
1) aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z którego wynika, iż obszar, na którym będzie wykonywana działalność pocztowa obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicę,
3.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 Pzp, w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w zakresie nie istnienia wobec Wykonawcy okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 – wg wzoru będącego załącznikiem nr 2 do SWZ.
4. Inf. dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o zam. publ. zostały określone w Rozdziale 7 pkt 3 SWZ.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzule informacyjne zawarte są w Rozdziale 18 SWZ.
7. Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa z dniem 02.12.2025r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:
1.1. Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę oświadczenie stanowi załącznik nr 1 do oferty – wg wzoru.
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
1.3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do oferty. Formularz cenowy stanowi treść składanej oferty i nie podlega uzupełnieniu. Brak formularza cenowego skutkować będzie odrzuceniem oferty.
1.4. Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg wzoru – załącznik nr 3 do oferty (jeżeli dotyczy).
1.5. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 1 do oferty.
2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
3.1.w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
1) aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z którego wynika, iż obszar, na którym będzie wykonywana działalność pocztowa obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicę,
3.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 Pzp, w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w zakresie nie istnienia wobec Wykonawcy okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 – wg wzoru będącego załącznikiem nr 2 do SWZ.
4. Inf. dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o zam. publ. zostały określone w Rozdziale 7 pkt 3 SWZ.
5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzule informacyjne zawarte są w Rozdziale 18 SWZ.
7. Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa z dniem 27.12.2025r.