Świadczenie usług przeglądu, utrzymania bieżącego i napraw awaryjnych terminali i drukarek mobilnych

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądu, utrzymania bieżącego i napraw awaryjnych terminali i drukarek mobilnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ICTADVISOR Sp. z o.o.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych › Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług przeglądu, utrzymania bieżącego i napraw awaryjnych terminali i drukarek mobilnych
Numer referencyjny: PBI.240.1644.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PBI.240.1644.2025
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Realizacja zgodnie z posiadanymi przez Zamawiającego zakładami
Kod pocztowy: 01-217
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-29 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem Umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono we wzorze Umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej dwie umowy w zakresie usługi przeglądów terminali i drukarek mobilnych o wartości brutto każdej z nich (umowy) nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej. 4.Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 5. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) dokument wydany przez producenta, potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem oraz autoryzowanym serwisem urządzenia Bluebird EF500R. b) dokument wydany przez producenta, potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem oraz autoryzowanym serwisem urządzenia Bixolon SPP-R310BK/POR. 6. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub jeśli złożony przedmiotowy środek dowodowy okaże się niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia. Termin otwarcia ofert - 29 września 2025 r. o godz. 12:30. Termin związania ofertą - 27 grudnia 2025 r.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej dwie umowy w zakresie usługi przeglądów terminali i drukarek mobilnych o wartości brutto każdej z nich (umowy) nie mniejszej
niż 1 000 000,00 zł.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej.
4.Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
5. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) dokument wydany przez producenta, potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem oraz autoryzowanym serwisem urządzenia Bluebird EF500R.
b) dokument wydany przez producenta, potwierdzający, że Wykonawca jest autoryzowanym partnerem oraz autoryzowanym serwisem urządzenia Bixolon SPP-R310BK/POR.
6. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub jeśli
złożony przedmiotowy środek dowodowy okaże się niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia.
Termin otwarcia ofert - 29 września 2025 r. o godz. 12:30.
Termin związania ofertą - 27 grudnia 2025 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-29Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 165-564066 (2025-08-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przeglądu, utrzymania bieżącego i napraw awaryjnych dla 1774 szt. urządzeń - Terminali mobilnych BLUEBIRD EF500R z stacją dokującą i zasilaczem oraz 1774 szt. drukarek mobilnych BIXOLON SSP-R310BK/POR z zasilaczem, wyszczególnionych w Załączniku nr 7 do Umowy, przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 12.10.2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 241 864 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług przeglądu, utrzymania bieżącego i napraw awaryjnych terminali i drukarek mobilnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-30 📅
Data końcowa: 2026-10-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: brak
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/C/ 227/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 241 864 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

świadczenie usług przeglądu, utrzymania bieżącego i napraw awaryjnych terminali i drukarek mobilnych

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

świadczenie usług przeglądu, utrzymania bieżącego i napraw awaryjnych terminali i drukarek mobilnych

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ICTADVISOR Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5223119485
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 16/415
Kod pocztowy: 01-248
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: aleksandra.tomicka@ictadvisor.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia został określony w §3 ust. 1 Wzory Umowy i wynosi 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 12.10.2025 r.

Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone w ustawie Pzp
Źródło: OJS 2025/S 216-744910 (2025-11-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)