Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miasta Poznania

Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych oraz odbiór przesyłek z siedzib Zamawiającego w zakresie i na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy. 3) Warunki świadczenia usługi doręczania przesyłek pocztowych oraz usługi odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego stanowią Załącznik nr 2 do umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Miasta Poznania
Numer referencyjny: ZPb-II.271.104.2025.SA
Krótki opis:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych oraz odbiór przesyłek z siedzib Zamawiającego w zakresie i na zasadach określonych we wzorze...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych oraz odbiór przesyłek z siedzib Zamawiającego w zakresie i na zasadach określonych we wzorze...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie 18 miesięcy, począwszy od 1 lutego 2026 r.”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące paczek 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce świadczenia usługi: Usługi będą świadczone na terenie całej Polski i za granicą.”
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 18 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów, jeżeli Wykonawca zatrudni przy wykonywaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze min. ½ etatu, najwięcej osób niepełnosprawnych (ponad wymagane 5),w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (DZ.U. z 2024 r., poz. 44 z późn.zm.) przyznanych w następujący sposób: ‒ zatrudnienie 5 osób niepełnosprawnych – 0 pkt ‒ zatrudnienie 6 osób niepełnosprawnych – 10 pkt ‒ zatrudnienie 7 osób niepełnosprawnych – 15 pkt ‒ zatrudnienie 8 osób niepełnosprawnych – 20 pkt
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-09 12:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do Rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z pkt IX SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 631257822
Adres pocztowy: Plac Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zpb@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 61 878 5210 📞
URL: https://bip.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.poznan.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poznan 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 152-523064 (2025-08-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-19 12:10:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 170-580648 (2025-09-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-10)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do Rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1.Zmiana zapisu dotyczącego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pkt 2.1.2 niniejszego ogłoszenia (Informacje dodatkowe). 2. Wskazanie w pkt 5.1.9...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“1. Zmiana zapisu dotyczącego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pkt 2.1.2 niniejszego ogłoszenia (Informacje dodatkowe). 2. Wskazanie w pkt 5.1.9...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 174-593646 (2025-09-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6766297.4 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6766297.4 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6766297.4 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr Our-VII.2630.1.5.2025 ID 603113/W
Data zawarcia umowy: 2025-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6766297.4 💰
Najniższa oferta: 6766297.4 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6766297.4 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5250007313
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marek.wiatrowski@poczta-polska.pl 📧
URL: https://www.poczta-polska.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 220-756397 (2025-11-13)