Świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali oraz monitorowaniu sygnałów lokalnych systemów alarmowych w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa w latach 2025-2028

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali, tj. zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowaniu sygnałów lokalnych systemów alarmowych wraz z podejmowaniem interwencji w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa w latach 2025-2028, zgodnie z załącznikami nr 1A lub 1B i 2A lub 2B do umowy oraz z zapisami umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 13 do SWZ - wspólny wzór dla części I i II zamówienia. 3. Niniejsze postępowanie procedowane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy, z zastosowaniem tzw. "procedury odwróconej" opisanej w art. 139 ustawy. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 7. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 8. Do upływu terminu przewidzianego na złożenie ofert - za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty o których mowa w pkt 6.1.1.-6.1.10 SWZ. Na odrębne wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 6.2.1.-6.2.9 SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali oraz monitorowaniu sygnałów lokalnych systemów alarmowych w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa w latach 2025-2028
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali, tj. zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia oraz...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dozorowania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 38525626.4 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali, tj. zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowaniu sygnałów lokalnych...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dozoru 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa, zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy.”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Czas przyjazdu Patrolu Interwencyjnego - waga kryterium: 10%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.3. SWZ.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia - waga kryterium: 20%. Szczegóły dotyczące przyznawania punktów zostały określone w pkt 20.4. SWZ.
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali, tj. zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowaniu sygnałów lokalnych...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-10 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-10 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: - posiadają ważną koncesję...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: - w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: - dysponują personelem,...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: - dysponują co najmniej...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: - posiadają stację...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 zł i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zostały określone we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 12 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zostały określone we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy numer rejestracyjny: 351554353
Adres pocztowy: Pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48126161230 📞
URL: https://www.bip.krakow.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.krakow.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ff2c561a-bd97-40d1-be89-8decd930b0d1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ff2c561a-bd97-40d1-be89-8decd930b0d1 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ff2c561a-bd97-40d1-be89-8decd930b0d1 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Szczegółowy opis do pkt. 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: ul. Hoża 76/78
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 223923117 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 023-070924 (2025-01-31)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali, tj. zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia oraz...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 38525626.4 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 15188731.61 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali, tj. zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowaniu sygnałów lokalnych...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa, zgodnie z zasadami określonymi w umowie.”
Opis zamówienia:
“1. Świadczenie usług polegających na dozorowaniu budynków i lokali, tj. zapewnieniu ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowaniu sygnałów lokalnych...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: cz. 1 - W/I/2752/OU/46/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 206 220 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Lider: Ochrona Mienia Kraków Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 003871787
Kod pocztowy: 30-819
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8982511.61 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Lider: SOLID SECURITY Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 010852623
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 125-432489 (2025-07-02)