Świadczenie usług pracy tymczasowej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług polegających na kierowaniu pracowników tymczasowych do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, rekrutowanie i zatrudnianie pracowników tymczasowych oraz prowadzenie rozliczeń ze skierowanymi pracownikami tymczasowymi.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług polegających na kierowaniu pracowników tymczasowych do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, rekrutowanie i zatrudnianie pracowników tymczasowych oraz prowadzenie rozliczeń ze skierowanymi pracownikami tymczasowymi.
2. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, przy czym opcja będzie polegać na zlecaniu Wykonawcy usług wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika, zgodnie z zasadami określonymi w OPZ, do wykonania przez Wykonawcę w okresie do 12 miesięcy od upływu okresu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy. Wartość szacunkowa prawa opcji wynosi: 12 357723,58 zł netto
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp do 50% wartości zamówienia podstawowego.
Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, czyli na świadczeniu usług pracy tymczasowej. Warunki umowy zamówienia podobnego (sposób płatności, terminy płatności, kary umowne) itd. będą analogiczne do warunków zamówienia podstawowego.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp.
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ: informacji z Krajowego Rejestru Karnego; informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych; zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego; zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5; oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014; wykaz wykonanych usług; wykaz osób; ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia; oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby; Koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
5. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;
6) W zakresie kryterium, oświadczenia z złożone w Formularzu ofertowym: Liczbę kandydatów zatrudnionych na stanowiskach biurowo-administracyjnych, Liczba kandydatów spełniających wymagania określone w rekrutacji.
6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
7. Zgodnie z zapisami art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę minimum 2 osoby, które wykonywać będą czynności związane z realizacją zamówienia polegające na opiece nad prawidłowym przebiegiem Umowy i koordynowaniu współpracy z Zamawiającym. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy całego okresu trwania umowy.
8. W zakresie „dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest wpisany do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ), wydanego przez Marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 620 ).
3. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, z których każda:
a) polegała na skierowaniu co najmniej 25 pracowników tymczasowych do wykonywania pracy biurowej u pracodawców użytkowników,(przez pracę biurową należy rozumieć pracę umysłową polegająca między innymi na obsłudze komputera , pracy z dokumentami)
b) trwała lub trwa co najmniej 12 miesięcy,
c) wartość każdej z wykonanych usług wynosiła co najmniej 1 000 000,00 zł brutto
(a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług),
2) skieruje do realizacji zamówienia osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu i doświadczeniu, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić funkcję Zarządzającego usługą, posiadającą:
a) co najmniej 5 - letnie doświadczenie w prowadzeniu obsługi kadrowo-płacowej pracowników/pracowników tymczasowych (przygotowywanie umów o pracę, naliczanie urlopów wypoczynkowych, rozliczanie czasu pracy, naliczanie zwolnień lekarskich, naliczanie wynagrodzeń itp.) oraz sporządzaniu raportów i zestawień wymaganych przez przepisy oraz ustalonych z klientami zewnętrznymi,
b) co najmniej 2- letnie doświadczenie w rekrutacji i wyborze pracowników,

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.