Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 1.1. Część I zamówienia – świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych, dla których zachodzi konieczność nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 1.2. Część II zamówienia – świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie ekonomicznym i pilnym przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych, dla których nie zachodzi konieczność nadania za pośrednictwem operatora wyznaczonego oraz zwracania tych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami), stanowiące załączniki nr 11A (Część I zamówienia) i 11B (Część II zamówienia) do SWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na dowolną liczbę części, o których mowa w pkt 3.2. SWZ. 4. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 5. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia wynosi: 840 000,00 zł brutto (część I zamówienia) oraz 6 000 000,00 zł brutto (część II zamówienia).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych rejestrowanych i paczek pocztowych
Numer referencyjny: OR-10.271.42.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 11121951.22 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia w CZĘŚCI I jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W uzupełnieniu pkt. 5.1.3. ogłoszenia - Termin wykonania zamówienia: Przedmiot umowy będzie realizowany przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia, jednak...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące listów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pocztowe dotyczące paczek 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany, zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy.”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość nadawania przesyłek po godzinach określonych w § 2 ust. 3 umowy oraz w dni wolne Zamawiającego (P2).
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia w CZĘŚCI II jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320),...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.1. w zakresie...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 1.1. w zakresie...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zostały określone we wzorze umowy z załącznikami stanowiącym załącznik do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy numer rejestracyjny: 351554353
Adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48126161230 📞
URL: https://www.bip.krakow.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.krakow.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f9afeed4-0a37-4d78-9400-ab1b4e398289 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f9afeed4-0a37-4d78-9400-ab1b4e398289 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-ocds-148610-f9afeed4-0a37-4d78-9400-ab1b4e398289 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane. II. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. III. Prawidłowy...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587777 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587777 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 102-344995 (2025-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym w trybie...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 11121951.22 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 505 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia w CZĘŚCI I jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany, zgodnie z zasadami określonymi w umowie.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 95
Kryterium jakości (waga): 5
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia w CZĘŚCI II jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany zgodnie z zasadami określonymi w umowie.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320),...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/I/470/OR/5/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 799 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“obsługa przesyłek do nadania których konieczny jest status operatora wyznaczonego (100% przesyłek)”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Speedmail Sp. z o.o. - cz. 1
Krajowy numer rejestracyjny: 101140740
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Piotrkowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4 706 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“obsługa przesyłek na obszarze nieobsługiwanym bezpośrednio przez wykonawcę przy udziale placówek pocztowych/punktów odbioru przesyłek podwykonawcy”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Speedmail Sp. z o.o. - cz. 2
Źródło: OJS 2026/S 032-110328 (2026-02-13)